企業低值易耗品管理相關問題的思考

武鳳榮

摘 要：加強低值易耗品管理和核算，建立內部約束機制，對降低企業成本具有重要意義。文章就當前企業低值易耗品管理現狀中存在的問題和不足進行原因分析，并提出通過建立員工資產卡片，增強使用人責任心等政策建議，對于企業堵塞低值易耗品管理漏洞，具有一定的借鑒意義。

關鍵詞：低值易耗品；員工資產卡片；財務核算

低值易耗品是企業流動資產中不可缺少的重要組成部份，鑒于單位價值低，流動性大，品種多，存放分散等特點，在對低值易耗品的管理上，都是相當有難度的，因此企業在日常的生產過程中對于低值易耗品的需要程度也是很大的，所以在資金方面用的也就很多，在這方面如何正確的管護好，用好低值易耗品，成為現在企業面臨的問題，節約資金，提高企業的經濟效益，已經成為現在各個企業不能忽視的問題。

1 企業低值易耗品管理的現狀

1.1 企業低值易耗品的歸集內容

《企業會計準則講解 2010》中將低值易耗品界定為："企業能夠多次使用，但不符合固定資產定義的材料，如為了包裝本企業商品而儲備的各種包裝物，各種工具，管理用具，玻璃器皿、勞動保護用品以及在經營過程中周轉使用的容器等低值易耗品和建造承包商的鋼模板、木模板、腳手架等其他周轉材料。"

根據上述講解，可以界定低值易耗品是指不能作為固定資產管理的各種用具物品，以及在經營過程中周轉使用的包裝容器等。如：管理用具中的計算器、優盤、文具盒、辦公桌椅、飲水機、訂書機等，工具中的電工工具、計量工具等，包裝物中的玻璃器皿等等。

1.2 企業低值易耗品的購進、領用現狀

企業在低值易耗品購進時一般情況下是有專業的部門進行采購，然后使用的各個部門對自己所需的物品進行登記認領，也有的部門在認領物品時，也不進行登記就自行去取，這樣在消耗的物品費用中就不會列入到企業的資產中，這樣就會造成企業在計算資產時出現偏差，而不能查證。

1.3 企業低值易耗品的財務報銷和核算

1.3.1 對由采購部門統一采購的，一般進入存貨，根據采購發票，保管驗收簽字，財務部報賬。領用時，財務部門根據保管提供的領用單，進行下賬，大部份企業采用了簡化手續，采取一次攤銷法，未通過周轉材料核算，直接轉銷成本。

1.3.2 對業務部門購買的低值易耗品，大部分企業未通過周轉材料核算，采取直接核銷，進入成本費用。少部分企業增加備查賬，由財務部于月底提供相應材料交資產管理部門做資產登記。

2 企業低值易耗品管理中存在的問題

2.1 缺乏有效的監督機制

一些企業由于未建立和未嚴格履行有關條例，缺少計劃管理機制，在管理中普遍存在重錢輕物的狀態和重買輕管方面的現象，在使用過程中，領用手續不健全，導致誰要誰領的現象，非常沒有計劃，沒有專人管理，還有的人借用工作的權利出現公款購買，私人挪用的現象。在保管的時候，缺乏對這類物品的保管知識，使得部分低值易耗品的變質、變壞，造成一些不是正常因素的損壞和丟失。使企業在這類物品上耗費資金，使資源不能更有效的得到利用，要加強對這些工作人員的管理制度，嚴格執行企業的規章。

（1）部分使用人由于保管不善，丟失后重新領用；（2）一些易于攜帶的物品如優盤、計算器、計量工具等，可能被使用人挪為私用，然后重新購置；（3）由于缺少監管，使用人可能使用上不加愛惜，損壞現象發生，造成重新購置。

2.2 財務核算工作不規范

2.2.1 倉庫保管人員專業管理技能缺乏，對存貨不能較好的分類，不能區分不同的領用對象，給財務部存貨核算和成本費用歸集帶來困難。

2.2.2 財務部門對于低值易耗品的管理部門缺乏管理和監督的職責，使易耗品管理人員在出庫的物品上隨便記載，采購回來的發票也不細心觀察就給報銷資金，沒有按照相關的管理規定進行易耗品的管理，讓企業的資金流失，減少資金的利用。

2.3 管理手段重點不突出

2.3.1 企業在管理時因為工作強度大，對于低值易耗品沒有進行高要求的管理工作，企業對穩定的資產管理要求非常嚴格，卻對不是穩定資產的低值易耗品在數據整理上采用得過且過的方法進行管理，使低值易耗品使用了多少資金沒有具體的記載，在管理的手段上重點很不突出。

2.3.2 低值易耗品的消耗數據不清楚。讓企業會計在進行核實物品消耗資金的過程中遇到阻力，這樣就出現偏差，造成損失。

3 加強企業低值易耗品管理的建議

3.1 管理是科學，是生產力，物資主管部門應掌握企業低值易耗品的使用與管理的有關信息，從而對各部門進行正確的引導工作，管理的工作者也要有高度的責任心，愛崗敬業，服務第一的原則，逐步克服重固定資產管理，輕視低值易耗品的管理思想，要大力提倡節約的理念，杜絕浪費，資源共享的思想，從而起到帶頭作用。

3.2 圍繞關鍵控制點建立低值易耗品管理流程

3.2.1 申購。低值易耗品申購應在年初由各業務部門提出計劃，交資產管理部門進行初審匯總，交財務部進行財務審核，交企業領導審核同意后執行。

3.2.2 采購。根據采購量的大小以及部門對低值易耗品的專業要求，可視情況由業務部門自行采購和采購部門統一采購，采購可一次采購，也可分批次進行。

3.2.3 驗收入庫。對采購人員采購的低值易耗品，交由倉庫保管人員驗收入庫。倉庫保管人員要對企業不同品種的存貨進行分類編號，填制入庫單，注意將企業低值易耗品和其他一次性消耗材料區分開來，兩類物品不宜開在同一張入庫單，便于月底的出入庫匯總。對購買后及時領用的低值易耗品，可交資產管理部門做登記，不用辦理入庫手續，以達到簡化低值易耗品的管理手續。

3.2.4 領用。采取收舊換新方式，由使用人員先將舊的物品交倉庫保管人員，開具低值易耗品回收單，交由資產管理部門作低值易耗品核銷手續，同時領用新的低值易耗品，填制領料單。

3.3 加強對低值易耗品使用人的管理

3.3.1 設置員工資產卡片

資產管理人員根據管理需要，設置員工資產卡片，內容主要設有：部門、科室、員工姓名、身份證號，員工編號，表頭設有序號，使用日期，資產名稱、資產規格型號、價格、領用人簽名、核銷簽名。員工在新進入企業時，資產管理人員為員工配置基本管理用具或工具時，辦理員工資產卡片的第一次登記。

3.3.2 員工資產卡片的使用流程

（1）采購配置一次發放流程。采購人員采購后，可將物品交資產管理人員，做好員工資產卡片的登記，并交由領用員工簽名。資產管理人員做好登記后，在采購發票背面注明已登記，交采購人員報銷。這種流程適合少量發放，簡化了倉庫入庫和出庫手續。（2）采購配置交倉庫驗收、保管，領用流程。采購人員采購后，將物品交倉庫保管人員驗收，出具入庫單，交采購人員報銷。員工領用時，倉庫保管人員開具出庫單，由員工將出庫單交資產管理人員進行員工資產卡片登記后，在出庫單上簽名，返給領用人到倉庫領用。這種流程，適合采購量大的企業。（3）在低值易耗品的領用過程中，企業的工作人員在庫房跟管理人員要低值易耗品時，首先認領人要在易耗品認領表中認真仔細填寫自己所認領的物品，時間和種類，庫房管理者在給認領者開認領的收據并記錄在案，而且要在工資卡上寫上認領者的名字，倉房人員見到管理者開的收據在一一的把低值易耗品交給認領者，因此，認領者以前用過的低值易耗品在使用超過期限時也要交給庫房的工作人員并銷毀以前領過的物品。如果在工作過程中庫房沒有認領者所需的低值易耗品的話，也可以自行去購買，但是要把發票給資產管理者進行核對，才能報銷，然后在有庫房管理進行登記所買的物品。

4 建立低值易耗品流水登記臺賬

資產管理部門除建立員工資產卡片外，還應建立低值易耗品總的登記簿。該登記簿可流水登記、匯總，以便清楚知道企業擁有的全部低值易耗品情況。

參考文獻

[1]榮偉.固定資產和低值易耗品的界定及管理.商業經濟.2010（7）.

[2]王嵐.關于企業存貨管理問題的探討.遼寧行政學院學報.2007（2）.