新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新思考

摘 要：文章從五個方面入手提出新時期企業(yè)檔案工作創(chuàng)新策略，包括：重新定位企業(yè)檔案管理工作，充分發(fā)揮新職能；準(zhǔn)確把握企業(yè)檔案工作變化發(fā)展規(guī)律，樹立新理念；積極推進檔案管理工作的改革創(chuàng)新，實現(xiàn)工作思路的新轉(zhuǎn)變；努力提高檔案隊伍素質(zhì)，著力實現(xiàn)企業(yè)檔案人員智能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變；加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)職能。

關(guān)鍵詞：新時期；檔案工作；創(chuàng)新

企業(yè)檔案是企業(yè)經(jīng)營和管理活動的真實記載，能為企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和管理活動提供基礎(chǔ)，并為后續(xù)發(fā)展提供保障，具有不可替代的歷史價值、憑證價值和信息參考價值。企業(yè)檔案工作是企業(yè)管理活動的重要組成部分，是企業(yè)檔案能科學(xué)、完整保管并使其作用得到充分發(fā)揮的重要保障。而隨著第三次科技革命的興起和發(fā)展，計算機技術(shù)、信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)高速發(fā)展，普遍應(yīng)用，推動了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)和社會生活、工作結(jié)構(gòu)的變化，企業(yè)信息化也成為大勢所趨，而企業(yè)檔案工作必然面臨企業(yè)信息化帶來的新的檔案載體、新的管理手段和新的信息需求的挑戰(zhàn)。在知識經(jīng)濟時代和信息時代，信息已經(jīng)成為比有形資產(chǎn)更重要的戰(zhàn)略資源，企業(yè)檔案更是企業(yè)寶貴的信息資源，如何與時俱進的科學(xué)保管和快捷高效提供利用已經(jīng)成為重要的熱門議題。在信息化大背景下，企業(yè)改革也取得新的進展，面對這一系列新環(huán)境，傳統(tǒng)企業(yè)檔案工作方式方法已經(jīng)顯現(xiàn)出一系列問題。因此，在新時期對企業(yè)檔案工作進行創(chuàng)新亟為必要。

一、重新定位企業(yè)檔案管理工作，充分發(fā)揮新職能

不同歷史時期，企業(yè)檔案管理有著不同的要求。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，企業(yè)檔案館（室）應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)歷史尋根、精神培育和信息服務(wù)的重點部門之一。企業(yè)檔案館（室）可以走向前臺，同企業(yè)文化館、博物館、科技館一樣，共同組成企業(yè)文化的品牌，為豐富企業(yè)文化內(nèi)涵，創(chuàng)新企業(yè)文化形式提供基礎(chǔ)和支撐。企業(yè)檔案館不僅具有檔案保管和利用功能，還應(yīng)具有社會服務(wù)功能；不僅是企業(yè)內(nèi)部的檔案館，還可以成為對社會有教育、研究價值的公共檔案館。其次要把檔案工作作為提升企業(yè)競爭力的重要組成部分和對外交流的重要平臺進行建設(shè)。檔案工作不只是有投入，還有產(chǎn)出。檔案資料收集齊全，管理規(guī)范，企業(yè)一旦有了需要，就能立即找得到，用得上，這是一個企業(yè)具有較強競爭力的表現(xiàn)，在對外談判、簽訂合同和領(lǐng)導(dǎo)參觀、同行考察中，往往能夠發(fā)揮意想不到的效果，為提升企業(yè)品牌形象起到錦上添花的作用。

二、準(zhǔn)確把握企業(yè)檔案工作變化發(fā)展規(guī)律，樹立新理念

檔案管理工作是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，標(biāo)志著企業(yè)管理水平的高低。從這個意義上講，科學(xué)的檔案管理，既能提高企業(yè)形象，又能提高企業(yè)的競爭力，尤其是代表和反映企業(yè)核心競爭力的科技檔案。企業(yè)檔案工作的理念應(yīng)該是：企業(yè)中心工作發(fā)展到哪里，檔案工作就要覆蓋到哪里；企業(yè)經(jīng)營銷售延伸到哪里，檔案工作就要跟蹤到哪里；企業(yè)業(yè)務(wù)開拓進展到哪里，檔案工作就要服務(wù)到哪里。檔案工作的基點不是被動服務(wù)，而是主動服務(wù)。

三、積極推進檔案管理工作的改革創(chuàng)新，實現(xiàn)工作思路的新轉(zhuǎn)變

思想是行動的先導(dǎo)。企業(yè)檔案工作必須充分改革創(chuàng)新，著力實現(xiàn)工作思路的新轉(zhuǎn)變，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展和應(yīng)對激烈市場競爭的需要。一是要整合檔案資源。利用是檔案工作的宗旨。在企業(yè)內(nèi)部，嚴(yán)格實行檔案資源的集中統(tǒng)一管理，這個原則不能動搖。強調(diào)檔案資源整合的目的是節(jié)約人力、物力和財力，也方便管理和利用；二是組織建設(shè)上盡可能體現(xiàn)“精簡高效”的原則，正確選擇適合本企業(yè)檔案工作實際的組織管理模式。工作關(guān)系上，應(yīng)當(dāng)遵循依法治檔的原則，使檔案的收、管、用切實按照《檔案法》的規(guī)定有秩序地運行。機制運行上，逐步形成競爭激勵機制，不斷提高檔案工作效率，激發(fā)檔案人員工作熱情；三是要始終樹立“工作就是服務(wù)”的觀念，積極參與企業(yè)發(fā)展中的重點、難點工作，并以此為契機，強化檔案標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，完善檔案基礎(chǔ)管理，充分發(fā)揮檔案管理的職能作用，凸顯檔案工作價值，創(chuàng)一流的管理，建一流的檔案，使檔案工作更好地為企業(yè)的改革和發(fā)展服務(wù)。

四、努力提高檔案隊伍素質(zhì)，著力實現(xiàn)企業(yè)檔案人員智能結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變

企業(yè)檔案隊伍素質(zhì)的高低，直接關(guān)系到企業(yè)檔案事業(yè)發(fā)展全局。建設(shè)一支忠誠于檔案事業(yè)，思想好、覺悟高、業(yè)務(wù)精、作風(fēng)硬、一專多能、結(jié)構(gòu)合理、身心健康、相對穩(wěn)定的檔案工作隊伍，是企業(yè)一項重要而長期的任務(wù)。信息化環(huán)境下的檔案工作對從業(yè)人員的修養(yǎng)、技術(shù)、能力、素質(zhì)等提出了更新、更高的要求，檔案工作領(lǐng)域中多項技術(shù)性的空白，正等待我們?nèi)ヌ钛a。為此我們務(wù)必要提高檔案人員的綜合素質(zhì)和各方面能力，使企業(yè)檔案者不僅是檔案管理的專業(yè)人才，而且還是了解企業(yè)多方面知識的通才。在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上要著重培養(yǎng)懂專業(yè)技術(shù)、懂現(xiàn)代管理、懂計算機技術(shù)、懂信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的管理人員，打造一支由管理型、專家型、技能型人才組成的檔案管理干部隊伍，從而為實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理提供人力資源保障。

五、加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，強化檔案工作的監(jiān)督與指導(dǎo)職能

企業(yè)總部是企業(yè)檔案工作的責(zé)任主體，企業(yè)應(yīng)明確一名領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作：根據(jù)企業(yè)檔案的數(shù)量和工作任務(wù)，在企業(yè)總部的組織架構(gòu)中，設(shè)置相應(yīng)的檔案管理機構(gòu)并配備專職檔案工作人員，以保障檔案工作職能的正常履行；各業(yè)務(wù)部門和各大專項工作要設(shè)立兼職檔案人員，形成系統(tǒng)有人抓、層層有人管的檔案工作網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)應(yīng)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計劃，納入企業(yè)管理的有關(guān)制度和工作環(huán)節(jié)，納入各項工作和有關(guān)人員的考核范圍，建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的檔案工作組織和管理體系。

本文從企業(yè)檔案工作發(fā)展歷史出發(fā)，提出企業(yè)檔案工作創(chuàng)新思路和詳細(xì)內(nèi)容。作為我國檔案事業(yè)的重要組成部分的企業(yè)檔案工作，現(xiàn)在正在蓬勃向上發(fā)展，歷經(jīng)檔案實體管理、檔案信息化管理，以后的發(fā)展方向和最終歸宿是知識管理。筆者后期將進一步研究企業(yè)檔案管理，將知識管理理論知識與檔案工作實踐結(jié)合，促使檔案工作理論和實踐再創(chuàng)新。

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（作者單位：國網(wǎng)嵊泗縣供電公司）