優(yōu)化物資采購(gòu)策略降低企業(yè)采購(gòu)成本

文| 尚志勇

（作者單位：大慶石化公司物資供應(yīng)中心）

企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，需要有完備的資金支持，方能維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，而在整個(gè)環(huán)節(jié)中，物資采購(gòu)則是第一步。在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，所采購(gòu)物資的數(shù)量、價(jià)格及質(zhì)量，將直接影響到產(chǎn)品生產(chǎn)的數(shù)量與質(zhì)量，影響到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的經(jīng)濟(jì)效益，同時(shí)也會(huì)直接影響到企業(yè)在運(yùn)營(yíng)第一步的成本[1]。在企業(yè)管理過(guò)程中，物資采購(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性的活動(dòng)，明確物資采購(gòu)成本的影響因素，提出對(duì)癥優(yōu)化策略，在保證企業(yè)正常生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的基礎(chǔ)上，降低物資采購(gòu)成本，對(duì)于建立企業(yè)運(yùn)行經(jīng)濟(jì)負(fù)荷有著重要作用。

企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)成本概述

物資采購(gòu)成本，是指企業(yè)在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)所花費(fèi)的資金，包括訂單費(fèi)、關(guān)稅、運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、裝卸費(fèi)、庫(kù)存管理費(fèi)用等等。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中，降低物資采購(gòu)成本，便能夠減少企業(yè)在初始生產(chǎn)環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，加速企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速率，確保基礎(chǔ)資金的穩(wěn)定性，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展有著積極的意義。

為此，要想實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展，就必須優(yōu)化物資采購(gòu)策略，以降低采購(gòu)成本。從整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中來(lái)說(shuō)，影響到采購(gòu)成本的要素包括以下幾個(gè)方面：（1）物資價(jià)格。價(jià)格由市場(chǎng)決定，會(huì)影響到企業(yè)生產(chǎn)的成本；（2）采購(gòu)數(shù)量。企業(yè)會(huì)根據(jù)生產(chǎn)需求進(jìn)行物品核算，然后根據(jù)物資儲(chǔ)備需求，確定此案夠數(shù)量；（3）運(yùn)輸方式。運(yùn)輸方式會(huì)決定物資運(yùn)輸?shù)某杀尽p耗率及運(yùn)輸時(shí)間，如何平衡好運(yùn)輸?shù)男逝c成本，是企業(yè)必須考慮的一個(gè)問(wèn)題；（4）存儲(chǔ)方式。合理的存儲(chǔ)方式，能夠有效節(jié)約人力，實(shí)現(xiàn)對(duì)于物資的最大化利用；（5）采購(gòu)策略。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)需求，及物資供應(yīng)市場(chǎng)行情變化，制定科學(xué)可行的采購(gòu)方案，能夠降低采購(gòu)成本；（6）員工素質(zhì)。員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)會(huì)直接影響到物資采購(gòu)的成本與效率，從而影響企業(yè)效益。

企業(yè)物資采購(gòu)策略?xún)?yōu)化

制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)戰(zhàn)略

在企業(yè)物資采購(gòu)管理中，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展的實(shí)際情況，制定科學(xué)合理的物資采購(gòu)戰(zhàn)略，選擇一個(gè)優(yōu)質(zhì)的合作伙伴。

在現(xiàn)代化物質(zhì)供應(yīng)理念中，企業(yè)與物資供應(yīng)商的關(guān)系不再是簡(jiǎn)單的買(mǎi)賣(mài)關(guān)系，為了能夠有效解決物質(zhì)供應(yīng)中的戰(zhàn)略性問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)創(chuàng)新采購(gòu)理念，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作伙伴關(guān)系，做好與貨物供應(yīng)商及產(chǎn)品接收方的信息交流，共同承擔(dān)市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，站在多方利益角度上思考問(wèn)題，信息共享，利益均沾，在確保貨物供應(yīng)及時(shí)的情況下，盡量提高貨物的消耗效率，減少貨物庫(kù)存時(shí)間，尋求庫(kù)存管理效益的最大化[2]。雙方建立合作聯(lián)盟后，應(yīng)該嚴(yán)格遵守合約，供應(yīng)商按照時(shí)間如期提供足量物資，而企業(yè)則及時(shí)支付貨款，確保雙方利益。

施行招標(biāo)采購(gòu)的方式

在企業(yè)物資采購(gòu)中，可以采用招標(biāo)采購(gòu)的方式，以條文形式列出所需物資的名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、投標(biāo)廠商資格、投標(biāo)押金、法則及開(kāi)標(biāo)日期，公開(kāi)在相關(guān)信息平臺(tái)上，邀請(qǐng)物資供應(yīng)商參與投標(biāo)。有意向的物資供應(yīng)商看到公告后，自愿參與到投標(biāo)環(huán)節(jié)中，繳納押金，經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的程序篩選后參與招標(biāo)，由企業(yè)根據(jù)物資供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、數(shù)量及服務(wù)等方面，擇優(yōu)選取交易對(duì)象，簽訂合同。

招標(biāo)采購(gòu)物資，是一種公開(kāi)透明的競(jìng)爭(zhēng)方式，能夠讓企業(yè)選擇較好的物資供應(yīng)商，有效避免在物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的商業(yè)賄賂行為，提高交易程度的透明度，形成良好的市場(chǎng)交易環(huán)境，確保企業(yè)利益不會(huì)受損。

采取競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)的策略

企業(yè)物資供應(yīng)的及時(shí)性和穩(wěn)定性，將直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，因此必須作出保證。競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)是由采購(gòu)部門(mén)或相關(guān)代理機(jī)構(gòu)直接邀請(qǐng)不低于4家的物資供應(yīng)商就此項(xiàng)交易進(jìn)行談判的一種采購(gòu)方式，具有以下優(yōu)點(diǎn)：

（1）縮短采購(gòu)周期，提高物資采購(gòu)的工作效率；（2）流程相對(duì)簡(jiǎn)單，與招標(biāo)采購(gòu)方案相比工作量較小，能夠減輕工作人員負(fù)荷，降低采購(gòu)環(huán)節(jié)的花費(fèi)；（3）物資供需雙方能夠就采購(gòu)方案進(jìn)行靈活的探討，確保雙方權(quán)益；（4）可激勵(lì)物資供應(yīng)商研發(fā)新型工藝或技術(shù)，促進(jìn)物資性?xún)r(jià)比的提升。

一般來(lái)說(shuō)，若企業(yè)需要在短時(shí)間內(nèi)完成物資采購(gòu)，便會(huì)選擇這一方案，但是為了規(guī)避采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，采購(gòu)人員需具有豐富的采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)及扎實(shí)的業(yè)務(wù)知識(shí)，以便加強(qiáng)物資資金控制，以合理價(jià)格獲取優(yōu)質(zhì)物資。

結(jié)語(yǔ)

隨著社會(huì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)體制改革不斷深化，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，企業(yè)要想提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，達(dá)成更高的經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)，就必須加強(qiáng)企業(yè)物資采購(gòu)管理[3]。從物資采購(gòu)成本上來(lái)說(shuō)，會(huì)受到物資采購(gòu)的價(jià)格、數(shù)量、運(yùn)輸方式、存儲(chǔ)方式、采購(gòu)策略及采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)水平等因素的影響，加強(qiáng)上述要素的控制，制定科學(xué)合理的物質(zhì)采購(gòu)方案，采用多種途徑、利用多個(gè)渠道購(gòu)進(jìn)物資，選擇合適的供應(yīng)商作為戰(zhàn)略合作伙伴，能夠有效保障所采購(gòu)物資的質(zhì)量，同時(shí)降低采購(gòu)成本，即，在保證企業(yè)產(chǎn)品與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，降低生產(chǎn)成本，為企業(yè)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。