大數據背景下圖書資料的信息化管理探究

摘 要：隨著社會的發展，我國已經邁入到了信息化時代，信息化技術已慢慢滲入到國家機關、政府事業單位、工商業公司管理和民眾的日常生活中。雖然，多方實踐證明信息化技術的優勢明顯，但是，我國仍然有一些事業單位還未能將信息化技術運用到圖書資料的管理工作當中，導致相關工作效率低下。本文首先具體分析圖書資料信息化管理的重要性及可行性，然后又詳細研究和討論圖書資料管理方面的諸多問題以及大數據背景下圖書資料信息化管理的方法。以期能夠使信息化技術更好的運用到圖書資料管理工作中，推進圖書資料管理工作信息化發展。

關鍵詞：大數據時代：圖書資料；圖書資料管理；信息化管理

基于大數據的信息化技術革新，為現階段社會的發展提供了多種多樣的服務。信息和智能化的管理方式正慢慢取代過去通過人力實現管理的傳統管理方式，特別是針對圖書資料的管理，應用信息化技術實現圖書資料管理，能最大限度的方便用戶進行借閱和查詢、拷貝及保存圖書資料等相關操作。本文簡要概述圖書資料信息化管理的重要性及可行性，正視圖書資料管理工作方面的諸多問題，給出促進圖書資料信息化管理工作有效展開的方法，這對圖書資料管理工作應用信息化技術有著重要的理論價值，對推進大數據背景下圖書資料信息化管理的深入發展有著重要的指導意義。

一、傳統圖書資料管理面臨的問題

雖然我國對圖書資料管理工作的認識比較深刻，可事實上，在具體的實踐管理中依然存在諸多的問題。大體來說，這些問題主要包含如下幾方面。其一，缺少完善的圖書資料管理制度。圖書資料管理一定要有嚴格的制度來約束和制衡，如此，才能實現規范化的圖書資料管理。但是，依然還是有一些圖書資料管理機構存在明顯制度方面的問題，相關制度不完善，就算制定了圖書資料管理機制，但是并沒有落實到位，缺乏執行力。其二，圖書資料的相關管理人員管理意識不夠。圖書資料從某種層面上來說是非常重要的檔案資料，可是，因為很大一部分圖書資料管理者和相關領導在思想認識上不夠深刻，管理高層對于圖書資料的管理意識不夠，對自身本職工作的認識存在偏差，從而導致圖書資料管理者和相關領導者對圖書資料管理工作缺乏積極主動性。其三，圖書資料管理手段不夠先進。圖書資料一般都是紙質形態的書籍，時間越久，相關的圖書檔案資料也會堆積的越多，一者會占用大面積的有限空間，二者還要控制好溫度和濕度，預防蟲害和盜竊，這就導致出現圖書資料利用率低下，管理控制方面的成本支出過高等現實問題。

二、圖書資料信息化管理的優點

隨著社會的發展，我國已經邁入了信息化時代，過去通過人力實現管理的傳統管理方式很難再滿足現在用戶的需求以及社會發展的需要。新的時代對圖書資料檔案管理的要求也越來越高：要實現科技化和信息化。因為計算機技術的迅猛發展及廣泛應用，使圖書資料檔案管理實現科技化和信息化管理不再顯得遙不可及，信息化管理是圖書資料管理發展的大勢所趨。

（一）信息化管理優化了圖書資料的保存方式

在資料閱覽室或圖書館中，相關工作者要實時記載各種各樣的圖書資料。但是通過信息化手段處理相關圖書資料檔案后，能夠在很大程度上保護圖書資料原件不受損害，避免不必要的頻繁使用或借閱，盡可能的降低破損的風險。在這種管理方式下，既有效的保護了圖書資料原件，又能最大限度的減少關鍵資料丟失的可能性，大大的優化了圖書資料檔案的保存方式。

（二）信息化管理促進圖書資源的深入整合及資源共享

實施系統而信息化的管理，使圖書資料檔案的信息變得更為高效，促進了資源共享，加大了資源的利用率。通過互聯網平臺，電子文檔比原件更方便查詢和瀏覽；在很大程度上提高了原始檔案的利用率，擴大了使用范圍；更能方便工作者按照自身所需來瀏覽，隨時隨地存取，使檔案原件的利用率進一步提高，極大的促進了圖書資源的深入整合及資源共享。

（三）信息化管理使圖書資料的檢索及應用變得更加方便快捷

將信息化手段應用到圖書資料檔案管理之中，實現電子目錄和電子文檔歸檔，通過配套的查詢搜索引擎，用戶只需要輸入所需圖書資料的名字或是關鍵詞，所有與圖書資料有關的信息都會立刻顯示在計算機熒屏上。不管是工作者還是借閱人員都可以依據自身需要，隨時隨地，準確的獲取到系統而全面的圖書資料信息。

（四）信息化管理降價人力資源成本

將信息化手段應用到圖書資料檔案管理之中，能夠將管理者從日復一日、頻繁瑣碎的勞動中解放出來，用計算機來取代人力的大部分工作，最大限度的優化工作條件。想要實現檔案信息方面的更改，管理者只需要輸入對應的指令便可自動完成更改，避免了人力手動操作引起失誤，大大的提升了工作效率，降價了人力資源成本。

（五）信息化管理優化了服務質量

建立整個圖書資料管理的局域網信息化管理系統，能夠方便圖書資料管理者隨時隨地查詢所需信息，同時也可以實時與顧客展開溝通和聯系，進而為顧客提供更優質的服務。將信息化手段應用到圖書資料檔案管理之中，管理者對其管理的所有圖書資料檔案都會做到心中有數，能更好的服務顧客，提高其滿意度。

（六）信息化管理帶來圖書資料的社會效益

圖書資料的信息化管理是統一實現管理的基礎，通過互聯網平臺，圖書檔案文件等能以電子信息存在的方式集中在一起，形成信息通道，按照不同的功能分類，突破空間、時間和環境的限制，實現信息的自由通暢。只有將信息化技術很好的運用到圖書資料管理之中，才能最大限度的強化圖書資料管理實力，促進社會效益的提高。

三、大數據背景下圖書資料信息化管理的方法

（一）運用信息化技術提高圖書資料錄入工作效率

運用信息化技術提高圖書資料錄入工作效率，具體是指把紙質圖書資料實施電子掃描存入到圖書資料信息庫內。其一，在具體針對紙質圖書資料實施電子時，相關管理工作者需要按照圖書的年代和內容種類分開掃描成電子文檔。并且還要把對應的圖片掃入到對應的圖書資料電子文檔中。再者，管理工作者要先把照片、圖像和音頻文件等資料轉變為電子信息資料，確保有關信息軟件能夠準確識別并處理資料。其二，在保存掃描資料時，要保證掃描資料數據格式的正確性，進而方便顧客在互聯網上準確查閱到所需圖書資料。其三，要針對現有的電子文檔資料展開信息編碼，可在很大程度上規避資料訪問出錯的情況出現。對于還無法公開查閱的圖書資料，只掃描部分圖書資料便可以了，對于可公開查閱的，可以電子文檔的方式保存到圖書資料庫中，方便查閱。

（二）通過信息化手段優化圖書資料服務功能

通過信息化手段優化圖書資料服務功能，可使服務功能更多更高效。其一，可使一種關鍵詞檢索出多種區別化的內容資料，不僅節省了大量查閱時間，還降低了服務器的工作壓力。其二，事業部門里的圖書資料不多，通過信息化手段優化圖書資料服務功能可實現事業部門之間的圖書資源共享并能互借，如果借閱者在自己所在工作機構圖書資料信息庫內沒有搜索到所需資料，那么就可以借助互借服務平臺在別的事業部門的圖書資料信息庫中查詢有關資料。其三，可以展開圖數資料委托和傳送等。一些借閱者展開具體的資料查閱時，可能繞開事業部門的圖書資料庫，直接通過公共資料庫進行查詢，對于這種情況，為使借閱者也能查找到所需圖庫資料，事業單位可和其它圖書資料管理部展開合作，借閱者可通過委托傳遞服務來達到獲得資料的目的。

（三）運用信息化手段完善圖書資料發布工作

運用信息化手段完善圖書資料發布工作，能夠提高圖書資料發布的效率，方便事業部門內的工作者獲得到全新的圖書信息，更能方便各領域的學者們檢索到更為全面而系統的圖書資料。通過官網信息平臺、互聯網和APP搜索等功能作用，可發布公開的圖書資料，方便借閱者隨時隨地查閱。將信息化手段運用到圖書資料管理之中，在很大程度上滿足了民眾對圖書資料的多樣化需求。借閱者只需要輸入關鍵詞便能以各種搜索方式查閱到自己想要的圖書資料，滿足了借閱者對不同層次圖書資料的需求。這其中的層次性是指圖書資料的區別化等級，能夠體現出不同層次的用戶需求。

四、結論

從以上論述可知，在大數據時代環境下，圖書資料就像一座巨大的知識寶藏。故而，將信息化技術運用到圖書資料管理之中，能夠幫助事業部門制定出正確的管理決策，為其實現科學化管理提供參考依據。同時，這是時代發展的大勢所趨，雖然現階段，圖書資料信息化管理工作問題多多，但其發展的腳步從未停止。本文提出了運用信息化技術提高圖書資料錄入工作效率和優化圖書資料服務功能以及完善圖書資料發布工作等方法，希望能夠進一步促進圖書資料管理的信息化發展。

參考文獻

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（作者單位：鄭州圖書館）