摘 要 隨著社會經濟的發展,當前發電企業成為國民經濟的重點。但迅速發展的過程中勢必會出現各種問題,如物資管理。故本文針對加強發電企業物資管理的對策與建議展開討論,通過研究物資管理,深入挖掘企業內部潛力,完善企業物資管理,提升企業經濟效益。
關鍵詞 發電 物資 管理
一、前言
發電企業管理過程中,物資管理是重要內容之一,是發電企業正常運行的重要保障。但由于物資管理工程巨大,需要有序地組織、計劃與控制才能完成工作,因此,研究其管理對策與建議是促進企業良好運行與發展的重要途徑,是保障企業經濟效益的根本渠道。
二、發電企業物資管理現狀
(一)資金利用效率低
當前,發電企業在物資管理方面存在流通占用資金多,但是使用效率卻普遍較低,管理水平存在落后現象,倉庫積壓嚴重。另外,企業未能制訂嚴格的物資供應計劃,采購存在盲目現象,缺乏市場調劑功能。對物資的使用缺乏科學合理性,積壓嚴重。
(二)體系存在漏洞
企業管理體系是連接各環節的紐帶,發電企業生產環節眾多、需要連續作業且產量較大,需要完善的運行體系才能保證企業的健康穩定發展。在生產過程中,發電企業需要購進大量物資,品種繁雜。而物資管理體系關系到企業整個運行環節,對其起到推動作用。[1]當前發電企業物資管理體系存在制度不完善、管理不健全等問題,在申報物資等環節存在延時等問題,致使物資管理存在漏洞。
三、發電企業物資管理系統與物資管理的基本概念
物資管理是指企業在經營活動中對需要的物資進行采購、驗收、保管、利用等方面的管理活動。其中涉及的材料主要包括原料、燃料、工具等,該項管理活動是企業生產活動中的重要環節。工作人員需要對各種數據、票據等進行分類、匯總、計算并填制報表。物資管理系統是針對發電企業物資管理特點而開發,物資主要指企業日常生產中的所需物資,包括設備、材料等,物資出庫后系統將不再對其進行管理,如發現領回物資有誤,則必須將其退回給倉庫,管理人員要做好標記。該系統是以物資計劃為系統基礎,物資收發為中心,加以財務核算進行采購、存儲及查詢等統一管理的系統,同時兼顧企業經營與管理基本職能,能夠滿足企業物資管理的需求。
四、發電企業物資管理對策與建議
(一)對供應鏈管理的采購策略
傳統物資采購環節的重點在于與供應商進行商業交易活動,雖然能夠在交易過程中比較價格,通過市場調節選擇價格較低的商家作為合作對象。同時,質量與交貨期也應列為選擇供應商的考慮范圍,但質量與交貨期均在事后進行控制。該種方式需要大量時間與精力,不利于企業控制生產成本,間接降低了企業經濟效益。在現有采購模式中,出現了以下幾種變化:
1.由傳統采購管理向外部資源管理轉變。當前的采購模式中,供應商無法及時回復采購部門的要求,對質量也存在同步運作的情況。因此,轉變采購模式,將事后控制轉變為在過程中控制,進而實現精細化生產、零庫存生產。采取以訂單為基準的生產模式,供應鏈企業的業務便能夠逐漸朝向精細化生產,實現零交貨期、降低故障率、減少廢料以及降低人力資源成本。
2.由庫存采購變為訂單采購。傳統采購方式缺乏主動性,采購部門無法適應制造需求的瞬時變化。采取訂單采購模式能夠使供應商及時、準確地獲取用戶信息,降低庫存成本,進而提升物流周轉速度。供應商與制造商要建立長期合作關系,簡化供應手續,減少雙方商談時間進而有效降低成本。其次,同步化生產調節模式下,制造、采購、供應三方面計劃均能夠齊頭并進,有效縮短廠商響應時間,實現同步化動作。[2]再次,采購物資直接與制造部門接軌,減少采購壓力的同時實現精細化運作。最后,轉變信息傳遞方式,保證信息的真實性,并在訂貨過程中核對信息,根據實際情況及時修改訂貨計劃,使需求與制造一致。
(二)完善考核績效管理體系
1.績效考核原則。依照科學有效的評測方法,對物資管理工作人員的基本職業技能與素養、品德、能力等方面進行綜合評測,進而確定員工的工作態度與潛力。其應遵循同質性、關鍵性、獨立性原則。制定績效考核時需要與廠商自身運作情況相結合,考核要有側重點,并具有針對性與個性化特點。
2.建立體系。系統級關鍵績效指標是促進企業物資管理良好運行的重要基礎,其能夠直接反映客戶滿意程度及成本。其中主要包括訂單完成率、總接收周期、預測準確率。訂單處理部分的關鍵績效指標是反映物資管理部門的主要職能之一,也是與供應商溝通的重要平臺,訂單處理績效與訂單平均審核周期及人均處理訂單數量等方面有關。最后,引進物資管理專業人才,在實現技術不斷進步的過程中也應不斷培養并引進相關專業技術人才,吸取各層次、各背景的人才,在企業中形成多元化的人才隊伍。
五、結語
發電企業物資管理需要結合企業自身的運行情況。物資管理是企業運行管理的重要環節之一,企業勢必要加大對其的關注,使其適應各個生產環節,進而幫助企業在激烈的市場競爭中穩步發展。為企業提升經濟效益、科學有效運行指明正確的發展方向。
(作者單位為蒙東協合新能源有限公司)
[作者簡介:劉明杰(1967—),男,內蒙古通遼人,本科,中級經濟師,研究方向:發電企業物資管理(新能源),發電企業經營管理(新能源)。]
參考文獻
[1] 王延鋒. BJ發電廠物資成本控制研究[D].西北農林科技大學,2016.
[2] 王配軍.發電企業物資管理中存在的問題及對策[J].技術與市場,2015,19(10):138+142.