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“打不打卡”,逗號放哪邊

2018-04-24 17:33:56張旭
人力資源 2018年4期
關(guān)鍵詞:制度管理

張旭

835路公交車馬上就要駛?cè)霃V安門內(nèi)站了,于芳慌亂地掏出手機點開“釘釘APP”,打卡下班。關(guān)掉手機后,于芳終于安心地仰在公交車的靠背上一覺睡到家門口。于芳是一家培訓(xùn)機構(gòu)的專職老師,每到學(xué)生放學(xué)和放假時間,是于芳工作最為繁忙的時間。白天沒有課時,就在單位備課。前兩年,單位領(lǐng)導(dǎo)體恤員工,只要老師們按時上好課,可以不強制坐班。可是最近半年,單位決定實施新的考勤制度,要求專職老師必須上下班按時打卡,否則按相應(yīng)規(guī)定扣除工資。這個制度實施沒多久,先后有七名老員工辭職。于芳絕不是那種沖動型員工,不會輕易受外界的風吹草動而辭職,但這個制度確實給自己帶來不小的困擾。

初心是好,效果變差

和別人定鬧鐘的時間不同,于芳要將手機的鬧鐘定到晚上六點。于芳說,這樣可以提醒自己,不要忘記打卡。為了這點小事兒被扣工資,太不值得了。可有時,打卡的時間正是給學(xué)生講課的時間。有好幾次,于芳正在給學(xué)生講課時,提醒下班打卡的鬧鐘響了。于芳馬上打完卡后接著講課,坐在一旁陪讀的學(xué)生家長很不高興,當場就斥責于芳,為何不將手機靜音。于芳心里很委屈,如果因為給學(xué)生上一節(jié)課就錯過了打卡時間,這邊掙著工資,那邊扣著工資,不是白折騰嗎?與其這樣,為啥還要讓自己這么累呢?

一天,和于芳關(guān)系非常好的一個同事,在于芳的手機上安裝了一款虛擬軟件。這樣一來,不用在單位,也可以定位在單位。得到這款虛擬軟件,于芳如獲至寶,高呼“理工男萬歲”。誰知好景不長,單位發(fā)現(xiàn)員工用虛擬軟件打卡,設(shè)置了防火墻。員工們只得乖乖回單位或在能定位到單位的地址附近打卡。剛剛平息的民憤再次被燃起。

和于芳有著同樣煩惱的老員工孫麗麗忍不了了,直接推開人力資源部的門。

“你們可不可以和領(lǐng)導(dǎo)反映一下,從前我們不打卡考勤,也沒耽誤哪位學(xué)生的課。現(xiàn)在打卡了,反倒影響我們工作了。”

“影響你們什么了?是沒有以前自由了吧?”HR邊應(yīng)付著邊做著報表。

“我在這兒工作六年了,也沒有打卡,也沒有誤過事兒。”

“您不要以為自己資歷老就不服從單位的制度,新來的員工怎么對打卡沒意見呢?制度是領(lǐng)導(dǎo)定的,我們只負責執(zhí)行,但是我們會將您的意見轉(zhuǎn)達給領(lǐng)導(dǎo),至于領(lǐng)導(dǎo)怎么決斷,那是領(lǐng)導(dǎo)的事兒。”HR繼續(xù)忙著手頭的工作。

孫麗麗氣得摔門而去,收拾完東西,就遞交了辭職申請。于芳本想勸勸這位老同事,畢竟在一起共事了六年,但想想也實在沒意思,沒準下一個離職的就是自己呢。想到這里,于芳不免有些心寒。大學(xué)畢業(yè)六年,這是自己的第一份工作,在這里,她奉獻了自己的全部工作熱情,當然,正因為有這份工作,讓自己有了不菲的收入。但是,在于芳看來,單位實行這樣的制度,主要還是針對老員工的。老員工的課時費比新員工高,而且老員工肯定不會像新員工那樣老實聽話。反正用誰都是用,哪個單位不喜歡用聽話而且工資低的員工呢?

無規(guī)矩不成方圓,這是老祖宗教給我們的道理。畢竟像谷歌、Facebook這樣具有人性化管理的互聯(lián)網(wǎng)公司是少數(shù),多數(shù)公司還是要沿襲傳統(tǒng)的管理模式,否則一不留神,公司就會變成一盤散沙。說到底,哪個管理者制定制度的初心不是為公司好呢?可是不結(jié)合實際情況,拍腦袋做決定,很可能給員工養(yǎng)生殺熟的錯覺,最后好心變成了壞事。

你矛我盾,兩敗俱傷

站在員工的立場,于芳在職場中的遭遇的確值得同情。可是站在老板的立場上,老板卻有著不同的看法。動漫公司的員工小林去年大學(xué)畢業(yè)后進入一家游戲開發(fā)公司工作,做動漫設(shè)計。這是小林的第一份工作,到現(xiàn)在快滿一年了,收入待遇倒還算滿意,可是有一點讓小林很郁悶。這個周一,小林上班打卡又遲到了5分鐘,按照公司規(guī)定,罰款50元。

小林說,她和同學(xué)在郊區(qū)租的房子,每天乘坐公交車上班,一般來講路上要一個半小時,8點半到公司,吃個早餐,9點上班。雖然路上遠了點,但因為一趟車直達,小林覺得還能接受。可是,也有堵車厲害的時候,幾點能到那就沒個準兒了,這個月,小林打卡遲到了三次。

“我不干了!”一氣之下,小林提出辭職了,“每天都起得很早,路上堵得要死,恨不得堵了兩個小時,這能怪我嗎?就遲到了5分鐘而已。堵在路上已經(jīng)很著急了,到了公司還要扣錢,把一天的心情都搞壞了。憑啥遲到要扣錢?我下班接工作電話你給我加錢了嗎?”

公司規(guī)定,遲到10分鐘以內(nèi)罰款50元,10分鐘到30分鐘罰款80元,30分鐘以上計一次曠工。我們經(jīng)常要加班,老板覺得加班給了加班費就理所應(yīng)當加班。可是,我下了班回到家也經(jīng)常接到工作電話、微信,老板還在群里布置工作任務(wù),這就屬于利用休息時間工作,為啥不給我加班費呢?

小林已經(jīng)定了去泰國的機票,她對公司的HR說,累得慌,出去散散心。HR向老板匯報后,老板不理解,“你上班接私人電話、聊微信我也沒扣你錢啊。”說起小林的辭職理由,老板笑得有些無可奈何:“因為打卡遲到被扣錢,就要辭職不干了,那她還找得到工作嗎?哪個公司早上不要打卡?員工遲到、早退沒有約束,那不亂套了?知道堵車,為何不更早點出門?如果是趕飛機,飛機會因為你堵車,晚開一分鐘嗎?這不是制度的問題,是你對待工作的態(tài)度問題。”

不過,李總對HR說,小林的辭職報告他暫時批了,但小林還沒有來辦辭職手續(xù),他打算跟小林好好談?wù)劊阉一貋恚吘顾€是很有個性,工作能力也很強。

站在于芳和小林等員工的立場上,她們的抱怨也是可以理解的,現(xiàn)在的年輕人更追求自由、平等、個性張揚。遲到5分鐘就要扣錢,不打卡就算曠工,確實不夠人性化,特別是在路上堵了兩個小時之后,還要被扣錢,更是讓心情雪上加霜,帶著這樣的心情工作,效率又怎么會高呢?可是站在老板的立場上看,制度是不會細致到照顧每一個員工的心情,只能在原則的基礎(chǔ)上,適當?shù)乜紤]一些共性的具體情況。小林和老板,一個站在員工的立場,一個站在老板的角度,兩個人的理由都成立。但是碰撞到一起,就屬于針尖對麥芒,矛盾越來越深,最后弄得兩敗懼傷。

管理經(jīng)營,孰輕孰重

上班打卡還是不打卡,歸根到底,還是在討論管理和經(jīng)營孰輕孰重的問題。當一個企業(yè)在快速發(fā)展的時候,所有員工每天疲于奔命的是快速滿足市場需求、快速擴張市場。這時,經(jīng)營一定是大于管理的。因為管理是有成本的,且不是一朝一夕就能形成的,需要花費大量的時間成本和人力成本,如果管理成本過重,必然會降低利潤,拖垮公司。雖然考勤、打卡是其中的一環(huán),但只是眾多事項中的一項,并且不是最核心的。試想,一個市場經(jīng)理需要馬上約一個客戶談業(yè)務(wù),可能無法回公司打卡,這時是業(yè)務(wù)重要還是打卡重要?

而當一個企業(yè)進入到穩(wěn)定期后,甚至所謂的下坡路時,企業(yè)客戶沒有那么多或者相對比較穩(wěn)定,為了擴大利潤,企業(yè)要及時投入人力成本、時間成本,規(guī)范內(nèi)部管理。而考勤打卡是其中重要的一環(huán),就被放上了臺面。

盡管如此,以打卡為代表的考勤也不應(yīng)放在管理的核心位置,畢竟制度需要有硬度,更需要有溫度。如果管理過于嚴苛,必然會引起老員工的反感,認為企業(yè)過河拆橋,杯酒釋兵權(quán)。長此以往,便會給競爭對手可乘之機。

一個有職業(yè)道德的員工絕不會因為公司要求打卡或不打卡,而懈怠了工作,相反沒有太多條條框框束縛的寬松工作環(huán)境,會給員工自由發(fā)揮的空間。任何管理制度都應(yīng)“以終為始”,HR在管理和考核員工之前一定要想明白公司最想要的是什么樣的員工。比如:對一個設(shè)計策劃人員,我們要的是創(chuàng)意;對一個銷售人員,我們要的是產(chǎn)品銷售的業(yè)績,而不是上下班是否忘記打卡。

在電器公司任人力資源總監(jiān)的張思明就向老板提出了一個合理的建議。公司規(guī)定員工早八晚六打卡,盡管員工都認同這是作為一個員工應(yīng)該遵守的制度,但是每次因為遲到或者早退而扣工資時,都會心生不快。為了讓員工避開早晚高峰,張思明提議,員工可以在每天早上8:15前打卡,晚上5:45打卡,早晚各錯開15分鐘。權(quán)衡利弊后,老板批準了這項提議。雖然不能完全解決員工上下班高峰擁堵的問題,但是也能讓員工感受到公司確實是在管理方面用了心,即便有的員工還會因為沒打卡而扣工資,也不會像從前那樣氣憤難平,畢竟公司已經(jīng)為此做了讓步,如果再違反制度,自己也會覺得過意不去。

“打不打卡”,逗號放哪邊,考驗的是管理者能否構(gòu)建和諧勞動關(guān)系的水平。打,不打卡:以經(jīng)營為導(dǎo)向,快速占領(lǐng)市場;打不,打卡:以管理為導(dǎo)向,以管理帶動經(jīng)營;打不打卡,不打:以企業(yè)文化為導(dǎo)向,上下同欲,讓每個人心中都有一部打卡機,無謂幾點上班下班,無謂在寫字樓還是soho辦公,都能變效率為“笑率”。在新時代新員工浪奔浪涌的大潮中,一邊是舟車勞頓、坐班制度、克扣工資的怨聲載道,一邊是錯峰上班、彈性辦公、帶薪休假的人文關(guān)懷。有了人性尊重這個基本價值點,你非矛,我非盾。發(fā)乎于心,終乎于情,誰說雇主與雇員不能有詩和遠方呢?

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