文| 高華蘭
(作者單位:徐州礦務集團有限公司房管部)
科學的住房公積金財務核算制度,能夠很好地協調國家、職工和住房之間的關系,有利于社會的和諧發展。為保障住房公積金財務核算工作的順利進行,我國推行了系列的財務核算制度及辦法,也發揮了良好的效用。我國公積金核算制度相對滯后,致使公積金核算業務暴露出了一些問題。研究住房公積金財務核算這一課題,能夠促進我國職工住房問題的改善,具有很強的現實意義。
公積金財務核算系統尚未統一
住房公積金財務核算系統是進行財務核算的重要工具。統一的財務核算系統能夠實現資源的合理配置,提高核算工作的效率。現階段,我國的公積金財務核算系統尚未統一,各地區自成一體,導致資源浪費、核算數據失真、信息難以共享等問題,非常不利于對住房公積金的統一管理,嚴重影響了財務核算的效率,從而使我國住房公積金財務核算水平普遍低下。
住房公積金財務核算機構不夠完善
完善的機構建設是住房公積金財務核算工作的基本保證。在目前住房公積金財務核算的機構建設中,想對應的軟硬件設施還不完備,機構部門的結構還不完整。同時,核算機構中的人員配置也不盡合理,很多情況下不能按照核算業務的實際情況來靈活開展工作。以上都是影響住房公積金財務工作順利進行的原因。
提高工作人員的專業技能和綜合素質
提高住房公積金財務核算工作的質量,進一步來說,就是要提高財務核算的準確性。公積金財務核算是一項人為性的工作,所以我們必須提高住房公積金財務核算工作人員的專業技能和綜合素質。例如,單位可為職工提供定期的核算培訓機會,豐富實戰經驗,與時俱進,提高業務能力;另外還可聘請業界專家對職工進行專門的培訓,規范住房公積金財務核算工作,保證每一位職工的專業技能都得到鞏固和提高。
促進公積金財務核算系統及管理標準的統一
會計軟件能夠輔助住房公積金財務核算工作的進行。如前文分析,目前我國不同地區在公積金財務核算工作中,所使用的核算系統存在差異,這在一定程度上給公積金財務核算工作的開展造成了阻礙。因此,為解決這一問題,就要全面統一我國的住房公積金財務核算系統。統一公積金財務核算系統的構建,能夠實現對公積金的統一管理和資源的合理分配,提高公積金核算和公積金管理的效率。另外,還可以精簡工作流程和工作人員,分工明確,責任到人;能夠對相關核算數據進行集中處理,避免會計信息失真,提高核算工作的有效性。
完善住房公積金財務核算機構,規范工作流程
為做好住房公積金財務核算的相關工作,國家需要推出更完備的核算管理制度和辦法,使住房公積金的財務核算流程更加規范及完善。對住房公積金財務核算工作的規范,要滲透在工作程序、資金審核、管理費的提取比例等各個環節中。規范化的財務核算工作程序,需要刪減多余的流程,并保證每個環節之間的緊密銜接,明晰各環節工作人員的職責,提高核算的工作效率。資金審核是核算的后期工作,也是核算的重點工作。規范的資金審核要做到每季季末對當季的資金進行有效的審核;做到每年年末對當年的收入和支出做一次徹底清算,并做好記錄工作,以促進下階段核算工作的開展。這里特別注意的是,住房公積金的財務核算,還要加強對貸款業務利息收入的管理,這是容易被忽視的環節,但卻是住房公積金財務核算的重點。貸款職工對本金和利息進行償還后,核算人員要及時記錄貸款金額的變化;對于尚未還款及回收的金額,也要進行及時的登記,提高財務核算的準確性,避免遺漏,為審核工作帶來不必要的麻煩。
實現會計科目的科學設置
科學的會計科目設置,既要合理反映數據信息,還要能夠簡化核算流程。對住房公積金對應的會計科目進行整改,具體有以下幾個步驟:首先,住房公積金存款作為一種可運行資金,與增值收益存款沒有本質的區別,因此可以將增值收益存款和公積金存款兩項合并到一個科目中。這樣既能減少科目設置的資源浪費,還能使管理機構的會計核算更加便捷。其次,公積金管理經費和增值收益是兩個不同的科目,住房公積金中心提取的管理經費不能與增值收益混為一談,應列支在增值收益核算之前,增值收益的凈額核算應扣除年度管理經費。最后,充分利用“ 逾期貸款”科目,核算逾期三期及以上的貸款金額,以便財務分析人員及時分析逾期情況,配合貸款科做好逾期貸款催收工作,防范并控制貸款風險。
住房公積金財務核算工作在我國公積金管理工作中占據核心地位。現階段,各地區的公積金管理中心對公積金核算工作給予了一定的重視,并制定了相應的財務核算措施來提高核算工作的效率和水平。然而,實際的核算工作中依然存在著或大或小的問題,這需要我們在實踐中不斷探索,找到解決問題的辦法,更科學、合理的開展住房公積金財務核算工作,促進我國公積金事業的長遠發展。