對鄉鎮農機站農業科技檔案工作之管見

摘 要：本文將對鄉鎮農機站農業科技檔案管理工作中存在的問題進行分析，并提出針對性的解決措施，希望可以為相關工作者的研究提供一些幫助。

關鍵詞：鄉鎮；農機站；農業科技檔案

前言

在新農村建設背景下，農村科技檔案管理工作得到了人們的廣泛重視。因此，必須了解目前農業科技檔案管理工作中存在的問題，并通過相關措施的實施，提高管理的水平，從而為鄉鎮農機站檔案管理工作的進一步發展提供有力保障。

一、鄉鎮農機站農業科技檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案管理制度不健全

在實際工作中，很多鄉鎮農機站并沒有建立起健全的檔案管理制度，這使得管理人員無法根據相關制度的要求，對農業科技檔案進行有效管理，無法充分發揮檔案的作用，不利于農業科研工作的順利進行[1]。

（二）檔案管理方式落后

目前，部分鄉鎮農機站仍然使用傳統的方式對檔案信息進行管理，但是這種管理方法已經無法滿足當前檔案管理工作的需求，嚴重阻礙農業科技檔案管理工作的發展。因此，鄉鎮農機站必須加強對先進信息技術的使用，不斷提高管理的質量與效率。

（三）管理人員綜合素質不高

在具體的檔案管理工作中，很多管理人員并沒有對自身工作形成正確的認識，這使得其并不重視檔案管理工作，日常的工作行為與態度也不端正，在很大程度上給檔案管理工作帶來了不良影響。

二、鄉鎮農機站做好農業科技檔案管理工作的措施

（一）建立健全的農業科技檔案管理制度

農業科技檔案指的就是在農業科學研究、基本建設以及生產技術等活動中直接形成的、有利用與保存價值的以及需要統一管理的科技文件資料，其對于農業的發展起著重要作用。因此，鄉鎮農機站必須建立起健全的管理制度，從而有效提高農業科技檔案管理的水平。一方面，鄉鎮農機站要建立起健全的管理制度。鄉鎮農機站應該及時更新檔案管理觀念，重視檔案管理工作，并對落后的管理制度進行更新或者是重新制定。只有這樣，才能保證檔案管理工作的順利進行，促進農業更好的發展。在制定管理制度時，農機站必須對農業科研工作的特點進行充分考慮，并根據實際情況，合理制定每一項制度內容。同時，農機站還要做好宣傳工作，讓工作人員嚴格按照相關的法律與制度進行管理，從而有效提高檔案管理的水平。另一方面，鄉鎮農機站還要對檔案管理流程進行規范。農業科技檔案具有周期長、內容雜以及要求高等特點，所以，農機站必須合理制定檔案管理流程，并讓工作人員嚴格按照流程進行管理，保證收集、分類、管理以及借閱等工作的科學性，從而有效提高檔案管理的效率與水平。

（二）加強對先進信息技術的運用

進入新時代后，各種先進的信息技術逐漸應用到了檔案管理工作中。因此，要想提高農業科技檔案管理工作的效率，鄉鎮農機站就必須創新傳統的工作模式，并充分利用先進的現代技術，對檔案進行科學管理。鄉鎮農機站必須對傳統的檔案管理模式與方法進行改革，例如在檔案信息保管階段，其可以充分利用計算機技術與網絡技術等先進的現代技術，將原來的單一的紙質保存形式轉變成紙質與網絡并存的保存形式。同時鄉鎮農機站還要合理利用各種現代信息技術，建立起農業科技檔案管理的網絡平臺，并通過資源共享、高效傳輸等方式，充分發揮檔案信息的作用，提高檔案管理工作的質量與效率，從而為檔案管理工作的信息化建設奠定良好基礎。另外，鄉鎮農機站還應該通過查詢分類技術、備份技術以及條碼技術等，提高農業科技檔案使用與管理的便捷性、安全性，及時發現并解決管理中存在的問題，從而有效提高檔案管理的水平。

（三）提高檔案管理人員綜合素質

作為主要的實施者，管理人員的綜合素質對農業科技檔案管理工作的質量有著直接的影響。因此，為了保證檔案管理工作的順利進行，鄉鎮農機站必須努力提高管理人員綜合素質。首先，鄉鎮農機站要定期對管理人員進行專業培訓，并通過培訓讓其掌握先進的管理理念與管理方法，促進其專業能力的提高。同時，檔案管理人員還應該加強對農業科研知識的學習，從而更好地管理農業科技檔案信息。鄉鎮農機站還要通過一定的職業道德教育，提高管理人員的責任意識與職業素養，促進其綜合素質的提升，從而有效提高檔案管理工作的水平。另外，農機站還應該建立起相應的責任制度，將責任落實到每一個管理人員身上，并規范管理人員的工作行為，從而使檔案管理工作達到理想的效果。其次，農機站還要積極舉辦交流會與座談會等活動，加強管理人員之間的溝通，讓其通過交流，借鑒他人的成功經驗，從而有效解決自己在實際工作過程中遇到的問題，進而提高農業科技檔案管理工作的質量與水平。最后，還要建立起一定的獎懲制度，將管理人員的利益與工作水平掛鉤，并通過一定的獎勵措施，充分調動起檔案管理人員的工作積極性，使其主動投入到工作之中。同時，還要通過適當的懲罰，讓檔案管理人員認識到自身工作的重要性，并在實際的管理過程中改正不良工作態度，從而為檔案管理工作的順利進行提供有力保障[2]。

結論

進入新時代后，農業科技檔案管理工作變得越來越重要。因此，鄉鎮農機站必須重視檔案管理工作，并通過建立健全的農業科技檔案管理制度、加強對先進信息技術的運用以及提高檔案管理人員綜合素質等方法，提高管理的質量與效率，從而促進鄉鎮農機站檔案管理工作更好的發展。

參考文獻

[1]徐燕.鄉鎮農業科技檔案管理的現狀與對策分析[J].辦公室業務，2018（11）.

[2]陸梅，白蕊.簡議農業科技檔案管理存在的問題與對策[J].云南科技管理，2014，27（04）：44-45.

（作者單位：巴里坤縣大紅柳峽鄉農機站）