會計檔案管理中存在的問題及策略

王曉麗

摘要：事業單位進行財務管理的時候，會計檔案管理是非常重要的問題，其對會計信息的安全以及企業管理的影響都比較大。隨著信息化的發展，事業單位想要更好的生存，也必須做好會計檔案管理方面的工作，只有這樣才能夠更好的使用企業對會計工作的實際需要。筆者主要分析了當前會計檔案管理的時候存在的問題，并針對問題提出了一些解決策略，希望能夠幫助事業單位做好財務管理工作。

關鍵詞：會計檔案管理 問題 解決策略

目前我國事業單位進行會計檔案管理的時候，存在的問題還比較多，這些問題的存在給事業單位會計檔案管理造成了很大的困難。而想要做好事業單位的會計檔案管理工作必須采取策略解決這些問題。筆者主要分析了會計檔案管理概況和存在問題，并找到了一些問題解決策略，希望能夠發揮事業單位會計檔案管理的作用，讓其為事業單位更好的發展做出自己貢獻。

一、會計檔案管理的概況和存在問題

（一）會計檔案管理工作概況分析

會計檔案主要包含了會計信息材料的收集和管理工作，這個工作的開展能夠改進會計工作的相關方法，對審計和審核也有著重要作用。會計檔案管理的本質也是整理經濟信息材料。通過這些信息，能夠很好的反映出者事業單位實際經營的情況，并且能夠給事業單位決策更好的進行提供幫助。現在，會計工作開展的時候，必須認識到會計檔案的重要性，并以此作為基礎，提高會計工作的質量和效率，對會計信息進行更加有效的利用，將其作用發揮出來，讓其更好的給單位發展服務。

（二）會計檔案管理存在的主要問題

對于會計檔案管理存在的問題，筆者進行了大量資料的搜集，并分析了現階段會計檔案管理的情況，通過分析可以發現，當前會計檔案管理中存在的各種問題還比較多，主要體現在下面幾點。

首先，事業單位領導并沒有真正的認識到會計檔案管理工作開展的重要性，過度的重視會計基礎和財務報告。其次，管理人員進行會計檔案管理的時候存在的問題還比較多，這也導致了企業對于會計檔案管理的投入也比較小，并且監管也沒有到位。最后，由于管理人員自身的認知能力存在一定的問題，當前制度還不夠完善，無法對會計檔案管理更好的進行進行督促，并且工作開展的監督和指導也存在問題。此外，我國當前的會計檔案管理制度落后，無法控制和指導相關的工作，這也導致工作開展的時候不夠規范，從而給會計檔案利用造成了很大的影響。并且，會計檔案管理人員本身的素質也無法滿足實際需要，這也增加了會計檔案管理工作開展的難度。

二、做好會計檔案管理的策略

對于事業單位而言，做好會計檔案管理是非常重要的，所以，我們必須認識到會計檔案管理的重要性，并針對存在的問題找到問題解決措施，提高會計檔案管理的有效性，將會計檔案的作用發揮出來。

（一）必須對會計檔案管理有一個正確的認識

首先，領導必須真正的認識到會計檔案管理的重要性，只有領導真正的認識到了其重要性，那么在工作工作開展的時候，才能夠督促管理人員做好檔案管理工作。其次，管理人員必須認識到進行會計檔案管理的重要性，并對其有足夠的關注，增加會計檔案管理方面的投入，從而給工作質量提高奠定良好的基礎，切實提高會計檔案管理的效益。此外，還應該根據法律法規，不斷的對會計檔案管理體系進行完善，并且，還應該進行規范的制定，對會計檔案管理工作更好的進行進行一定的指導。還應該在這個基礎上對原來的會計檔案進行整理，確保會計檔案裝訂、建檔和歸檔工作都能夠比較的規范，只有這樣才能夠將會計檔案作用發揮出來。

（二）做好數字化檔案建設

隨著科技的進步，現在很多資料都是電子的，都需要通過打印機來進行打印，所以，會計檔案管理工作進行的時候，不但需要做好紙質文檔的管理，還需要推動數字化檔案發展，在進行數字化檔案建設的時候，需要將計算機使用進來，并且通過其優勢來彌補以往檔案管理存在的缺陷和問題，這樣能夠給使用者的會計信息讀取提供方便。在進行數字檔案構建的時候，還需要做好備份管理工作，避免因為計算機故障的出現或者一些其他不可抗拒因素的存在給會計檔案信息造成的破壞，從而保證會計信息本身的安全性。此外，還管理會計檔案的時候，還應該全面的考慮到事業單位會計檔案本身的特點，找到更加合適的管理方法，從而真正的實現管理的目標。

（三）做好會計檔案管理人員培訓工作

現在很多事業單位的會計檔案管理人員本身的素質比較差，甚至并不具備會計檔案管理的相關知識。這也給會計檔案管理工作更好的進行造成了很大的影響，所以，事業單位必須做好培訓工作，幫助會計檔案管理人員提高其業務素質和思想素質，此外，還應該重視人才的引進，只有引進更多的專業人才，才能夠為會計檔案管理更好的進行提供服務。

三、結語

現在，事業單位管理會計檔案的時候，存在的問題還比較多，這些問題的存在給事業單位會計信息的使用以及會計信息價值的發揮造成了很大的影響。這種情況不但和單位領導不夠重視有著直接的關系，也和專業人才欠缺有著直接關系，所以，在現階段，我們必須認識到會計檔案管理的重要性，做好專業人才的培養，將數字化等手段運用進來，切實做好事業單位會計檔案管理工作。

參考文獻：

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（作者單位：吉林省有色金屬地質勘查局六0三隊）