蔣曉潔 張洪柱
摘要:現代計算機行業的快速興起,已經逐漸運用到各行各業中。以醫院為例,會計信息化系統的建設能夠促進醫院財會信息管理工作效率的提升。在醫院財會制度下,財會管理工作面臨著創新與改變,成本核算與會計報表的填寫也在不斷完善。醫院會計信息化系統的建設在不斷加強,能夠改變傳統的財會工作流程,簡化醫院財務人員的工作,從而提升財務工作的效率。本文以醫院的信息化系統為研究對象,分析財務管理工作存在的問題,并思考出相應的解決措施。
關鍵詞:醫院財會制度;會計信息化;管理措施
中圖分類號:R197.3 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2018)004-0-01
自2012年開始,新醫院財務、會計制度已經在全國范圍內實行,對醫院的收支出管理、成本管理及預算管理重新制定。在這一新制度的實行下,對醫院的財會工作模式進行不斷的創新,促進醫院的發展。國家一直重視醫療事業的發展,由此對醫院的財會信息化的建設要求也在不斷提高,通過對會計信息化系統的各項分析,最終提高醫院財務管理工作的效率。
一、醫院財會制度下建設會計信息化存在的問題
我國對醫療事業的重視程度在不斷加深,醫院為了適應現代社會生活的需求,對內部的管理改革與創新。醫院的會計信息化系統的建設就是為了實現醫院的現代化發展,改變醫院內部財會管理的模式,減輕財會人員的工作負擔,目的是為了提高財會工作的效率。信息化系統的建設能夠進一步滿足社會人們醫療組織的需要。會計信息化的建設能夠加強對醫院藥品的管理,對會計科目的分類進一步劃分,優化醫院財務報表體系,降低財務管理帶來的風險。醫院會計信息化系統的建設,能夠促進經濟的發展,但在建設的過程中存在三點問題。
(一)缺少建設會計信息化的設備
由于醫院對信息化系統的建設投入的資金不足,醫院在建設會計信息化時就無法購買先進的設備,會造成醫院無法充分利用信息化建設帶來的益處。同時還會對醫院的信息交流平臺造成影響。醫院的信息網絡是一個復雜的系統,其中包含會計電算化、醫院藥物資源的管理系統之間的管理是相互的。醫院的信息化建設要跟隨時代的進步,財務人員能夠熟練使用軟件進行財務辦公。醫院要及時購進先進設備,淘汰性能低的計算機。性能配置較差的計算機會阻礙醫院的會計信息化的建設。
(二)信息化的管理與網絡化的銜接存在一定的問題
由于醫院的設備不多,醫院財會工作在不斷增加,單機作業會影響財會工作的效率以及醫院正常的運作。在財會制度下,對會計核算科目進行了調整,雖然簡化了財會工作,但由于工作量的增加使財會管理部門形成了一個獨立的個體,逐漸脫離信息化的管理,無法真正實現醫院的會計信息化建設,大多數醫院在會計信息化系統建設中都存在這種問題。
(三)財會工作人員的技術水平不高
計算機網絡技術的運用已經成為主流,醫院在會計信息化的建設中,部分財務工作人員無法適應計算機的操作,對財會軟件的使用不太熟練,無法有效提高財務工作的效率。就現階段的醫院財務人員的專業水平來看,醫院人員的綜合素質水平整體偏低,很難促進會計信息化的發展。醫院的工作人員無法將過去實踐經驗,帶入到現代會計信息化的管理中,只有不斷提高財務人員的工作素質,才能對會計信息化系統的建設進行不斷的優化。
二、醫院財會制度下的會計信息化建設措施
(一)建立完善的信息化系統
首先,將傳統的醫院資金結算系統與管理系統進行結合,對其進行全面的優化升級,能夠保證系統在運作中兩者之間能夠相互作用、相互融合,最終形成一個綜合性全面管理的系統。該系統以會計核算為中心,對預算資金、收支出費用、醫療保險以及員工獎金等信息進行系統化管理,同時還能為醫院提供考核測評的方法。其次在完善信息化系統時,應該做到三點。第一點對不同科室的管理功能進一步完善,對醫院的收支出等費用的明細有具體的分工。在醫院的財會制度下,對會計成本的核算有了新的規定,這樣才能夠準確核算醫院的成本。為各個科室提供準確的數據,促進會計財務會計工作的效率。第二點要標好資金流動,保證醫院的資金流動數據的安全性,進一步完善醫院費用的信息化管理。第三點通過會計信息化的建設,進一步完善的財務報表的填寫,才能保證固定資產總值的數據與員工工資等數據信息實現資源共享。并根據實際收支的費用填寫財務報表,使整體的財會管理的工作效率得到有效提高。
(二)提高醫院會計信息化建社系統的安全性
醫院要對財會管理進行信息化的管理,使信息化系統在最佳的狀態下能夠發揮出最大的作用,能夠滿足財務軟件與信息化設備的硬性要求。增強對信息化軟件的安全性管理,使管理工作更具有規范性,能夠實時掌控醫院財務管理的信息,并進行維護管理。通過對建設信息化設備的優化,達到軟件設備的整體性提高,最終保證信息的傳遞準確,從而提高醫院的財會管理水平得到提高。同時還要對醫院檔案信息進行管理,確保檔案信息的準確性。
(三)加強對醫院內部財會人員的綜合素質
醫院的會計信息化建設需要大量的高素質人才,在醫院內部建立監督制度與責任制度,杜絕在職謀私的現象。對財會人員進行專業培訓,強化工作人員的計算機水平,能夠熟悉并使用相關財會軟件。還應該提高信息化系統管理人員的水平,對信息化系統及時進行維護。通過加強內部員工的素質,來降低醫院發生財務風險的可能性,最終使醫院的財會管理工作的效率最大化。
三、結語
醫院建設財會信息化,其目的是為了使醫院能夠適應現代的發展,能夠在新的制度下滿足現代社會的需求。醫院在建設信息化系統時,需要資金的投入,購進性能、硬件設施較強設備,還要對設備進行維護,定期培養財務人員的專業素養。通過這些措施,醫院能夠完善對信息化系統的建設,有效提高醫院的工作效率。
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