石油化工施工企業物資倉儲管理規范化研究

閔麒麟

摘要：物資管理是在石油化工施工中采購、儲存以及保管和使用所需要的各種生產材料的管理。在石油化工企業當中，其生產經營活動可以說是一個緊密聯系且無縫銜接的循環。在企業生產經營管理當中，物資倉儲管理是其中的重要組成部分，對企業發展具有著重要的影響。在本文中，將就石油化工施工企業物資倉儲管理規范化進行一定的研究。

Abstract： Material management is the management of various production materials required for the purchase， storage and use in petrochemical construction. Among petrochemical companies， their production and operation activities can be said to be a closely linked and seamless cycle. In the production and operation management of enterprises， material warehouse management is an important part and has an important influence on the development of the company. In this article， it conducts a certain amount of research on the standardization of materials warehouse management in petrochemical construction companies.

關鍵詞：石油化工；施工企業；物資倉儲管理；規范化

Key words： petrochemicals；construction companies；material warehouse management；standardization

中圖分類號：F252 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2018）12-0085-03

0 引言

物資管理是在石油化工施工中采購、儲存以及保管和使用所需要的各種生產材料的管理，其目的是為了保證工程的順利實施而按時、按需、按質、按量的提供所需要的物資。可見物資管理直接與施工項目的經營活動掛鉤，決定了施工是否能順利進行，對企業的生產、技術、財務和運輸都起著重要的作用，可見在石油化工施工中物資管理的重要性。而就目前來說，施工企業在工作開展當中還存在著較多的問題，并因此對工作開展效果產生了一定的影響。對此，就需要能夠對該問題引起重視，做好其規范化處理。

1 石油化工施工企業物資倉儲管理現狀及問題

石油化工施工企業以大型施工企業為主，中石油集團下屬各區域分公司均設有專門管理工程物資的倉儲庫房。有的分公司所設庫房不止一個，有的庫房深處荒漠或偏僻地帶，物流走線過長，倉儲物資的運輸有壓力，有的物流線路重疊，浪費公司資源。

另外，部分物資供貨周期比較長，從庫房管理部門接收物資供應計劃以后到物資采購、物資運輸，再到物資到達工地，這期間所經過的程序少則幾道，多則二十幾道，每一道程序都需要一定的時間才能走完。施工技術部在上報物資需求計劃時通常會多報物資需求量，以防物資緊缺影響施工進度，幾乎每次都會有用不完的物資，久而久之就造成了庫存積壓現象，有的單位的庫房積壓物資超過了50%。并且隨著新建工程的竣工，降庫越來越困難。為了適應需求，必須對庫房的倉儲管理制度進行調整，對于能夠管控的物資進一步簡化管理流程，剔除一部分重復的物流運輸成本，減少資源浪費，只有如此才有可能使庫房倉儲運作更加科學有序。

2 石油化工施工企業物資倉儲規范化管理方案

2.1 搞好庫房規劃布局

該項工作即是在倉儲活動正式開展之前，對倉儲設施、模式、信息管理系統以及儲存空間等開展的設計與決策工作。倉儲布局即為倉儲網點布局，即在一定區域當中對倉儲設施位置、數量與規模等要素所開展的整體設計以及科學規劃。其主要步驟有：第一，整合庫房資源。即按照倉儲管理目標對庫房進行統籌規劃，逐步取消二級庫房，實現集中性管理；第二，標準化庫房建設。通過計劃的制定逐步建立區域性標準化庫房，保證庫區環境的整潔、干凈，在對倉庫設施、設備相關要求進行滿足的基礎上對物資的標準化集中管理目標進行實現。

2.2 建設信息化庫房管理平臺

通過在新系統中引入條碼技術，利用計算機和網絡系統將包括出庫、入庫在內的庫房作業內容納入信息化軌道，以節省人力，提高庫房作業效率。

2.2.1 信息化庫房管理平臺的基本架構

①打印物資條碼標簽。

取消手工書寫或普通打印機打印的物資標簽。在原有物資編碼的基礎上，用條碼符號把物資編碼表現出來，使用專用的條碼打印機打印出特殊介質的條碼標簽。

專業的條碼打印機可以打印PET、PVC等薄膜類特殊介質，因此可以選用防水、防油污、防撕裂的PET標簽紙，保證固定資產標簽長期保存和清晰。

②將帶有條碼信息的標簽粘貼在物資上或者物資貨架上。

③使用帶有碼掃描功能的手持數據終端進行倉庫現場管理。

物資分布在企業的各個倉庫和場所，進行物資的跟蹤和盤點必須到每個現場進行數據的采集和錄入。此時給物資管理人員配備帶有條碼掃描功能的手持數據終端，可以進行現場的數據采集、信息錄入，包括狀態的改變，使用部門的改變和其它備注信息。同時在現場也可查詢相關信息，在此之前會將系統中的有關數據下載到手持終端中。

④數據的上傳與同步。

將現場采集的數據上傳到倉庫管理系統中，自動更新系統中的數據。

系統的主要流程從物資到庫開始，包括入庫、庫存管理、出庫、退庫、退貨、盤點等管理，如圖1。

2.2.2 管理內容

①到貨。

到貨驗收的前述單據是生產訂單與采購訂單，也可以是到貨單。

生產訂單來自生產部門產/成品入庫請求，同時該功能預留與未來生產系統對接功能。在無生產管理系統的情況下，系統支持生產訂單的手工錄入。

采購訂單來源于采購平臺數據自動接入，該功能上承采購平臺，下啟倉儲管理系統。采購訂單將作為物資采購到貨/入庫的參考。

新物資到貨先進入倉庫暫存區，根據采購訂單＼生產訂單＼到貨單進行到貨驗收，驗收通過物資移動至對應庫區，如果驗收不通過則聯系物資供應商退換貨。

②入庫。

對系統新入庫的物資提供配送入庫管理功能，通過手持設備或者掃描設備，掃描物資對應的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動實現入庫物資信息的保存。入庫以后，系統自動累加到庫存中。

③出庫。

對各單位、部門需要領用的物資進行出庫管理，通過手持設備或者讀卡設備，掃描物資對應的條碼。掃描完物資信息后，按回車自動實現出庫物資信息的保存。

④退庫。

對領用后未使用的物資提供退庫管理功能，通過手持設備或者讀卡設備，掃描物資對應的條碼。掃描完物資信息后，系統自動實現退庫物資信息的保存。退庫以后，系統自動累加到庫存中并還原對應的分廠、部門限額。

2.3 搞好利庫降庫管理

在該項管理當中，即對企業已經確認無使用方向、且無使用價值的物資進行集中清理，即對現有不良物資的盤活。在保證正常生產需求的基礎上，在將消耗量以及物資周轉期為依據的基礎上對儀器儀表以及工況配件等做好儲備定額的制定。在每個月，需要適時向采購單位、使用單位以及公司做好庫存信息的發布，做好可利庫物資明細的報告。而當物資即將達到定額上限時，則需要及時向采購部門提出預警，避免發生超儲進貨問題。同時，要做好物資保管收費制度的制定，在對物資管控水平進行提升的基礎上對長期創效、短期見效的目標進行實現。

3 石油化工施工企業物資倉儲規范化管理效果及改善建議

在以上述方式進行管理后，企業在對物資倉儲情況積極開展調研的基礎上對庫存以及庫房等分析報告進行摸清，對每月庫存資金、物資的出入庫變化密切關注，在對入庫物質質量以及提報審核嚴格控制的基礎上保證各類物資能夠得到較好的應用。

另外，企業還需要密切關注積壓無動態物資的運作，通過清庫利庫以及物資調劑方式的應用對資金占用持續下降、物資規模下降等目標進行實現。在未來管理工作當中，需要能夠向以下方面發展：第一，理念現代化。在站在行業發展前沿的基礎上通過倉儲管理理論的使用做好經驗的積累與理念的轉變，通過先進文化以及管理方式的應用對企業的發展起到引領作用，打造全國范圍內先進的石油石化工程物資倉儲管理模式；第二，流程信息化。信息化是現今提升管理效率、規范管理秩序的重要方式與首選，而先進倉儲管理平臺的建設則正是對物資倉儲現代化目標進行的基礎。在未來發展時期，石油化工施工企業需要繼續對信息化建設工作引起重視，通過物資管理系統以及ERP系統的融合應用做好倉儲管理系統建設，通過現代化信息手段以及科學管理方式的運用做好儲存、出庫、入庫情況的合理組織，在對物資庫存情況形成了解的基礎上對從業人員的行為進行規范，以此在對倉儲管理質量效率進行提升的基礎上降低庫存成本；第三，管理標準化。以獲得最佳秩序和社會效益為根本目的，以管理領域中的重復性事物為對象而開展的有組織的制定、發布和實施標準的活動，稱為管理標準化。在未來物資倉儲標準化建設推進過程當中，石油化工施工企業即需要在每個環節當中都做好統一工作秩序以及管理規范的建立，以此獲得最佳的經濟效益以及管理秩序；第四，在采購管理方面，應該將物質供應商資格申請推薦、資格預審、準入評審、準入核準、信息錄入、準入證發放程序辦理流程精簡，盡可能通過ERP或者網站平臺實現所有信息的電子化。并且，準入證的辦理、年審盡量實現電子化發放，縮短有效期以確保安全，減少年審審核內容。此外，企業的采購招標工作最終都應該納入互聯網信息系統，通過計算機和網絡設備記錄所有合作的供貨商的資歷、供貨情況和信譽度。第五，在庫存管理方面，企業應該與時俱進，積極地學習并引入ERP管理系統，結合企業的物資庫存管理要求對ERP功能進行靈活運用，同時結合使用需求對其系統功能進行擴展或優化，使ERP管理系統的功能最大化，為企業資源的優化配置提供一個高效率運作的載體。比如利用ERP管理系統對經濟訂貨流程及操作方法進行優化，基于經濟訂貨法進一步提高訂貨數量準確度，防止庫存缺貨，同時在一定程度上降低庫存成本。就目前來看，大多數企業單純使用了ERP本身的大分類，沒有進行細分分類管理，沒有有效的利用ERP的庫存管理。利用ABC分類管理法充分利用和優化ERP庫存管理。第六，倉儲管理工作具有較強的專業性，只有通過專業化發展與分工才能夠得到持續的發展與改進。對此，在未來工作當中即需要將其作為一項專業加強管理，通過專業理論、知識以及歷年的應用對倉儲管理價值進行增加，對專家型保管員進行培養，通過高素質專業管理隊伍的建設形成競爭優勢。

4 結論

在上文中，我們對石油化工施工企業物資倉儲管理規范化工作進行了一定的研究。在實際工作當中，需要能夠做好管理重點把握，以科學倉儲管理方式的應用保障工作的順利規范開展。

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