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探究軟件工程在企業信息化平臺建設中的作用

2018-04-18 03:41:57中國電子科技集團公司電子科學研究院
電子世界 2018年11期
關鍵詞:成本信息化信息

中國電子科技集團公司電子科學研究院 辛 冉

前言

市場經濟的高速發展,使得市場競爭環境愈發激烈,在企業競爭態勢更加激烈的環境下,為了獲得更大的市場份額,就需要不斷創新與提升,不斷減少企業經營與發展過程中的成本投入,不斷探索更加先進與新穎的生產工藝與管理方法。在信息時代下,各行各業的發展在很大程度依賴于對信息技術的應用,越來越多的企業開始嘗試運用軟件工程建設信息平臺。

1.軟件工程在企業信息化平臺建設中的作用

1.1 提高管理水平

軟件工程在企業信息化平臺建設中的應用,可以有效提高企業運營與管理的自動化程度。企業在發展過程中,人才與產品質量是最為重要的影響因素,直接決定著企業的未來發展,決定著企業的經濟效益。企業通過軟件工程建設信息化平臺,可以將生產與信息管理充分融合,并且通過軟件工程實現生產運營的自動化控制,對產品的生產加工進行有效監督,以實現對于產品質量與服務質量的良好把控。另外,通過軟件工程建設的信息化平臺,還可以實現信息化的物料管理,以信息技術來有效控制企業庫存量,進一步凸顯對于物料存儲空間的利用率,減少產品的不必要消耗。憑借軟件工程為技術基礎構建的信息化平臺,可以充分發揮信息技術在收集信息數據方面的巨大作用,并且通過高效的數據收集與分析,實現對信息數據的有效管理,減少人力與物資成本的投入。

1.2 實現資源共享

以往的企業管理過程中,企業領導層與管理層并不能夠全面了解員工的有效信息,這就導致企業對于員工的個人能力與實際情況缺乏起碼的正確認知,這種情況的產生,會在很大程度上導致企業用人不當問題,同時也會影響員工正常發揮其真實能力與水平。在這種情況下,運用軟件工程建設企業信息化平臺,有利于企業領導層與管理層及時收集員工的真實數據信息,了解員工的信息與能力,以便于更好地分配員工工作與崗位,發揮人才的真正價值。基于軟件工程而建立的人才數據庫,也可以在真正意義上發揮出企業員工的真正水平,調動員工的創造能力與工作熱情,從而全面推動企業的向好發展。

1.3 掌握項目進程

企業在向好發展,在很大程度上是依靠提高工作效率、較少工作成本來實現的,因此對于企業而言,其在運營與發展過程中,致力于消耗最小的時間成本與物力成本獲得更高的經濟效益,這種情況下,就需要對企業經營與發展的項目進度有明確而精準的把控。在信息時代,軟件工程的應用可以憑借其在信息數據收集與處理方面的優勢,幫助企業更好地掌握企業項目工作進度與發展現狀,并且采取行之有效的措施推動企業項目的進程。在實際的應用中,信息技術與軟件工程的應用,可以從信息化的角度將每一位員工在其工作崗位上所做出的付出與貢獻進行量化處理,并且通過企業信息化管理平臺加以展示,從而確保企業獎懲措施的公平、公開與公正,有利于維護企業團結性與凝聚力,便于企業更好地發揮其人才的巨大作用,保障企業的業務能力與經濟效益得以進一步提升。

1.4 實現開源節流

企業在發展過程中,軟件工程技術的應用可以幫助實現企業的可持續發展,實現企業的開源與節流,更好地減少企業成本支出,為企業帶來新的經濟路徑。如果企業缺少行之有效、清晰合理的規劃與管理機制,就會給企業的運營與管理帶來極大的混亂,增加企業的成本壓力,企業會計與財務部門的工作量增加,就無暇制定合理的成本控制措施。而軟件工程的應用可以建立信息化的數據管理機制,合理規劃成本管理措施,減少不必要的支出與消耗,進一步實現資源的節約[1]。

2.軟件工程在企業信息化平臺建設中的應用

2.1 ERP軟件的應用

ERP軟件是“企業資源規劃(Enterprise Resource Planning)”的簡稱,是一種人力資源、管理體制與技術應用三方面的相互集合與統一,在實際的應用中,ERP技術的應用核心為業務流程管理,是一種基于流程管理的管理信息系統。企業信息化平臺建設中,ERP軟件可以有效細分企業的核心業務,并且通過相對獨立的業務流程為企業構建主要的價值鏈,為企業的有效運作提供良好的保障。傳統企業的運營與管理,存在核心業務流程被職能部門分割的情況,而這種情況的存在,會影響核心業務流程的整體性與系統性,而在ERP軟件系統中,核心業務流程是企業運營的核心,通過核心業務流程劃分形成的獨立業務模塊也具有非常強的關聯性,這就進一步聯通了企業在生產運營的全部環節,構建了一個有機整體,從而保障企業的信息流通效率,加強企業業務活動的開展,提高企業的反應效率,有利于提高企業的核心競爭力。在ERP軟件系統的應用下,核心業務可以分割為會計、財務、生產、物流、采購、庫存與人力等各種模塊。

2.2 檔案電子化管理

企業在應用軟件工程開展信息化平臺建設的過程中,電子檔案管理是其中極為重要的組成部分。企業信息化平臺的建設,可以有效提高企業管理質量與管理效率,減少在企業管理過程中的不必要成本投入。檔案電子化相較于紙質檔案的管理,可以有效減少紙張等物料成本與檔案存放空間等空間成本的投入,更好地實現企業的開源節流。另外,傳統的企業檔案管理,也并不能夠滿足現階段大力提倡的經濟環保管理理念,無法適應人與自然協調發展的實際需求。檔案電子化管理,可以突破時間、空間與管理介質的限制,可以通過信息化的管理系統及其搜索引擎,便于資料的查找與應用,也便于資料的存儲與修改,相對來說可以有效減少人力資源在企業檔案管理過程中所需要承擔的工作量。

2.3 信息安全防護

在現代企業信息化平臺建設與應用的過程中,還應當明確網絡環境下的信息安全威脅,加強對于信息安全的防護技術。主要從信息真實性、完整性、保密性等層面入手[2],并且加強了對于密網的安全防護與授權管理。近年來,我國各IT企業與網絡企業,都在嘗試研發軟硬件相結合的一體式安全防護方案,清華同方因此而研發了TST2.0安全技術平臺,為密網內部構建安全信息共享平臺,可以實現對機密信息的截屏、木馬等方式的泄露與竊據情況。同時,該技術的應用可以實現對信息安全問題的追根溯源,更好地保障信息安全防護強度。

3.結語

在日益激烈的市場環境中,長遠可持續的發展,需要依賴于技術與制度的支撐,而制度的建立也需要技術提供有效保障,這種情況下,軟件工程作為信息技術的重要組成部分,其重要性就愈發凸顯,在企業建設信息化管理平臺的過程中,就需要充分明確軟件工程的重要作用,并采取有效的措施加以應用。

[1]顏巾幗.軟件工程在企業信息化平臺建設中重要性[J].民營科技,2017(9):95.

[2]楊振宏.探究軟件工程在企業信息化平臺建設中的作用[J].黑龍江科技信息,2017(6):176.

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