優化物資采購策略降低企業采購成本

文| 尚志勇

（作者單位：大慶石化公司物資供應中心）

企業在生產運營過程中，需要有完備的資金支持，方能維持企業的運轉，而在整個環節中，物資采購則是第一步。在物資采購環節，所采購物資的數量、價格及質量，將直接影響到產品生產的數量與質量，影響到企業生產運營的經濟效益，同時也會直接影響到企業在運營第一步的成本[1]。在企業管理過程中，物資采購是一個系統性、綜合性的活動，明確物資采購成本的影響因素，提出對癥優化策略，在保證企業正常生產運營的基礎上，降低物資采購成本，對于建立企業運行經濟負荷有著重要作用。

企業物質采購成本概述

物資采購成本，是指企業在物資采購環節所花費的資金，包括訂單費、關稅、運輸費、包裝費、裝卸費、庫存管理費用等等。在競爭激烈的市場環境中，降低物資采購成本，便能夠減少企業在初始生產環節的經濟負擔，加速企業資金周轉速率，確保基礎資金的穩定性，對于企業的可持續發展有著積極的意義。

為此，要想實現企業的長期穩定發展，就必須優化物資采購策略，以降低采購成本。從整個采購過程中來說，影響到采購成本的要素包括以下幾個方面：（1）物資價格。價格由市場決定，會影響到企業生產的成本；（2）采購數量。企業會根據生產需求進行物品核算，然后根據物資儲備需求，確定此案夠數量；（3）運輸方式。運輸方式會決定物資運輸的成本、損耗率及運輸時間，如何平衡好運輸的效率與成本，是企業必須考慮的一個問題；（4）存儲方式。合理的存儲方式，能夠有效節約人力，實現對于物資的最大化利用；（5）采購策略。根據企業生產需求，及物資供應市場行情變化，制定科學可行的采購方案，能夠降低采購成本；（6）員工素質。員工的綜合業務素質會直接影響到物資采購的成本與效率，從而影響企業效益。

企業物資采購策略優化

制定科學合理的物資采購戰略

在企業物資采購管理中，應該根據企業生產發展的實際情況，制定科學合理的物資采購戰略，選擇一個優質的合作伙伴。

在現代化物質供應理念中，企業與物資供應商的關系不再是簡單的買賣關系，為了能夠有效解決物質供應中的戰略性問題，企業應創新采購理念，與供應商建立戰略協作伙伴關系，做好與貨物供應商及產品接收方的信息交流，共同承擔市場風險，站在多方利益角度上思考問題，信息共享，利益均沾，在確保貨物供應及時的情況下，盡量提高貨物的消耗效率，減少貨物庫存時間，尋求庫存管理效益的最大化[2]。雙方建立合作聯盟后，應該嚴格遵守合約，供應商按照時間如期提供足量物資，而企業則及時支付貨款，確保雙方利益。

施行招標采購的方式

在企業物資采購中，可以采用招標采購的方式，以條文形式列出所需物資的名稱、規格、數量、交貨日期、付款條件、投標廠商資格、投標押金、法則及開標日期，公開在相關信息平臺上，邀請物資供應商參與投標。有意向的物資供應商看到公告后，自愿參與到投標環節中，繳納押金，經過嚴格的程序篩選后參與招標，由企業根據物資供應商供應物資的價格、數量及服務等方面，擇優選取交易對象，簽訂合同。

招標采購物資，是一種公開透明的競爭方式，能夠讓企業選擇較好的物資供應商，有效避免在物資采購環節的商業賄賂行為，提高交易程度的透明度，形成良好的市場交易環境，確保企業利益不會受損。

采取競爭性談判采購的策略

企業物資供應的及時性和穩定性，將直接影響到企業的生產經營業務的開展，因此必須作出保證。競爭性談判采購是由采購部門或相關代理機構直接邀請不低于4家的物資供應商就此項交易進行談判的一種采購方式，具有以下優點：

（1）縮短采購周期，提高物資采購的工作效率；（2）流程相對簡單，與招標采購方案相比工作量較小，能夠減輕工作人員負荷，降低采購環節的花費；（3）物資供需雙方能夠就采購方案進行靈活的探討，確保雙方權益；（4）可激勵物資供應商研發新型工藝或技術，促進物資性價比的提升。

一般來說，若企業需要在短時間內完成物資采購，便會選擇這一方案，但是為了規避采購風險，采購人員需具有豐富的采購工作經驗及扎實的業務知識，以便加強物資資金控制，以合理價格獲取優質物資。

結語

隨著社會的發展，經濟體制改革不斷深化，市場競爭日益激烈，企業要想提升市場競爭力，達成更高的經濟效益目標，就必須加強企業物資采購管理[3]。從物資采購成本上來說，會受到物資采購的價格、數量、運輸方式、存儲方式、采購策略及采購人員的業務水平等因素的影響，加強上述要素的控制，制定科學合理的物質采購方案，采用多種途徑、利用多個渠道購進物資，選擇合適的供應商作為戰略合作伙伴，能夠有效保障所采購物資的質量，同時降低采購成本，即，在保證企業產品與服務質量的同時，降低生產成本，為企業發展奠定良好的基礎。