◎楊洪波
在當前市場經濟環境下,企業面臨著激烈的競爭,在這種情況下,企業為了確保自身的正常運轉,實現對企業會計信息的有效管理,保證會計信息的質量和有效性,則需要加強企業會計內部控制,并將企業會計內部控制貫穿于企業發展的各個環節,進一步提高企業自身的競爭力。文中從企業會計內部控制的意義入手,分析了企業付地內部控制中存在的問題,并進一步對完善企業會計內部控制的策略進行了具體的闡述。
在當前激烈的市場競爭中,企業為了能夠促進自身的快速發展,不斷對會計內部控制進行完善,并將其作為企業的一項重要工作內容,以此來提保證企業財務安全,實現企業經濟的有效運轉,進一步提高企業的競爭力,為企業的健康、有序發展奠定良好的基礎。
企業會計內部控制作為企業管理工作的重要內容,是企業為了保證財務安全及提高會計信息質量而采取的一系列控制措施。企業通過加強會計內部控制,能夠實現對財產的有效管理,避免出現危害企業財產安全的行為,全面提高企業財務管理工作的科學化和合理化水平,為企業發展提供重要的經濟支持。正確的企業會計仙部控制還能夠使企業財務明細更具清晰性,人員實現明確分工,使企業各部門能夠明確自身的職責,并為企業的正常經營及經營收益目標的實現不斷努力。企業通過完善會計內部控制,還能夠提高會計信息的可靠性,為企業的發展和決策提供準確的會計信息支持,進一步提高企業的運營效率。而且在準確的會計信息下,企業決策更具科學性,可以實現企業資金的科學合理使用,為企業發展提供精確的財務數據。另外,國家還能夠根據企業提供的準確的會計信息,實現對企業的宏觀調控,進一步促進經濟的健康、有序發展。
當前大部分企業在會計內部控制制度和實施上沒有達到共識,因此導致企業內部控制基礎薄弱,而且在企業發展過程中,對于內部控制體系也沒有及時更新和完善,無法充分的發揮出企業內部控制的重要作用。這與企業領導層對會計內部控制缺乏重視具有直接的關系。另外,在企業會計內部控制實施過程中,產吩會計人員工作過于僵化,實際工作的實施并沒有充分的考慮企業的實際經營情況,從而導致會計內部控制無法與企業的實際情況相適應,更無法適應瞬息萬變的市場環境。
部分企業雖然制定了具體的會計內部控制制度,但存在人少事多的情況,內部控制度沒有得到有效執行。在實際工作中,財務人員沒有實施崗位分離,這就導致資金使用會失去控制。而且在實際工作中,對于現金管理也較為松散,存在違規問題,甚至部分財務人員不經審批,直接挪用企業存款。企業財務關鍵崗位輪換制度流于形式,這必然會對企業會計內部控制工作的有正常開展帶來較大的影響。
企業經營過程中,受制于多方面因素的影響,存在會計人員調整會計報表隱瞞企業財務狀況和經營成果的情況,部分會計人員還會故意對會計信息進行隱瞞和篡改,部分情況下還會為了達到業績要求編制虛假會計信息的情況,這對于財務信息使用者的決策帶來了嚴重影響。這些問題的產生主要是因為內部控制監督不到位。企業會計內部控制的落實離不開有效的監督,企業內部審計部門承擔著監督的職責,但由于其缺乏獨立性,因此在針對企業內部經濟和財務狀況監督過程中受到多種制約,因此無法達到較好的監督效果。
一個企業的會計內部控制做得好,可以有效地預防許多危害企業財產安全的行為,提升企業的市場競爭力,使企業更加健康地發展。企業負責人作為一個企業的核心,應該擔任起促進企業發展的責任,增加對企業會計內部控制的重視,建立起符合本企業實際情況的會計內部控制的制度以及相應的職能機構;優化企業會計內部控制系統,完善會計考評制度,使會計內部控制制度能夠正常實施;同時也要加強員工內部控制意識,在企業內部形成一個良好的環境,促進企業會計內部控制的全面貫徹與實施。
首先,管理層要充分認識到企業會計內部控制的重要性,通過宣傳等方式提高管理層對內部控制的關注和重視程度,強化其在建立健全并有效實施內部控制中所負有的責任,使企業擁有良好的內部控制環境。其次,企業應善于發現內控活動中存在的問題,結合實際情況對內部控制體系進行優化和完善。例如,不相容職務相互分離和完善的授權審批控制,可以減少人為造假舞弊情況的發生,有利于企業財務管理的健康發展。建立完善的獎懲制度,定期對相關人員進行考評,使會計人員能夠認真對待各項工作,保證內控活動的質量。最后,企業應對市場環境的變化有敏銳的感知,結合企業實際情況和自身需要,積極促進內部控制體系的更新和完善,保證企業會計內部控制的有效運行。
在當前企業會計內部控制制度完善過程中,為了確保會計信息的真實性、準確性和完整性,需要建立完善的會計內部控制信息系統,強化企業各個部門之間的聯系,實現企業會計信息資源的內部共享。同時會計內部控制信息系統的設立,可以為會計人員和審計人員開展工作提供必要的信息支持,有效的降低了內部控制的風險。在企業會計內部控制信息系統建設過程中,需要依托于企業整體的經營環境,基于互聯網平臺建立信息數據庫,以此來保證企業會計信息的安全。
在企業會計內部控制工作中,通過建立健全職權分離制度,針對于不同崗位人員建立相互牽制機制,可以有效的避免徇私舞弊行為的發生。而且通過職權分離制度的有效實現,企業還能夠及時發現會計內部控制工作中存在的問題,強化人員之間的相互監督,進一步提高企業會計內部控制工作的整體質量和水平。
在企業會計內部控制工作中,內部審計監督也是一個重要環節,具有一定系統性,主要由管理審計和財務審計兩部分工作組成,為了保證兩部分工作互不干預,有自身的獨立性,并有效實施審計權利,兩部分工作應歸董事會管理,并不包含在企業經營管理和會計部門系統中,審計部門相當于企業內部獨立的經濟監督組織,通過科學化的經濟監督來維護企業的經濟效益。因此企業會計內部控制的完善,需要充分發揮內部審計部門職能,做好會計監督工作,全面提高企業財務管理水平。
當前企業處于市場經濟環境下,企業為了能夠更好的發展,需要重視自身管理水平的提高。會計內部控制作為企業管理工作的重要內容,在當前企業發展過程中,需要充分的發揮會計內部控制的優勢,實現會計信息的有效利用,使其企業發展決策提供重要信息依據。同時還要重視企業會計內部控制制度的完善,全面提高企業會計信息質量和財務管理水平,積極促進企業的健康、持續發展。