企業班組建設管理系統的落實

叱博宇

中圖分類號：F272 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2018）2-000-01

摘要 隨著社會經濟的快速發展，企業的發展也正面臨著新的機遇和嚴峻的挑戰。這種情況下，就必須通過企業班組的有效建設與管理，促使企業核心競爭力的提升，占據市場主導地位。而在信息化背景的快速發展之下，就要求要對企業班組信息管理系統進行有效的建設與落實，從而促進企業的穩健發展。

關鍵詞 班組建設 管理系統 落實應用

進入21世紀以后，我國的信息化水平得到快速的提升與發展，并在各個領域都得到了廣泛的應用。尤其是對于企業班組的建設管理而言，通過信息系統的建立與應用，不僅能夠提升企業班組建設的效率及質量，也可以加強對于企業班組成員的有效管理。因此，本文主要對企業班組建設管理信息系統的落實進行研究。

一、企業班組管理信息系統的功能設計

（一）班組管理標準的設計

要為班組管理提供良好的標準及錄入功能，這樣班組人員就可以按照班組的具體標準對班組的資料目錄進行有效的管理。系統中要具有添加、刪除及編輯等多種修改功能，目錄編碼及結構的調整要更加便利，從而使班組管理資料需要進行變更或管理時，有一定的標準。

（二）日常工作的建模設計

在系統中，此模塊所發揮的作用是要把班組的日常工作和班組的管理標準資料進行有效的結合，標準資料要進行常態的完善并與班組的日常工作相貼近。在此模塊下沒有固定的子模塊，系統按照班組日常的具體工作內容提供了模塊定制的功能。在對班組的日常工作進行管理時，較常應用的記錄與資料通過此模塊中的添加、修改功能，就可以依照管理標準目錄實現信息的規檔保存。

（三）權限運行及加密方式的信息化集成設計

班組的信息管理系統能夠為企業的班組管理提供最具可靠性與安全性的數據存儲平臺，其有著極為嚴格的權限管理措施，這樣班組管理人員就能夠更加安全的和指定權限進行數據的共享。不會再擔心有數據丟失及病毒入侵等問題的產生。

（四）班組文化建設及展示設計

一般情況下，班組文化建設的信息平臺需要利用網頁及網站的形式，對于班組內部的文化建設進行呈現。班組可以利用系統對于班組網站進行自主建設，不僅能夠滿足企業與基層班組的建設管理，其通過利用Web進行集中展示及信息發布的方式，也實現了對于數據的集中存儲及檔案的集中管理的實際需求。

二、企業班組信息管理系統的落實

（一）提升了班組管理的規范性

使用傳統的班組管理方式進行管理，就導致工作記錄的不規范性和落后性，且考試檢查需要較常的周期，嚴重影響了企業班組的順利建設。所以就需要對企業班組建設信息管理系統進行應用，其通過信息化現代化的網絡方式，也使得班組管理更加具有統一性和規范化。

（二）提升了班組管理資料的安全性

班組信息管理系統中，分別對于不同的部門、崗位及人員之間進行了不同級別的權限設計。因此在對此系統進行應用的過程中，其權限就能夠指定到具體的人，并且為所有的子系統與管理項目的功能都制定有專人權限。所以，班組的信息資料也有著更好的安全性，只有擁有此權限的人才能夠進行管理與應用。

（三）信息查詢更加的便利

班組管理的信息數量是非常龐大的，若使用傳統的人工管理方式，想要對目標表單資料進行查找時，就需要大量的時間與精力。但應用信息管理系統的情況下，其提供了非常良好的多級分類查詢系統。用戶在對制定數據進行查詢的過程中，就可以通過多種多樣的分組進行相應的查找。不僅可以通過管理人員及記錄人員進行分類，也可以通過時間或內容進行相應的分類。有效的縮短了信息查詢的時間，提升了班組管理的效率。

（四）統計分析功能強大

在對班組信息管理系統進行具體的應用過程中，其還能夠對系統中的錄入數據通過動態分析的方法對其進行正確的統計分析。此外，還能夠通過對于數據的數據分析，自動生成對比圖形，這樣企業領導在進行數據分析時，就能夠獲得更加直觀的數據對比情況。極大程度的減輕了管理人員的工作負擔，但提升了數據分析的準確性。

（五）實時監測班組管理情況

班組信息管理系統主要是對現代化的管理系統的有效應用，因此對于班組的管理而言，其班組之間的信息交流速度得到了明顯的提升，各級領導也能夠實現對于班組動態情況的實時監測，從而使管理層與執行層的溝通交流更加便利，使得班組的機構更加系統化、運行更加合理化、管理更好現代化。而將數據錄入此系統后，立刻就能夠在系統中呈現出來，管理者也就能夠及時的了解班組的實際管理情況。

（六）班組的管理成本得到了降低

對于傳統模式下的班組管理而言，其通常需要對于大量的文件進行印制，直接提升了班組的管理成本，而隨著管理內容的不斷產生與更新，其成本也還會進一步的提升。而在對班組管理系統進行應用的過程中，其就不再需要應用進行文件的印制工作，就算相關系統需要更新和更替，只需要在系統上進行錄入和更改即可，極大程度的降低了班組的管理成本，提升了企業的經濟效益。

三、結語

綜上所述，通過對于企業班組信息系統的研究與應用，不僅促使班組管理工作實現了信息化、網絡化與無紙化的管理，在促使管理工作效率及質量提升的同時，也減輕了班組管理的負擔，對于企業的班組建設及管理都具有重要意義。此外，其通過對于創新成果的推廣及應用，也將傳統的班組管理必須依靠人工的落后模式進行了改變，對于班組管理行業的發展具有重要的促進意義。

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