文| 崔洪釗
從目前社會發展現狀來看,企業財政部門就是企業靈魂所在,其重點工作在于財政內部控制制度的建立,實際上在我國的很多企業之中,都出現了財政內部控制不足的情況,建設不夠完善導致整體財政控制都處于起步階段。企業自身財政控制制度機構不健全,就需要借鑒先進的財政內部控制經驗,幫助企業克服自身在財政控制上面所出現的問題,從而更加穩定健康的發展。
我國企業自身對于財政內部控制制度的管理,需借鑒一些先進且成功的經驗,如建立起自身的財政控制制度,企業內部實行相關的財政行為規范,這在很多企業內部控制建設體系中,都已經得到了廣泛開展,而且很多企業也都積極采用了這項制度,這也直接推進了目前社會財政內部控制體系改革。隨著目前政府關于財政控制各項政策的出臺,財政控制機制已經得到了不斷完善,財政內部控制體系從2014年開始建立,財政部門隨即成立了專門的控制委員會,這也意味著財政內部控制體系框架的建立。
企業跟隨著我國發展的步伐,在企業內部建立起了基本制度,控制企業內部的基本操作流程,這是財政內部控制體系的基礎。對企業財政控制制度來講,需要分為基本方法、職責分工與目標控制,其系統之中可能存在著風險控制的內容,比如法律風險、信息風險、預算風險與公共關系風險等,而企業內部控制的操作規范,則是由控制工作的規則與操作方法進行預覽的。
首先是要確定財政內部控制的基本職能。財政內部控制是企業內部控制的基本保障,作為目前社會的發展支柱,企業承擔著巨大的社會責任,財政資金的使用則是行政單位內部控制的重點,其重點工作則是在于規范財政資金分配與管理,這里所謂的財政資金主要是企業公共資金,財政內部控制工作實際就是合理分錢的工作,相應的行政事業行為規范則是要為花錢負責,這兩者之間都需要做好資金的合理使用,保證其公平分配,讓財政工作有了保障。對財政資金的使用,建立起科學有效的流程,根據其制度化與信息化的特點,做好資金的預算與管理,掌握解決問題的方法,才能做好財政工作。財政內部控制的重要一環是內部監督,對于財政資金的管理審查是其在內部控制與外部監督共同作用的,兩者所實施的范圍與側重點有所不同,內部控制主要是對業務流程之中對資金的控制,并且根據相應的風險對環境進行把控,在目前社會發展的今天,不斷進行信息收集與整理,加強財政內部控制監督管理,也是企業發展的基本需求。
其次是要堅定財政控制目標,財政內部控制就是要保證財政資金安全,先要對人進行控制,保證財政安全就是要對人進行控制,財政部門人員要做到嚴于律己,不產生不良資金使用情況,借此來保護財政安全,將財政內部控制作為基本工作目標去實行。財政內部控制需要將腐敗風險控制放在首位,同時重視任何可能出現的風險,對風險進行嚴格把控,對于一些資金轉移與使用的情況,要記性嚴格的控制,變被動為主動,所有關于財政方面的事物,企業財政管理人員都需要親力親為,主動積極的參與,轉變自身的觀點,讓所有財務工作人員都能夠認識到這方面的責任。另外對于內部控制中可能出現的問題,應該結合責任與監督結合,過程中發現任何問題,需要做好違法亂紀的處理。
最后是完善財政內部控制的設計。企業財政內部控制主要取決于環境,環境則是要看領導的重視程度,如果能夠切實實行財政內部控制體系,加強財政系統的內部控制,讓財政內部控制變成一種文化,從而建立起相應的規章制度與聯系網,對內部控制體系進行不斷的完善,保證所有工作都能夠有法可依。動員所有財務人員都積極參與到工作之中,每一個人都進行自我約束與管理,實行相應的激勵制度,將所有關于財務內部控制的職責打印下來,提醒員工進行自我約束。面對較為復雜的風險評估,內部控制人員的判斷必須要進行謹慎,作為財政部門的關鍵,其承擔著財政資金預算與奉陪管理任務,公共服務具有很強的政治性,自身風險性也較為復雜,需要謹慎對待可能發生的風險。