試論加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的對(duì)策與建議

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，當(dāng)前發(fā)電企業(yè)成為國民經(jīng)濟(jì)的重點(diǎn)。但迅速發(fā)展的過程中勢必會(huì)出現(xiàn)各種問題，如物資管理。故本文針對(duì)加強(qiáng)發(fā)電企業(yè)物資管理的對(duì)策與建議展開討論，通過研究物資管理，深入挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力，完善企業(yè)物資管理，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

關(guān)鍵詞 發(fā)電 物資 管理

一、前言

發(fā)電企業(yè)管理過程中，物資管理是重要內(nèi)容之一，是發(fā)電企業(yè)正常運(yùn)行的重要保障。但由于物資管理工程巨大，需要有序地組織、計(jì)劃與控制才能完成工作，因此，研究其管理對(duì)策與建議是促進(jìn)企業(yè)良好運(yùn)行與發(fā)展的重要途徑，是保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的根本渠道。

二、發(fā)電企業(yè)物資管理現(xiàn)狀

（一）資金利用效率低

當(dāng)前，發(fā)電企業(yè)在物資管理方面存在流通占用資金多，但是使用效率卻普遍較低，管理水平存在落后現(xiàn)象，倉庫積壓嚴(yán)重。另外，企業(yè)未能制訂嚴(yán)格的物資供應(yīng)計(jì)劃，采購存在盲目現(xiàn)象，缺乏市場調(diào)劑功能。對(duì)物資的使用缺乏科學(xué)合理性，積壓嚴(yán)重。

（二）體系存在漏洞

企業(yè)管理體系是連接各環(huán)節(jié)的紐帶，發(fā)電企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)眾多、需要連續(xù)作業(yè)且產(chǎn)量較大，需要完善的運(yùn)行體系才能保證企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。在生產(chǎn)過程中，發(fā)電企業(yè)需要購進(jìn)大量物資，品種繁雜。而物資管理體系關(guān)系到企業(yè)整個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)，對(duì)其起到推動(dòng)作用。[1]當(dāng)前發(fā)電企業(yè)物資管理體系存在制度不完善、管理不健全等問題，在申報(bào)物資等環(huán)節(jié)存在延時(shí)等問題，致使物資管理存在漏洞。

三、發(fā)電企業(yè)物資管理系統(tǒng)與物資管理的基本概念

物資管理是指企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中對(duì)需要的物資進(jìn)行采購、驗(yàn)收、保管、利用等方面的管理活動(dòng)。其中涉及的材料主要包括原料、燃料、工具等，該項(xiàng)管理活動(dòng)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)中的重要環(huán)節(jié)。工作人員需要對(duì)各種數(shù)據(jù)、票據(jù)等進(jìn)行分類、匯總、計(jì)算并填制報(bào)表。物資管理系統(tǒng)是針對(duì)發(fā)電企業(yè)物資管理特點(diǎn)而開發(fā)，物資主要指企業(yè)日常生產(chǎn)中的所需物資，包括設(shè)備、材料等，物資出庫后系統(tǒng)將不再對(duì)其進(jìn)行管理，如發(fā)現(xiàn)領(lǐng)回物資有誤，則必須將其退回給倉庫，管理人員要做好標(biāo)記。該系統(tǒng)是以物資計(jì)劃為系統(tǒng)基礎(chǔ)，物資收發(fā)為中心，加以財(cái)務(wù)核算進(jìn)行采購、存儲(chǔ)及查詢等統(tǒng)一管理的系統(tǒng)，同時(shí)兼顧企業(yè)經(jīng)營與管理基本職能，能夠滿足企業(yè)物資管理的需求。

四、發(fā)電企業(yè)物資管理對(duì)策與建議

（一）對(duì)供應(yīng)鏈管理的采購策略

傳統(tǒng)物資采購環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于與供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易活動(dòng)，雖然能夠在交易過程中比較價(jià)格，通過市場調(diào)節(jié)選擇價(jià)格較低的商家作為合作對(duì)象。同時(shí)，質(zhì)量與交貨期也應(yīng)列為選擇供應(yīng)商的考慮范圍，但質(zhì)量與交貨期均在事后進(jìn)行控制。該種方式需要大量時(shí)間與精力，不利于企業(yè)控制生產(chǎn)成本，間接降低了企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在現(xiàn)有采購模式中，出現(xiàn)了以下幾種變化：

1.由傳統(tǒng)采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。當(dāng)前的采購模式中，供應(yīng)商無法及時(shí)回復(fù)采購部門的要求，對(duì)質(zhì)量也存在同步運(yùn)作的情況。因此，轉(zhuǎn)變采購模式，將事后控制轉(zhuǎn)變?yōu)樵谶^程中控制，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)精細(xì)化生產(chǎn)、零庫存生產(chǎn)。采取以訂單為基準(zhǔn)的生產(chǎn)模式，供應(yīng)鏈企業(yè)的業(yè)務(wù)便能夠逐漸朝向精細(xì)化生產(chǎn)，實(shí)現(xiàn)零交貨期、降低故障率、減少廢料以及降低人力資源成本。

2.由庫存采購變?yōu)橛唵尾少彙鹘y(tǒng)采購方式缺乏主動(dòng)性，采購部門無法適應(yīng)制造需求的瞬時(shí)變化。采取訂單采購模式能夠使供應(yīng)商及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取用戶信息，降低庫存成本，進(jìn)而提升物流周轉(zhuǎn)速度。供應(yīng)商與制造商要建立長期合作關(guān)系，簡化供應(yīng)手續(xù)，減少雙方商談時(shí)間進(jìn)而有效降低成本。其次，同步化生產(chǎn)調(diào)節(jié)模式下，制造、采購、供應(yīng)三方面計(jì)劃均能夠齊頭并進(jìn)，有效縮短廠商響應(yīng)時(shí)間，實(shí)現(xiàn)同步化動(dòng)作。[2]再次，采購物資直接與制造部門接軌，減少采購壓力的同時(shí)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化運(yùn)作。最后，轉(zhuǎn)變信息傳遞方式，保證信息的真實(shí)性，并在訂貨過程中核對(duì)信息，根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修改訂貨計(jì)劃，使需求與制造一致。

（二）完善考核績效管理體系

1.績效考核原則。依照科學(xué)有效的評(píng)測方法，對(duì)物資管理工作人員的基本職業(yè)技能與素養(yǎng)、品德、能力等方面進(jìn)行綜合評(píng)測，進(jìn)而確定員工的工作態(tài)度與潛力。其應(yīng)遵循同質(zhì)性、關(guān)鍵性、獨(dú)立性原則。制定績效考核時(shí)需要與廠商自身運(yùn)作情況相結(jié)合，考核要有側(cè)重點(diǎn)，并具有針對(duì)性與個(gè)性化特點(diǎn)。

2.建立體系。系統(tǒng)級(jí)關(guān)鍵績效指標(biāo)是促進(jìn)企業(yè)物資管理良好運(yùn)行的重要基礎(chǔ)，其能夠直接反映客戶滿意程度及成本。其中主要包括訂單完成率、總接收周期、預(yù)測準(zhǔn)確率。訂單處理部分的關(guān)鍵績效指標(biāo)是反映物資管理部門的主要職能之一，也是與供應(yīng)商溝通的重要平臺(tái)，訂單處理績效與訂單平均審核周期及人均處理訂單數(shù)量等方面有關(guān)。最后，引進(jìn)物資管理專業(yè)人才，在實(shí)現(xiàn)技術(shù)不斷進(jìn)步的過程中也應(yīng)不斷培養(yǎng)并引進(jìn)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人才，吸取各層次、各背景的人才，在企業(yè)中形成多元化的人才隊(duì)伍。

五、結(jié)語

發(fā)電企業(yè)物資管理需要結(jié)合企業(yè)自身的運(yùn)行情況。物資管理是企業(yè)運(yùn)行管理的重要環(huán)節(jié)之一，企業(yè)勢必要加大對(duì)其的關(guān)注，使其適應(yīng)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)，進(jìn)而幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。為企業(yè)提升經(jīng)濟(jì)效益、科學(xué)有效運(yùn)行指明正確的發(fā)展方向。

（作者單位為蒙東協(xié)合新能源有限公司）

[作者簡介：劉明杰（1967—），男，內(nèi)蒙古通遼人，本科，中級(jí)經(jīng)濟(jì)師，研究方向：發(fā)電企業(yè)物資管理（新能源），發(fā)電企業(yè)經(jīng)營管理（新能源）。]

參考文獻(xiàn)

[1] 王延鋒. BJ發(fā)電廠物資成本控制研究[D].西北農(nóng)林科技大學(xué)，2016.

[2] 王配軍.發(fā)電企業(yè)物資管理中存在的問題及對(duì)策[J].技術(shù)與市場，2015，19（10）：138+142.