淺談公路建設工程檔案管理中存在的問題和對策

張婧怡

摘要：公路工程檔案對于工程施工及后期的養護有著十分重要的作用，相對于飛速提高的公路施工技術而言，公路檔案管理工作仍有很多問題。本文針對公路工程檔案管理工作的主要問題提出了有效提高公路工程檔案管理工作質量的對策。

關鍵詞：公路建設工程；檔案管理；問題；對策

一、引言

公路工程檔案管理工作過程特別繁雜，但是系統性又特別強，此項工作直接影響到公路項目施工和后期養護工作。隨著社會經濟市場競爭壓力不斷增強，政府頒布了大量的政策文件來提高公路工程檔案管理工作水平，以期能夠實現高效管理運行。相關部門要及時發現管理工作中出現的難題，而且還要總結出行之有效的完善舉措，進而增強管理工作質量。眾所周知，公路工程檔案管理工作非常繁瑣，而且強度比較高，如果該工作出現問題，那么公路項目施工以及路權工作就會無法順利進行，該論文結合筆者實際經驗，對下文問題進行深入研究。

二、公路檔案管理工作問題分析

（一）對檔案管理工作的重視度不夠。公路工程檔案數據信息會隨著施工不斷推進而持續增多，也是未來施工管理工作以及養護工作的數據保障。相關單位機構一定要保管好自己工作范疇中的數據信息，將相關資料進行分類整理，只有這樣才可以將公路檔案文件信息完整保存下來。但是事實上，很多公路建設單位尤其是施工單位還沒有形成檔案保存意識，他們覺得此類工作并不在自己工作范疇中，沒有實際意義，他們沒有認識到檔案資料對施工的重要性，只是一味的覺得檔案整理工作會拖慢施工步伐，因此，很多公路部門在遭遇難題需要文件數據時，無法找到真實準確資料，進而導致工作難題無法及時解決。

（二）檔案管理人員缺乏必要的專業素養。從事檔案管理工作者直接對文件資料收集整理以及錄入工作負責，工作者的能力以及素質水平可以對管理質量造成影響。事實上，現在很多單位都是安排應屆畢業生來負責檔案管理工作，他們缺乏專業技能水平，還有些是年齡較大的“關系戶”，這都給公路工程檔案管理工作質量的提高帶來了不小的困難。

（三）檔案管理制度有待完善。建立健全公路檔案管理機制是公路管理工作有效實施的基本條件。結合現實中檔案管理工作實際情況來說，很多管理體系還有很多不足之處，這樣就造成管理工作崗位職責混亂現象，工作人員在實際操作中無法可依，有的時候一人會負責好幾個工作模塊，直接對工作開展造成不利影響。除此之外，電子文件信息編號混亂，沒有統一標準。很多公路項目會發生改建擴建現象，他們名稱也會因為而改變，但是工作人員卻沒有及時更新檔案中的信息內容，這就造成現實情況和檔案記錄存在差異現象。

（四）檔案管理信息化管理有待提高。很多資料都是源自檔案內容，因此，檔案管理工作最主要的特性就是真實有效。在信息化管理背景下，工作人員一定要擁有專業素養技能，而且存儲設備也要安全可靠，只有這樣才可以做好檔案管理工作。

三、有效提高公路工程檔案管理工作質量的措施

（一）提高對公路檔案管理工作的重視度。要認識到上層建筑對生產力的影響程度，認識到檔案管理工作的重要性。各相關單位一定要注重相關管理工作，尤其是項目的業主單位要在其中起到監督作用，周期性的對施工單位、監理單位等參與建設單位文件信息進行審核分析，了解其相關工作現狀，對于其面臨的難題也要及時提供幫助。除此之外，項目業主單位要任用專業技能水平較高的工作人員來負責檔案管理工作，對公路檔案進行定期檢查、集中收集，這樣可以保障檔案信息數據更真實有效，而且還能為以后管理制度的制定提供數據保障。

（二）加強對檔案管理人員進行培訓。要認識到對相關工作人員進行培訓工作的重要性，要讓工作人員養成工作負責的態度，努力提升他們的職業素養以及技能水平，讓工作人員及時掌握先進的管理理論，打破固有的工作體系，敢于創新。而且還要完善工作人員服務態度問題，制定完善的文件錄入規范體系，促進其資料填寫的規范性、科學性和完整性，不斷增強他們的技能水平，而且還要注重對工程制表相關工作者實施政策方面以及施工項目管理方面的培訓工作，可以聘請該行業中的專業人士開展講座，也可以通過互聯網授課培訓，以期完善工程制表流程，使得工作更加合理規范。

（三）建立健全公路檔案管理工作的各項規章制度。正所謂“沒有規矩不成方圓”，因此，相關部門要不斷完善檔案管理體系規定，只有這樣才可以切實提高管理質量以及水平，實現管理工作的高效運行。唯有有法可依有法可循，才能夠實現管理工作全方位科學發展，提高管理工作系統化程度水平。明確崗位職責以及權力內容能夠保障管理工作順利實施，端正工作人員責任態度，健全的工作激勵體系能夠切實激發他們的工作熱情，增強工作積極性，進而實現管理工作高效運行，提高管理質量以及水平。

（四）提高檔案管理工作的信息化程度。隨著互聯網技術的出現發展，人們的工作以及生活方式發生了翻天覆地的變化，因此，筆者認為，可結合以下情況來增強公路檔案管理工作信息化水平：首先要打造健全的相關數據存儲空間，要持續更新已保存的信息內容，而且還要制定完善的數據傳輸審查核定體系，借此可以查詢各方面信息內容，如此可以為以后的施工以及養護工作提供數據保障，后續工作會更加順利實施；其次，相關部門要充分發揮網絡作用，形成完善的業主單位、施工單位、監理單位等機構間的互聯網信息共享數據庫，要認識到信息共享對管理工作的重要性；然后相關單位要注重增強自身管理質量及水平，充分發揮電子計算機工具，努力把紙質資料變成電子資料，使得資料信息能夠長時間存儲，工作人員也便于查詢。可以從以下一方面來規范相關管理工作，一是制定規范的管理指標，二是規范實際工作流程。這樣可以提高管理工作效率，工作人員可以按照規范有條理的安排工作。如果出現工作人員出差或者離職現象，交接工作會更快速有效，如此檔案數據才會更好的防止失誤現象發生，切實實現檔案數據管理信息化進程；最后，檔案數據信息最主要的是真實安全，所以，相關工作人員一定要形成完善的安全意識。尤其是互聯網時代，網絡安全一直是重中之重，只有安全的互聯網環境才可以防止檔案數據被破壞，不僅如此，還要努力提高技術水平，要想切實保障資料安全，可以結合檔案實際特性制定安全資料管理體系，通過管理體系可以隨時監管資料傳輸進程，保障資料安全。要結合資料安全、管理工作內容和工具等實際情況，不斷完善電子資料管理流程制度，而且還要制定科學合理的權限制度，進一步對文件資料進行加密，切實保護文件資料信息安全。

總而言之，公路工程檔案管理工作直接影響到該行業未來發展，但是現實中此項工作還有很大不足，相關單位一定要持續學習科學規范的管理知識，提高自身管理水平，要結合實際情況和未來發展策略來完善檔案管理工作，在實際工作中采用先進理論知識來進行管理，只有這樣才能更好的提高管理工作效率，公路行業才可以實現穩定持續發展。

參考文獻

[1]儲立芳. 公路工程檔案管理探討[J]. 中國市場，2018（01）：116-118.

[2]姚偉紅. 強化基層公路養護檔案管理解決策略[J]. 低碳世界，2018（06）：355-356.

[3]張鳳霞. 強化現代工程管理 打造品質工程平臺——新時代高速公路檔案管理的趨勢與對策[J]. 檔案與建設，2018（06）：81-85.

[4]李麗娥. 公路工程檔案在建設和管理中的作用[J]. 價值工程，2018，37（08）：54-55.

[5]馮海英. 淺談公路建設工程檔案管理工作的自我完善和持續改進[J]. 產業與科技論壇，2018，17（21）：253-254.

[6]賴潔文. 如何加強公路檔案的管理和利用[J]. 城建檔案，2017（01）：68-69.

[7]張瑞麗. 談公路工程檔案的規范管理[J]. 中國科技信息，2011（04）：108-109.

（作者單位：廣州市道路養護中心南城養護所）