應用教學方法在O F F I C E教學中的使用分析

甘肅機電職業技術學院 李俊峰

Microsoftoff i ce是微軟公司開發的一套基于Windows操作系統的辦公軟件套裝，其中主要的組件包括Word、Excel、Powerpoint等。隨著計算機技術不斷進步，社會對能夠使用OFFICE的人才需求量也不斷增加，而OFFICE是一門要求實踐能力較強的學科，在人才培養過程中，需要其具備一定理論基礎以及較強的動手能力，也因此，如何培養理論與實踐相結合的OFFICE人才，具有非常重要的意義。

一、應用教學法在OFFICE教學中的作用

OFFICE教學與其他專業相比，學習過程比較枯燥，而且需要記憶的專業性知識比較多，所以在教學過程中，如何引導學生興趣非常重要。在學習過程中，學生對于OFFICE理論性知識的了解并不等于能夠有效應用，所以需要選擇一種能夠提高學生實踐能力的教學方法，而應用教學法恰恰能夠解決上述問題。應用教學法主要包含案例教學法以及任務驅動教學法：1）案例教學法。案例教學法主要是教師利用周圍發生的一些事情，將其引入教學過程中，讓抽象化的知識具體化，以達到激發學生學習興趣的目的，讓學生在事件中潛意識接受教師教學的內容；2）任務驅動教學法。任務驅動教學法主要是教師將教學內容布置在一項具體任務之中，讓學生在完成任務過程中，自主尋求解決方案，從而達到教學的目的。這兩種方法在實行過程中，教師始終充當引導者的作用，通過實際案例以及任務，引導學生的積極性，鍛煉學生自行思考、自主學習的能力。

二、應用教學法在OFFICE教學中的具體應用

（一）引導學生學習興趣

案例教學法能夠充分激起學生對課堂內容學習的積極性，在案例提出過程中，讓學生在潛意識中接受課堂內容，以此來保證教學質量。所以，在案例編寫過程中，教師可以適當采用網絡比較流行的新聞、娛樂等信息，并且根據教室環境或者教學內容進行有計劃的規劃，從而使學生能夠快速進入課堂狀態，來為課堂有效開展提供良好的基礎[1]。

以《合并郵件》課程為例，其中教學目標包括：讓學生了解主文檔設計以及創建、數據源設計以及創建、郵件合并結果的理論知識。所以教師在編寫案例過程中，首先考慮如何將學生引入情境之中，其次，如何讓學生了解主文檔、數據清單以及郵件合并的過程。教師需要將教學知識加入到能夠引發學生興趣的情景模式中，于是編寫出問題為：小李的部門領導要求小李制作企業所有員工工資明細，而且需要打印發到每個人手中。小李所在企業有五百多人，一個一個打需要很久的時間，于是小李采用合并郵件的方式在兩個小時左右的時間，完成了部門領導的任務，請問小李是如何做到的？融合過程中主文檔如何制作？數據清單如何創建？郵件合并如何進行？通過問題對學生進行合理引導，能夠有效引發學生的興趣，學生會潛意識將自己代入到小李這個角色中，來完成教師提出的問題。

（二）鼓勵學生獨立思考

在傳統教學方法中，教師會指導學生軟件所有功能的常規用法，而這種方式可能在實踐中并不實用，從而導致教學過程乏味無趣，在某種程度上降低了學生的積極性以及學習的效果，在案例教學法使用過程中，教師并不會指導學生如何去做，而是通過教師提出的問題，學生需要根據自己所學知識自行思考、自行創造，在創造過程中，學生會發現知識發現的過程非常有趣，這種方式能夠讓枯燥的課程變得生動有趣，而且在課程后期階段，教師可以采取學生自行探討的環節，讓學生對自己研究、發現的新知識進行討論，從而達到共同提升的目的[2]。

某教師在教學過程中，《查找替換文本》教學過程中，教師采用案例教學法，在教學過程中，教師需要學生懂得如何查找文本、替換文本以及高級查找和替換內容。教師編寫的問題為：小明是一名編輯，每天需要改寫大量的稿子，其中有一篇文章名字叫做《別墅區的建設方案》，在改寫的過程中，客戶要求小明將其中的別墅改成民用住宅，而其中一些數據也需要更換，由于文章大約2萬字左右，如果逐一替換，將會浪費大量時間，請問面對這種情況應該如何應對？能否通過某種方式提升更改效率？學生在面對這個問題的時候，首先想到文檔中的替換組合按鈕Ctrl+F，打開查找替換對話框，而由于替換過程中還需要對別的數據進行更改，所以需要用到替換中的高級替換更改方式。教師能夠通過案例編寫來引導學生對高級知識的學習，從而達到引導學生獨立思考的目的[3]。

（三）重視雙向交流

在傳統OFFICE教學過程中，常常遇到教師講、學生聽，至于學到多少只有通過成績才能表現出來，而且學習的知識多為理論性比較強，不容易記憶的知識。在案例教學法教學過程中，教師通過講解案例引導學生發言，與學生進行雙向交流，讓學生對案例深入理解，一旦學生存在不理解問題，便會問教師，再弄懂題意后，學生自行查閱各種信息，通過理論知識在案例中的應用，來達到提升實踐能力的目的。以《Excel相對引用以及絕對引用》章節題目為例，教材中多以基本概述為主，所以教師在此章節授課中，采用案例教學法，首先通過案例展示，將某專業的學生成績表展示給所有學生，其中上行第一行分別為姓名、性別、以及各科目成績，教師在第五列單元格增加總分一項，并且要求學生運用自己所學知識，求出學生的總成績。教師通過對學生進行引導，來達到與學生進行雙重交流的目的。

（四）加強學生自信心

任務教學法的過程為教師對任務的選擇、發布、學生完成任務、總結討論，這種方式著重于學生通過不同形式，對任務目標以及任務經過使用的知識進行有效掌控，從而達到提升自信心的目的。其中教師負責發布任務，按照學生能力，進行任務分配，讓每一位學生都有任務可做，而且能夠完成任務。以制作廣告宣傳單任務為例，教師首先根據學生的能力，將其分成包括：標題修飾、文體渲染、版面排列以及廣告詞設計等6個部分任務，教師通過對學生進行有效引導，讓學生深入了解自己的任務，按照任務方式不同采取不同的教學方案，最后將6個任務整合處理，最終成為廣告宣傳單。當教師拿著所有人合作的廣告宣傳單與學生進行討論時，學生會自發出現一種成就感，進而逐漸產生自信，對學生未來發展起到非常重要的作用。

（五）激發學生創新欲望

在課堂教學過程中，學生通過對文檔以及頁面等操作，逐漸熟悉OFFICE工具的使用方式，在課后，教師可以通過對學生布置任務的方式，來激發學生的創新欲望。例如：某教師在指導學生使用OFFICE工具過程中，采用任務教學法設計一個土木工程建設方面的文檔，材料為教師提供，其中主要包括文章主體、數據、圖片、表格等形式。教師提出要求：學生在完成任務過程中，需要對此文檔進行排版，在排版過程中，教師允許學生參考一些雜志排版也可以按照自己所學知識，發揮創造力以及想象力，對其進行改編，教師對學生唯一的要求便是讓學生將自己編寫思路寫下來，然后在所有學生面前進行朗讀。通過這種方式，在鍛煉學生邏輯能力的前提下，還能夠達到引發學生創造力的作用。

綜上所述，應用教學法是OFFICE教學中最有效的教學方法，這種方式要求教師對案例不斷創新，才能找出最適合學生的方式。根據本文分析可知，OFFICE在教學過程中會出現教學內容比較枯燥等問題，所以通過應用教學法能夠對學生進行有效引導，最終達到提高學生學習效率的目的，通過這種方式，不僅能夠提升學生對OFFICE知識的掌握，還能對學生未來發展奠定良好的基礎。

[1]黃福偉.應用教學方法在OFFICE教學中的使用分析[A].科學中國人(人文社科版)[C].2014,1.

[2]朱一茹.應用教學方法在OFFICE教學中的使用[J].電腦知識與技術,2011,7(15):3640-3641+3643.

[3]毛群,王仕旭.案例教學法在OFFICE教學中的探索[J].齊齊哈爾師范高等專科學校學報,2010(02):119-120.