臧澤華,蔚金良,袁雙雨,婁曉旭
(1.吉林化工學(xué)院 經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院,吉林 吉林 132022;2.海通證券股份有限公司,吉林 遼源 136300)
不難理解的是經(jīng)濟(jì)是一把雙刃劍,它的不斷進(jìn)步也必定伴隨著弊端,比如:貨幣貶值、物價(jià)上漲等等,誠(chéng)然當(dāng)吉林化工產(chǎn)業(yè)不能很好滿足市場(chǎng)需求時(shí),就會(huì)出現(xiàn)原料物價(jià)上漲、HR成本上漲等諸多后果,從而降低企業(yè)的利潤(rùn),增加企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)[1]。
有關(guān)全面預(yù)算的認(rèn)識(shí)還不夠深入扎根于企業(yè),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)體制日漸完善,傳統(tǒng)的化工產(chǎn)業(yè)由于其落后的財(cái)務(wù)管理模式正面臨著被取而代之的風(fēng)險(xiǎn)。吉林化工產(chǎn)業(yè)集群目前確實(shí)存在著一些落后跡象,例如:裝置過(guò)于陳舊,無(wú)法高效率完成工作,這必將影響一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。幾十年來(lái),化工產(chǎn)業(yè)集群在市場(chǎng)上的地位更是岌岌可危,更明顯的要數(shù)東北地區(qū),不利的因素甚至更多,經(jīng)濟(jì)的落后導(dǎo)致人們收入不高,從而市場(chǎng)需求偏低,技術(shù)和資金難以被引進(jìn),人才更是一再外流,面臨來(lái)自南部發(fā)達(dá)城市化工企業(yè)的角逐[2]。
企業(yè)中財(cái)務(wù)管控帶來(lái)的諸多缺陷,例如:成本控制、預(yù)算管理和資金管理等。化工企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不斷改良內(nèi)部控制環(huán)境,不斷改善財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制、財(cái)務(wù)控制制度和成本控制制度。
了解資本結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)關(guān)系是化工企業(yè)工作中的重點(diǎn)。事實(shí)上,是化工企業(yè)為吉林的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)給予能源支持,同時(shí)對(duì)吉林的經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)發(fā)展等都有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。化工企業(yè)之所以定期做財(cái)務(wù)分析是因?yàn)橐獜钠髽I(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果中總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并以此來(lái)預(yù)測(cè)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì),確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)有序,擴(kuò)大企業(yè)的格局,使企業(yè)的發(fā)展水平再上一個(gè)臺(tái)階。研究過(guò)吉林化工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)如下幾個(gè)主要問(wèn)題:
化工行業(yè)是資產(chǎn)密集行業(yè),其投資規(guī)模決定了化工企業(yè)多為國(guó)有企業(yè),一慣采用傳統(tǒng)的工業(yè)企業(yè)管理模式、企業(yè)管理架構(gòu),管理制度必定以生產(chǎn)為核心。第一:主要目的在于避免運(yùn)作過(guò)程中設(shè)備、安全等因素可能導(dǎo)致的隱患。一家企業(yè)在經(jīng)營(yíng)運(yùn)作中,如果能放大格局、周密邏輯、綜合分析市場(chǎng)需求、企業(yè)成本、競(jìng)爭(zhēng)因素等,才能完善企業(yè)管理體制,順暢開展財(cái)務(wù)管理工作。第二:化工企業(yè)中往往會(huì)下設(shè)多個(gè)部門,其中包括財(cái)務(wù)資產(chǎn)部,該部門各個(gè)成員分別負(fù)責(zé)記錄、核算、上報(bào)企業(yè)資產(chǎn)和財(cái)務(wù)狀況;定期做資產(chǎn)、成本預(yù)算;計(jì)算固定資產(chǎn)的折舊和全公司人員的薪酬;收入及費(fèi)用報(bào)銷;做出總長(zhǎng)報(bào)表、簡(jiǎn)表……其中基本表現(xiàn)為對(duì)各事項(xiàng)業(yè)務(wù)的事后記錄。第三:化工企業(yè)中涉及的種種制度和規(guī)定都界限分明,但是成本費(fèi)用卻不能很好的在生產(chǎn)運(yùn)作中控制,與其有關(guān)的舉措和方案也無(wú)法做到合理化。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)管理工作能有序進(jìn)行就要盡量避免傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理體制[3]。
財(cái)務(wù)管理制度不僅包含制度和框架,還有財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)。然而現(xiàn)階段化工企業(yè)普遍只注重財(cái)務(wù)管理制度和框架的構(gòu)建,根本無(wú)心于財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)所帶來(lái)的負(fù)面作用,注定要引起“機(jī)構(gòu)龐大、指揮不靈”的后果,一家公司如果沒(méi)有明確的管理目標(biāo)和邏輯辦法,在財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)管理過(guò)程中就會(huì)遇到騎虎難下的災(zāi)難場(chǎng)面。其次,隨著傳統(tǒng)觀念的深入人心,化工企業(yè)不能較好的提高財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)的憂患意識(shí),同時(shí)化工企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)層和中、底層人員由于受限于傳統(tǒng)的化工經(jīng)營(yíng)模式和滯后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式,對(duì)企業(yè)缺乏推陳出新的創(chuàng)新認(rèn)識(shí),無(wú)法認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)意義重大,以至于企業(yè)在生存過(guò)程中的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)提高[4]。誠(chéng)然,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)決定著企業(yè)的生存、發(fā)展和進(jìn)步,不能在發(fā)展中完善風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,注定導(dǎo)致更多的不穩(wěn)定因素。化工產(chǎn)業(yè)與其它產(chǎn)業(yè)相比,有一定的特殊性因?yàn)樗鼪Q定著我國(guó)的經(jīng)濟(jì)地位和經(jīng)濟(jì)前景,一個(gè)企業(yè)如果沒(méi)了風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)就像刺猬沒(méi)了刺,何談發(fā)展,何談生存?再有,化工企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈相當(dāng)復(fù)雜,財(cái)務(wù)管理涉及問(wèn)題甚廣,企業(yè)的管理者都是中流砥柱,不能面面俱到就容易出現(xiàn)問(wèn)題,影響公司業(yè)績(jī)和進(jìn)度。最后,就目前情況分析,吉林化工企業(yè)之間合作和競(jìng)爭(zhēng)無(wú)可厚非,從企業(yè)方面來(lái)說(shuō),尤為急迫的是,企業(yè)的高層人士必須就客觀的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,想出合理的、可行的解決方案和建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,以確保公司能有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)性,從而穩(wěn)固公司的市場(chǎng)地位甚至擴(kuò)張公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。但是,依照當(dāng)前的市場(chǎng)情況來(lái)看,不容樂(lè)觀,吉林化工企業(yè)在此方面還非常的欠缺[5]。
化工生產(chǎn)步驟繁多而復(fù)雜,甚至存在一定的危險(xiǎn)性,各個(gè)化工企業(yè)每年都有工作人員或死或傷的事故發(fā)生,屢見不鮮。在成本歸集、核算、報(bào)告和考核等領(lǐng)域衡量的標(biāo)準(zhǔn)又不一致,因此,公司需要積極優(yōu)化和改良化工企業(yè)生產(chǎn)工藝流程過(guò)長(zhǎng)、過(guò)于復(fù)雜的問(wèn)題和缺點(diǎn),要做到與時(shí)俱進(jìn),跟緊時(shí)代的步伐。再有化工企業(yè)所帶來(lái)的空氣污染嚴(yán)重影響人類的身體健康,尤其在北方,環(huán)境保護(hù)還不能很好的滿足社會(huì)需要和大眾的需求,因此雙管齊下也是當(dāng)務(wù)之急[6]。考慮到成本歸集、核算、報(bào)告和考核等難以有效控制,協(xié)調(diào)配合更是難上加難。企業(yè)內(nèi)部有關(guān)成本責(zé)任的分工模糊不清,員工的責(zé)任成本和業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)不掛鉤,導(dǎo)致員工對(duì)成本管控沒(méi)有熱情和焦慮。其次,國(guó)內(nèi)在成本管控體系的完善方面還有待提升,雖然時(shí)下已經(jīng)建立制造成本等成本指標(biāo),但是不足之處顯而易見,就是大都是事后分析,還不能做到事前有效的預(yù)防,因此建立事前的預(yù)測(cè)和決策防控是必要的,并進(jìn)一步完善和加強(qiáng)生產(chǎn)成本管控。當(dāng)企業(yè)能合理的控制成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作才能行之有效。最后,雖然財(cái)務(wù)管理人員具備良好的業(yè)務(wù)素質(zhì),但無(wú)奈于不受企業(yè)管理層的重視,員工無(wú)法接受更專業(yè)權(quán)威的財(cái)務(wù)體系以及生產(chǎn)工藝體系培訓(xùn),導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力受限,不能為公司更好效力[7]。
第一,提高財(cái)務(wù)人員,尤其是高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)。提高員工的綜合素質(zhì)。建立和完善財(cái)務(wù)上的信息系統(tǒng),進(jìn)一步提升投資決策的能力,加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確把握的能力,加強(qiáng)企業(yè)日常基礎(chǔ)性工作的管理,提高人員的控制能力[8]。
第二,樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行集中管理,確保資金的有效控制。
第三,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程。時(shí)下各個(gè)行業(yè)都面臨轉(zhuǎn)型發(fā)展,化工企業(yè)也不例外,完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和內(nèi)部治理機(jī)構(gòu)成了新的課題,要想提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,適應(yīng)化工企業(yè)管理模式,就必須要加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化進(jìn)程,有效的提高財(cái)務(wù)管理效率,避免企業(yè)財(cái)務(wù)管理受到客觀因素的影響,加強(qiáng)企業(yè)的資金管理和控制,使企業(yè)資金得到合理有效的利用,從而增強(qiáng)企業(yè)的活力,提升行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力[9]。
吉林省化工企業(yè)非常多,特別是吉林市,有國(guó)企、有民營(yíng)企業(yè),比如中國(guó)石油吉林化學(xué)工業(yè)公司(化公司),大國(guó)企下面很多分廠如吉化有機(jī)合成廠,吉化儀表廠,還有一些小的化工廠如吉林眾鑫化工廠、中石油東北煉化等等。這些化工企業(yè)的生死存亡關(guān)乎著小到吉林市,大到整個(gè)吉林省,乃至全國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。通過(guò)全面的分析,本人認(rèn)為 “財(cái)務(wù)便是一個(gè)直接決定企業(yè)生死的重要指標(biāo)”。企業(yè)需要做好財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)工作,建立集風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、評(píng)估,決策于一體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理體系,改進(jìn)企業(yè)內(nèi)部自身的問(wèn)題,才能有效增強(qiáng)企業(yè)自身抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力,加大對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施實(shí)行力度,最大限度降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)[10]。