Excel數據區域巧美化

馬震安

以一張銷售統計表為例。首先，選擇A2：F20區域。點擊“開始”選項卡，選擇“條件格式→新建規則”命令，在彈出的窗口中選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”處輸入“=MOD（ROW（）+ COLUMN（），2）”；點擊“格式”按鈕，在“設置單元格格式”對話框的“填充”選項卡中選擇單元格底紋的填充色，如淺綠色；最后確定就會出現棋盤式的效果了（圖2）。

有了上述基礎，還可將數據區域修改成雙色填充，選中數據區域后，新建兩條規則，第1條規則的公式為“=MOD（ROW（）+COLUMN（），2）=0”，填充色為一所需顏色；第2條規則的公式為“=MOD（ROW（）+COLUMN（），2）<>0”，填充色為另一所需顏色。這樣，就形成了雙色填充（圖3）。

小提示

該條件格式的公式用于判斷行號與列號之和除以2的余數是否為0。如果為0，說明行數與列數的奇偶性相同，則填充單元格為淺綠色，否則就不填充。在條件格式中，公式結果返回一個數字時，非0數字即為TRUE，0和錯誤值為FALSE。因此，上面的公式也可以寫為“=MOD（ROW（）+ COLUMN（），2）<>0”。

應用擴展

當然，如果把公式變化一下，出現的填充效果就又不一樣了。如公式變成“=MOD（ROW（），2）”，就變成了隔行填充。此條件格式的公式用于判斷當前行是否為偶數行，如果是，則填充顏色到單元格中，否則就不填充。如果將公式改為“=MOD（ROW（），3）=1”，就是每3行填充一次了。如果希望設置奇偶列為不同底紋，只要把公式中的ROW（）改為COLUMN（）即可，如“=MOD（COLUMN（），2）”（圖4）。