淺談城鄉居民養老保險檔案管理

文| 董魯寧

加強城鄉居民養老保險檔案管理的意義

1.促進城鄉居民養老保險制度改革。從我國當前城鄉居民養老保險檔案制度現狀來看，雖然進行了全國性的統籌和規劃，但是在進行統一推行的過程中，也增加了很多內容，同時也提出了更新的要求。而對于城鄉居民社會養老保險部門而言，不僅僅要承擔起社會的保障責任，而且還與需要履行相應的管理職能[1]。在這個復雜而又龐大的體系下，如果其中的資料不能夠得到一個規范而準確的記錄，就會對檔案管理的工作造成一定的影響。

2.保障城鄉居民的切身利益。城鄉居民在參加了養老保險之后，在進行參保手續辦理的過程中，需要將個人信息等相關的信息，進行一個完整的搜尋，并進行有效的整合，形成一份原始資料，并將其儲存在個人檔案之中。在進行之后養老保險相關服務的過程中，其中的每一個的數據，都需要在個人檔案中進行相應的登記。由此可見，通過加強城鄉居民社會養老保險的檔案管理，可以使城鄉居民的利益得到一個有效的保障。

3.提升經辦部門的工作效率。從當前檔案資料收集整合的本質來看，其中主要是對業務的工作進行梳理、回顧、整理并進行一個有效的總結，并從已完結的業務工作中，獲得相應的經驗與教訓。從而保證在進行今后業務工作開展的過程中，能夠按照相應的程序，順利進行，以提高部門的工作效率[2]。

當前城鄉居民養老保險檔案管理的現狀

1.檔案管理意識不夠強。從當前城鄉居民養老保險檔案管理的現狀來看，其中還存在著很多不夠合理的地方，其中一些領導在思想上就對城鄉居民養老保險的現狀進行了忽略，從而導致在進行實際管理的過程中，其中的一些軟硬件設備都難以進行順利的更新，而且也沒有安排專業的管理人員來對檔案進行相應的管理，從而導致城鄉居民養老保險檔案管理的工作難以進行一個順利的開展[3]。

2.檔案管理標準不夠明確。從當前我國城鄉居民養老保險檔案管理的現狀來看，還處于一個非常初步的階段，而且管理的對象也不夠一致，實際的管理也沒有一個明確的標準，從而導致實際的管理水平與所預期的管理水平之間存在著很大的差異，而且其中的運行機制還需要進行不斷地完善。

3.管理方式比較落后。從我國城鄉居民養老保險檔案管理的現狀來看，其中的管理方式還比較落后，其中的業務量雖然也在進行不斷地提升，但是其中的一些硬件設施以及人才隊伍的建設質量還存在著一定的問題，從而導致管理方式的落后，影響城鄉居民社會養老保險檔案管理工作的質量。

4.檔案管理人員業務能力不夠強。從當前的現狀來進行相應的分析，其中檔案管理人員的業務能力還不夠強，主要是因為檔案管理的人員缺乏專業的知識以及實際的技術應用能力，從而使得在進行檔案管理的工作中，難以確保工作的質量。

加強城鄉居民養老保險檔案管理的策略

1.做好相應的宣傳工作，增強檔案管理的意識。需要通過多種宣傳途徑，運用到各種宣傳方法，并對宣傳的渠道進行不斷地拓展，從思想方面來對相關的人員和部門進行相應的引導。使經辦的人員在進行實際工作的過程中，能夠盡快更新相應的觀念，不斷提升檔案管理工作的整體水平。

2.完善相應的制度，對管理程序進行一定的規范。需要嚴格按照國家所指定的相關法律，來對城鄉居民養老保險大綱進行一個明確的分類，形成一個健全的制度管理體系。而在進行檔案資料搜集的過程中，還需要將所搜集的程序進行明確的記錄，并做好相應的歸檔管理工作。

3.增加相應的投入，采用先進的管理方式。關于資金方面的問題，需要建立一個專門的檔案管理室，并實行一個統一的標準，在互聯網的技術上，使城鄉居民養老保險信息得到相應的共享，并做好對應的統計工作。

4.提升檔案管理人員的業務能力。為了能夠使城鄉居民養老保險檔案管理工作得到更加順利的開展，需要對相應的管理制度進行一定的完善，并對其進行定期的開展和培訓。與此同時，還需要做好定期的維護工作，對于一些比較重要的檔案，還需要做好相應的備份，再進行封存保管。由此可見，提高檔案管理人員的專業素質是非常重要的。

小結

在當前城鄉居民養老保險規模迅速擴大的條件下，加強城鄉居民養老保險的工作就成了一項非常重要的問題。在城鄉居民養老保險檔案中，主要記錄著群眾保費繳納等一些情況，但是在進行實際管理的過程中，仍然存在著檔案管理意識不夠強、檔案管理標準不夠明確、管理方式比較落后、檔案管理人員業務能力不夠強這幾個方面的問題，從而影響檔案管理的質量。為了能夠提高檔案管理的效率，首先，需要做好相應的宣傳工作，增強檔案管理的意識；其次，需要完善相應的制度，對管理程序進行一定的規范；最后，需要增加相應的投入，采用先進的管理方式，并提升檔案管理人員的業務能力，全面提高檔案管理的水平，已達到促進社會和諧發展的目的。

[1]陳玲.淺析城鄉居民養老保險檔案管理中存在的問題及對策[J].人才資源開發,2017(8).

[2]劉志國.淺析城鄉居民社會養老保險檔案管理工作[J].卷宗,2016(4).