文| 李 萍
全面預(yù)算管理在醫(yī)院內(nèi)部控制體系中應(yīng)用可以豐富醫(yī)院內(nèi)部控制體系的內(nèi)容,優(yōu)化管理模式與手段,是完善醫(yī)院內(nèi)部管理的重要模式。
1.全面預(yù)算與內(nèi)部控制。醫(yī)院的內(nèi)部控制就是通過科學(xué)的方式規(guī)范工作章程、制度以及措施手段,對各個(gè)科室的活動進(jìn)行規(guī)范,保障醫(yī)院資產(chǎn)的安全性。全面預(yù)算管理與傳統(tǒng)的預(yù)算管理具有一定的差異,醫(yī)院全面預(yù)算管理就是在特定的周期范圍中,對業(yè)務(wù)科室的各項(xiàng)診療活動、綜合部門后勤保障活動等參數(shù)信息進(jìn)行分析,對各項(xiàng)活動進(jìn)行協(xié)調(diào)、控制及監(jiān)督,綜合具體狀況進(jìn)行考核與獎懲分析。其主要就是收入預(yù)算分析與支出預(yù)算分析,需要全體工作人員的共同參與,其具有全面性的優(yōu)勢特征。醫(yī)院全面預(yù)算管理是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要手段,全面預(yù)算管理制度是醫(yī)院內(nèi)部控制的重點(diǎn)內(nèi)容,對于醫(yī)院內(nèi)部工作的開展以及協(xié)調(diào)有著積極的意義,內(nèi)部控制可以為全面預(yù)算提供完善的制度保障,輔助內(nèi)部控制工作的開展,有效凸顯其價(jià)值與作用。
2.全面預(yù)算管理的表現(xiàn)特征。收入預(yù)算以及支出預(yù)算是醫(yī)院全面預(yù)算管理的重點(diǎn)內(nèi)容。全面預(yù)算管理具有全面性、標(biāo)準(zhǔn)化以及戰(zhàn)略性的特征,其主要表現(xiàn)如下。
第一,全面性。全面預(yù)算就是醫(yī)院成員共同參與的,在整個(gè)過程中始終貫穿的全方位的預(yù)算管理系統(tǒng);第二,標(biāo)準(zhǔn)化。全面預(yù)算管理在踐行中具有標(biāo)準(zhǔn)化的流程,在工作開展中,全面預(yù)算管理要制定預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)與模式。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)主要就是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、資產(chǎn)運(yùn)用定額以及費(fèi)用定額等相關(guān)內(nèi)容。預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)是全面預(yù)算編制、執(zhí)行以及考核的主要憑證以及參考標(biāo)準(zhǔn)。第三,戰(zhàn)略性。全面預(yù)算管理就是將短期預(yù)算與長期預(yù)算進(jìn)行融合,其具有戰(zhàn)略性的特征。可以通過計(jì)劃分析,為醫(yī)院進(jìn)行長期的規(guī)劃設(shè)計(jì),在根本上推動醫(yī)院的戰(zhàn)略發(fā)展。
全面預(yù)算管理在醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)中有著較為重要的作用,可以為內(nèi)部控制工作的開展奠定基礎(chǔ),其具體作用如下。
1.明確科室工作目標(biāo)與任務(wù)。全面預(yù)算管理在進(jìn)行計(jì)劃分析過程中對于醫(yī)院發(fā)展的總體目標(biāo)進(jìn)行了明確的規(guī)定,在內(nèi)部的各個(gè)科室中分解處理,而其整體工作的完整質(zhì)量主要就是受到各個(gè)科室的實(shí)際完成狀況決定。將任務(wù)進(jìn)行分解與細(xì)化分析,明確具體的目標(biāo)及責(zé)任,可以為醫(yī)院的工作開展奠定基礎(chǔ)。
2.協(xié)調(diào)內(nèi)部科室工作。全面預(yù)算編制可以對醫(yī)院發(fā)展全局進(jìn)行統(tǒng)籌分析,與其他科室進(jìn)行配合,及時(shí)完成醫(yī)院的總體任務(wù)。不同科室中的負(fù)責(zé)人可以綜合具體狀況,在規(guī)定范圍中參與到全面預(yù)算編制過程中,處理一些具有交叉性及復(fù)雜性的工作指標(biāo),對其進(jìn)行系統(tǒng)分析,科學(xué)配置,保障各個(gè)科室工作的協(xié)調(diào)開展,真正提升醫(yī)院的工作效率與質(zhì)量。
3.降低醫(yī)院運(yùn)行成本。全面預(yù)算管理可以加強(qiáng)對醫(yī)院各個(gè)科室的控制與管理,了解不同部門的經(jīng)濟(jì)活動,在根本上降低醫(yī)院的運(yùn)行成本。第一,全面預(yù)算管理可以規(guī)范招投標(biāo)采購流程,合理控制降低藥品、醫(yī)療器械以及各種耗材的價(jià)格,在根本上節(jié)約醫(yī)院的資金成本;第二,加強(qiáng)對科研技術(shù)手段的創(chuàng)新,可以提升醫(yī)生的診斷水平與能力,提升疾病的治愈率,減輕患者的負(fù)擔(dān);第三,可以對項(xiàng)目的立項(xiàng)進(jìn)行研究分析,了解其可行性,有效保障項(xiàng)目投入的科學(xué)性以及合理性,在根本上提升資金的應(yīng)用效率與質(zhì)量。對醫(yī)院的各項(xiàng)資源進(jìn)行系統(tǒng)分析,優(yōu)化配置,合理分配,才可以在根本上控制醫(yī)療成本,將全面預(yù)算管理以及內(nèi)部控制進(jìn)行系統(tǒng)融合,凸顯全面預(yù)算的價(jià)值與作用。
4.降低醫(yī)院經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。在社會經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展過程中,醫(yī)院的競爭日益激烈,經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)逐漸增大,醫(yī)院的資產(chǎn)規(guī)模以及資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的合理性、業(yè)務(wù)量的規(guī)模大小、資金應(yīng)用的具體效益等因素都會直接影響醫(yī)院的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。而要想解決此問題就要通過全面預(yù)算以及內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)負(fù)債率的控制,加強(qiáng)對總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等財(cái)務(wù)指標(biāo)的研究分析,綜合其獲得的數(shù)據(jù)分析了解醫(yī)院的實(shí)際狀況,再對其進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,這樣才可以真正降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。
5.加強(qiáng)過程控制以及事后的糾偏。全面預(yù)算就是全過程的預(yù)算分析,可以有效處理在預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題與不足,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。在醫(yī)院預(yù)算執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)其出現(xiàn)超期預(yù)算的問題,可以通過全面預(yù)算管理的方式了解問題,及時(shí)了解問題的成因,制止問題,有效加強(qiáng)對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動的控制與管理。在年終總結(jié)的時(shí)候?qū)θ骖A(yù)算的執(zhí)行狀況與年初預(yù)算進(jìn)行對比分析,了解其差異問題以及具體成因,綜合實(shí)際狀況提出解決措施與手段,通過此種方式調(diào)整全新的年度預(yù)算,加強(qiáng)控制管理。
在醫(yī)療體制改革的逐漸深入過程中,大多醫(yī)院均設(shè)置了較為完善的內(nèi)部控制制度,這對于醫(yī)院的健康發(fā)展有著積極的作用。不斷完善全面預(yù)算管理制度與醫(yī)院內(nèi)部控制體制,可以有效豐富醫(yī)院內(nèi)部控制系統(tǒng)的內(nèi)容,促進(jìn)醫(yī)院健康發(fā)展。