摘 要:證據是維權必不可少的材料,但是很多證據具有很強的時效性和時間性,這就給人們的維權帶來了困擾,如何讓證據被采納率更高,以此維護廣大民眾的合法權益呢?本文以此為出發點,通過案例分析,研究證據保全公證的價值和意義,希望對相關法律完善有所幫助。
關鍵詞:證據保全公證;施工現場;合法權益
中圖分類號:D926.6 文獻標識碼:A 文章編號:2095-4379-(2018)08-0140-01
作者簡介:呂長春(1970-),男,滿族,河北遵化人,本科,河北省遵化市公證處,主任。
公證就是忠于事實,忠于法律,化解矛盾,實施監督,預防糾紛,減少訴訟。公證是客觀、真實的體現,是公平、正義的化身。公證工作涉及到法律,有其嚴肅性和專業性,充分發揮公證職能作用,履行公證職責使命,才能使得法律的公正得到彰顯,當事人的合法權益得到保障。想當事人之所想,急當事人之所急,是我們公證機關的優良作風,堅持情為民所系,利為民所謀,為群眾誠心誠意辦實事,盡心竭力解難題,是我們公證工作的出發點和落腳點。
2013年7月份,某房地產公司的工作人員來到我處,要求對我市某小區的6棟樓房的施工現場進行保全證據。原來當事人所說的6棟樓房是我市的一個城中村改造工程,自2008年該工程開始施工,但是由于開發商與建筑商之間發生糾紛,導致該項工程未能如期完工交房,成為了名副其實的爛尾樓工程。也因此許多被拆遷的老百姓失去了原有房屋,居無定所;好多的購房者,當時是父母買給子女結婚用的,現如今子女的孩子都上學了,樓房還沒完成建設。老百姓怨聲載道,經常聚集、上訪。為了抓工期、盡快交房,給老百姓一個交代,我市相關部門的領導非常重視此事,要求我們公證處介入,由此開發商向我處提出申請,要求對施工現場狀況保全證據。我們按照領導的要求,立即投入此項工作,制定預案,明確分工,派出兩名經驗豐富的公證人員辦理此證。由于要證明工作量,就是建筑商就該項工程已經建設了多少,還有多少尚未建設,以備將來作為解決雙方糾紛的依據,第二天正巧是周六,而開發商非常著急,懇請盡快投入工作,盡快完工,也好找下一個建筑商搶工期。我們犧牲節假日也無所謂,但工作量非常大,不起早貪黑,加班加點根本不能完工。此項工作共涉及六棟樓房,每棟樓分兩個單元、二十六層,每層最少4戶,最多6戶,一棟樓有二三百戶,每戶最少五個房間,每棟樓一共一兩千個房間。六棟樓就是六千至一萬多房間。每一個房間都要查看,這么多棟樓,這么多樓層,這么多房間,上上下下,曲折往返,要行多少程,要走多少路,工作量可想而知。就連當事人自己都感到可怕,“這么多都要看,都要取證啊,活干的都差不多,看幾個不就行了嗎,你們都轉著看過來,不得累死啊,就我們給你們抽查,照相就行了,回頭你們出證不就行了嗎,還省得把你們累著”。對于當事人的這些話語,我們當即嚴厲地批評了當事人,我們就是尊重客觀事實,以事實為根據,以法律為準繩。再苦再累我們也得按要求,按程序去做。要做就做好,做成鐵證。經過周六周日兩天起早貪黑加班加點艱苦的工作,終于完成了此次保全證據工作,向當事人出具了公證書,并將現場錄像所得的光盤附在了公證書的后面。當事人對我們嚴謹的工作態度,負責任的工作精神,徹底征服了,豎起大拇指夸我們,真是好樣的,尤其是還有一位老同志,腳都磨破了,一直堅持到最后,當事人更是贊不絕口,另外一名女同志兒子的生日正是周六,這位同志更是放棄兒子重要的節日,放棄跟家人團聚的機會,投身到工作中?,F如今,一幢幢高樓拔地而起,嶄新的墻體,干凈的玻璃,整潔的綠化帶,讓人賞心悅目。每當夜幕降臨的時候,整個小區燈火通明,老人們聚在一起聊天、散步,孩子們歡快地在小區里嬉戲、玩耍,一片祥和、安泰的景象。每每看到這些,我們都會覺得這份工作無論多苦、多累,都是值得的!
保全證據公證是一種法律制度,目的是為了實現公平和正義,體現平等,反應客觀事物的真實性和準確性,保護法律應當保護之權益,從而更有效地維護人們的自身利益。在辦理此類公證時,我們首先要尊重客觀事實,也就是說我們公證人員必須處于中立地位,在保全上述施工現場過程中,一定要實事求是,客觀地描述,否則就會使保全證據公證書存在“瑕疵”,造成其難以成為證據的后果,無法維護當事人的合法權益。另外,由于上述案例中所述的工程處于未完成狀態,涉及到水、電、暖、墻體等工程完成到什么程度,我們是不明白的。根據中國公證協會關于《辦理保全證據公證的指導意見》的規定:涉及到專業問題的,應當聘請專業人員進行。因此,針對上述情況,我們建議開發商聘請專業的監理師及工程師,在整個保全過程中分別做說明。
在實踐中,經過公證的證據日益受到重視,有時公證證據決定著案件的最終判決。因此,在今后的公證實踐中,這種類型的公證可能會大量的出現,我們應當結合相關法律法規,進行理論及實踐上的研究,廣泛交流總結,從而規范這一領域公證業務。
[1]王艷鳳.對制作<公證現場工作記錄>的探討與研究[J].中國公證,2012(12).