蘇長波
摘 要 隨著建筑市場的不斷規范和完善,建筑施工企業承攬工程必須通過投標方式獲取,而投標報價是否合理直接關系到投標的成敗。合理的投標報價,既要符合投標工程項目的實際情況,并考慮施工企業的實際成本,又要運用一定的調價策略。本文分析工程投標報價編制的注意事項及報價編制方法,并探討工程投標報價的調價策略。
關鍵詞 工程投標報價 編制方法 調價策略
在建設工程招標投標活動中,建筑施工企業要想中標承攬到工程,并能獲得合理的利潤,投標報價非常關鍵。合理的報價需要綜合考慮各種主觀原因和客觀因素,除仔細研讀招標文件、全面熟悉工程圖紙、做好現場的調查工作外,還需結合一定的工程報價編制方法和調價策略,使報價結果既與工程實際情況相符,又具有較強的競爭力。
一、工程投標報價編制的注意事項
(一)熟悉招標文件及設計圖紙
招標文件及設計圖紙是投標書編制的依據和指南,施工企業在取得招標文件和施工圖紙后,必須認真研讀,嚴格審查,全面分析,任何一項疏忽都可能導致投標的失誤。例如,工程概況,對相關技術規范、質量和工期的要求,清單項目的組成規定,以及對定額選擇所作出的具體要求等;并應仔細核對圖紙中列出的所有項目,重新計算其工程量,并與工程量清單進行核對。另外,還應注意招標文件是否有不清楚、不詳細、不確定的地方;是否還缺少其他文件、資料或條件,若存在這些問題,應及時與業主聯系,要求澄清和補遺。
(二)對施工現場進行全面調查
在投標前,施工企業需要勘察施工現場,了解地形、地質和所處環境。對工程所在地的主要材料價格及來源、運輸途徑、運輸距離、機構設備的租賃價格、勞動力供應等情況進行認真、細致、周密的調查。通過對現場情況的調查,還能使施工企業合理地安排施工機械、工具的進場路徑等,以便對施工成本做出更加準確的估算。
(三)優化施工組織設計
施工組織設計包括具體方案、工程制度規劃、現場平面的布置方案、質量安全保證措施等內容。它直接影響到投標報價,同時也是業主選擇中標單位的重要因素。因此,要以科學、規范、合理、經濟、可行的原則,優化細化施工組織設計,編制出技術先進、造價合理、組織精干、措施可行的施工方案,并均衡地安排各個分項工程的進度。安排時既要考慮機械設備和周轉材料的合理適用,又要考慮原材料需用量和庫存量,杜絕積壓、閑置和浪費。
經過上述三方面工作,再考慮競爭手段的調價策略和本企業承接該工程項目的優勢和弱勢,綜合分析研究之后確定報價,進而提高中標率。
二、工程投標報價的編制方法
(一)不平衡報價法
不平衡報價法是指一個工程項目的投標報價,在總價基本確定后,通過調整內部各個項目的報價,以期既不提高總價,不影響中標,又能在結算時得到更理想的經濟效益。不平衡報價的基本原則是保持總報價不變,調高某分項工程的單價,同時降低另外一些分項工程單價。其目的一方面是為了盡早收回工程款,有利于流動資金的周轉;一方面是為了獲得額外的利潤。
一般可以考慮在以下幾方面采用不平衡報價:前期完工的工作報價高些,后期完工的工作報價低些;預計今后工程量會增加的項目,單價可以適當提高,這樣在最終結算時可多賺錢,而把工程量會減少的項目單價降低,工程結算時損失不大;沒有工程量的工作報高價;實施可能性大的暫定工作較高報價,實施可能小的報低價;圖紙不明確,估計修改后工程量要增加的,可以提高單價;而工程內容解說不清楚的,則可適當降低單價,待澄清后可再要求提高單價。對任意項目或選擇項目要具體分析,因為這類項目要在開工后再由業主研究決定是否實施,以及由哪家承包商實施。如果工程不分包,則其中肯定要做的報價高些,不一定做的則報價低些;如果工程分包,該暫定項目也可能由其他承包商施工時,則不宜報高價,以免抬高總報價;采用計日工報價的項目和僅有項目而沒有工程數量的,采取較高報價。
需要注意的是,不平衡報價要把握好度,對于常規項目的單價應以接近市場價,最好不要提高其單價。在業主提出工程預算書需求時,要保證其與工程量清單綜合單價的一致性。如果相同的材料、機械、工具等在不同的標段都有應用,則其單價也應該相同。
(二)先虧后盈報價法
先虧后盈報價法又稱無利潤算標法,是指投標人為了開辟某一市場或確保戰略目標的實現,而不惜代價采取低價中標方案。
由于目前市場上還存在許多阻礙公平競爭的因素,比如招投標體制不完善導致行業壟斷的現象;又如某些地區存在一定的地方保護主義,對外地施工企業設置一些內部政策等方面的障礙。面對這樣的競爭狀況,建筑施工企業為進入某行業或某地區,在編制投標報價的時候,可采用先虧后盈的報價方法,以期低價奪標,后期通過提高工作效率,優化施工組織,引進先進的施工技術和工藝,適當控制臨時性設施的資金投入,降低工程建設成本,使工程最后能夠贏利。
針對大型分期建設的工程,在第一期工程投標時,可以將部分間接費分攤到第二期工程中去,少計利潤以便爭取中標;在第二期工程招標時,則憑借第一期工程經驗、臨時設施以及創立的信譽爭取拿到第二期工程,實現先虧后盈。
采取這種策略的施工企業必須有較好的資信條件,提出的施工方案要先進可行,并得到招標人認可;標書要做到“全面響應”,提出的工期、質量、環保等措施要切實可行。否則即使報價再低,招標人也不一定選用,反而會認為標書存在重大缺陷。
(三)成本分析報價法
長期以來,我們一般是采用國家、地區和部門頒布的概預算定額體系(包括預算定額、價格、費用定額、調價規定)進行計價。市場經濟發展到今天,整個定額體系除了材料消耗的標準是普遍適用的以外,其他包括人工、機械消耗數量及其價格、費用定額、價差調整等都應是一種參考標準。施工企業應根據自身的管理水平、勞動生產率、技術裝備情況和科技成果在施工生產過程中的應用程度,以及工程實體性消耗、措施性消耗及各項費用開支標準形成自己的企業定額。成本分析報價法就是以企業定額為依據、以工程成本分析為中心、以企業個別成本為基礎、根據市場形成價格的報價方法。
成本分析一定要結合工程的實際情況進行,每個工程項目在一定程度上都受客觀條件的制約,即便是同一類型的工程,由于工程地點、施工條件的不同,工程價值也會有所不同;同一個工程在保證工期、質量和安全的前提下,采用不同的實施方案也會形成不同的成本價。投標人應根據工程的特點、施工條件,以及工期、質量要求,結合企業現有技術裝備、人力、物力、資金狀況等因素,對工程未來成本水平作出科學的估算。
這種方法要求施工企業不斷加強內部管理,努力改進技術,把新工藝、新技術、新材料及時運用于工程項目,從而降低成本,增強企業的競爭能力。
(四)實際應用
以某高速公路工程為例,線路全長5.745km,設特大橋4586m/7座,中小橋215m/7座,天橋1座,投資估算為63280萬元。某施工企業參與投標,因其在臨近地區有相類似公路項目正處于收尾階段,部分資源可以調配利用。該施工企業為能提高中標率且保證正常的收益,在編制投標報價時采用成本分析結合不平衡報價法。對鋼護筒、鋼圍堰、混凝土拌和站、箱梁預制、現澆支架、纜索吊裝設備、樁基礎、承臺、路基土石方等先行工序,適當抬高了工程量清單中的分項報價,合計調整資金量7036萬元;而將橋面系、護坡、導流工程、路面、擋土墻、涵洞、護欄等輔助性材料的單價適當調低。總價不變為59178萬元,位于限價下限。最終,該企業在該次招標中順利中標。在工程建設中,由于項目資金能較快回收,在資金流動和物資采購等方面都保證了各工序的銜接推進,最終實現了預期的利潤。
三、工程投標報價的調價策略
(一)材料及機械臺班調價
在建筑工程的施工中會用到大量的材料及施工機械,其成本在工程總成本中所占的比例能達到60%~70%,所以控制好材料與機械成本,能降低工程總成本。在調整材料單價時,可隨機選取用量比較大的7種施工材料,以基準價為基礎,在-12%~5%的范圍內調整單價。如果投標文件中的某些項目沒有給出具體的單價,則可根據市場價對其進行細微的調整。而在調整機械臺班單價時,要按照當地政府的規定,根據市場價格將其作為一個整體來調整。可以企業機械臺班定額或者費率的形式,調整機械臺班的基期價格。
(二)管理等費用的調整
工程投標報價還需要考慮到管理費用、風險費用、人工費用、利潤等的調整。正常情況下,這些費用及利潤的計算是以費率為依據的,還要結合投標企業的實際情況適當調整費率。如果在調整過程中發現不能達到企業預期的效果,則要全面分析具體項目的費用,以增強費率調整的針對性。如果在調整工程價格后無法實現企業的利潤目標,則要分析具體的項目,如裝飾項目,可以調整材料價格、人工費用、風險費用等,也可采用調整定額消耗量的方式,使項目的價格更加合理。
(三)其他費用的調整
首先,通用項目措施費的調整,主要是調整可競爭費和不可競爭費,后者不能折減,前者則可適當調整。在調整可競爭費的時候,應保證調整范圍的合理性。對于不可競爭費,如安全文明施工費用,要嚴格按照相關的規定進行填報,不能調整。其次,規費的調整,包括工程排污費、工傷保險費、住房公積金等,前者為可競爭費用,可以根據實際的情況進行適當的調整,調整方式沒有明確的規定;后兩者為不可競爭費,不能調整,應按照要求如實填報。
四、結語
在工程投標報價的編制過程中,可以采用不平衡報價、先虧后盈、成本分析等編制方法。具體采用哪種方法,要根據工程的實際情況而定,可以只采用一種方法,也可以將幾種方法結合起來使用,以提高中標率。而在調整工程投標報價時,則可在合理的范圍內調整具體的項目費用,使整個報價更加科學合理,從而在保證工程質量和成本的前提下,以合理的報價中標工程。
(作者單位為中鐵五局集團廣州分公司)
參考文獻
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