Excel自動(dòng)篩選有高招

平淡

按顏色篩選 特定數(shù)據(jù)輕松排序

為了突出某些數(shù)據(jù)，我們經(jīng)常會(huì)將包含數(shù)據(jù)的單元格填充為醒目的顏色。如果需要對(duì)這些單元格的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，那么利用單元格的顏色進(jìn)行篩選即可。選中需要篩選的數(shù)據(jù)列，右擊任意一個(gè)需要選擇顏色的單元格，選擇“篩選→按所選單元格的顏色篩選”（圖1）。

這樣指定列所有顏色一致的數(shù)據(jù)就會(huì)自動(dòng)完成排序（圖2）。因?yàn)轭伾€可以使用條件格式進(jìn)行填充，這樣設(shè)置一定的條件后實(shí)現(xiàn)單元的填充，篩選則可以借助顏色篩選的方法快速實(shí)現(xiàn)歸集。而且顏色可以根據(jù)我們自己的喜好任意進(jìn)行填充，比如對(duì)于一些比較主觀的數(shù)據(jù)，如果沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的篩選條件，那么我們就可以根據(jù)自己的主觀意愿將包含指定數(shù)據(jù)的單元格填充為指定顏色，這樣通過(guò)顏色就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)主觀感覺(jué)的數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。

非數(shù)據(jù)篩選 對(duì)任意位置的文本進(jìn)行篩選

平時(shí)我們主要是對(duì)純粹數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選，如果需要對(duì)文本字符進(jìn)行篩選，那么借助通配符可以實(shí)現(xiàn)對(duì)任意位置字符的篩選。*星號(hào)在Excel中代表任意多字符，？問(wèn)號(hào)在Excel中代表1個(gè)字符。比如在一份工行網(wǎng)點(diǎn)的列表中，現(xiàn)在只記得是密云x新x支行的模糊名稱(chēng)，現(xiàn)在需要將符合條件的網(wǎng)點(diǎn)全部篩選出來(lái)（圖3）。

這是一個(gè)典型的通配符的應(yīng)用，選中A列點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選”，在彈出的篩選窗口，按提示輸入“*密云*新？？？？”進(jìn)行篩選。這樣所有包含“xxxx密云xxxx新xx”文字的結(jié)果都會(huì)被篩選出來(lái)，方便我們快速找到符合要求的結(jié)果（圖4）。

當(dāng)然文本篩選還可以自行定義字符位置，通過(guò)通配符靈活指定更多的篩選條件。比如按*密云*密云（表示包含兩個(gè)密云字符的文本）、？*密云*？（表示包含中間是密云的文本）等格式來(lái)進(jìn)行更多靈活自定義的篩選設(shè)置。

組合篩選 多條件篩選

很多時(shí)候?qū)τ跀?shù)據(jù)篩選并不僅僅只有一個(gè)篩選標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于多條件的篩選就可以使用篩選器進(jìn)行組合篩選。比如在上面的營(yíng)業(yè)地址的查詢(xún)中，現(xiàn)在需要篩選出懷柔和密云的所有營(yíng)業(yè)部，同上在篩選器里輸入“懷柔”進(jìn)行篩選，將懷柔營(yíng)業(yè)部全部篩選出來(lái)（圖5）。

再次展開(kāi)篩選器，輸入“密云”進(jìn)行篩選，同時(shí)勾選“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”，這樣會(huì)將包含密云字樣的營(yíng)業(yè)部也添加到原來(lái)的懷柔篩選結(jié)果里，從而實(shí)現(xiàn)多條件的篩選（圖6）。類(lèi)似的，我們可以預(yù)先進(jìn)行一次篩選，再次激活篩選后通過(guò)“將當(dāng)前所選內(nèi)容添加到篩選器”實(shí)現(xiàn)多條件的篩選。

當(dāng)然對(duì)于更復(fù)雜的篩選，除了直接使用篩選器外，我們還可以使用高級(jí)篩選進(jìn)行更高效的篩選。比如要在下列的數(shù)據(jù)中找出一班且銷(xiāo)售數(shù)量大于5的員工名字。按提示先在G、H輸入班組和銷(xiāo)售數(shù)量作為條件區(qū)域。點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)”，列表區(qū)域選擇原始數(shù)據(jù)區(qū)域，條件區(qū)域選擇“Sheet1！$G$2：$H$2”，點(diǎn)擊“確定”即可完成這兩個(gè)條件的篩選（圖7）。

如果是對(duì)同一列的目標(biāo)進(jìn)行多條件的篩選，比如上例要篩選出一班和三班的數(shù)據(jù)，那么可以在G2、G3輸入篩選條件，在條件區(qū)域選擇Sheet1！$G$1：$G$3，這樣進(jìn)行篩選后就可以顯示出符合要求的篩選結(jié)果（圖8）。

總之，Excel的篩選功能非常強(qiáng)大，對(duì)于簡(jiǎn)單的單條件篩選，可以直接利用自動(dòng)篩選功能實(shí)現(xiàn)；對(duì)于多條件的篩選，則可以靈活使用篩選器或者高級(jí)篩選實(shí)現(xiàn)！當(dāng)然，對(duì)于更加復(fù)雜的篩選，就可以借助我們之前介紹過(guò)的IF、Voolokup等函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。