徐春影
【摘要】在企業不斷發展過程中,加強固定資產的財務核算與管理變得尤為重要和關鍵,是財務管理水平提升的重要途徑和手段,已經成為了企業內部普遍關注的焦點性話題。加強企業固定資產的財務核算與管理,有利于為企業財務管理水平的提升創造有利條件,促進企業的健康發展與運作。本文主要以企業固定資產的 財務核算與管理為論點,重點提出幾點針對性的對策,旨在為相關研究人員提供一些理論性依據。
【關鍵詞】企業 固定資產 財務核算 對策
目前,加強固定資產財務核算與管理,是企業各項管理工作中的重中之重,在企業發展中占據著突出位置。市場競爭局勢變化莫測,企業要想在激烈的行業競爭中始終立于不敗之地,并且永葆生機與活力,就必須要加強固定資產的財務核算與管理建設,實現企業多種資源的高效利用與配置,將企業成本消耗降至最低,進而為企業提供更為廣闊的發展空間。
一、企業固定資產管理的相關概述分析
對于企業固定資產來說,主要是指企業擁有的使用期限超出一年以后,其價值滿足相關標準的非貨幣資產,在企業生產經營和勞務等活動中得到了廣泛的應用。固定資產(比如建筑物和設備等)是企業資產的重要組成部分,屬于企業勞務手段之一,影響著企業正常的經營與發展。固定資產在使用過程中,會產生相應的價值。而固定資產的耗用,要計算到企業成本之中。因此,企業在固定資產的管理中,要始終遵循標準性與實效性原則,將固定資產使用成本保持在可控范圍內,進而確保固定資產管理水平的穩步提升。
二、企業固定資產的財務核算與管理中存在的不足之處
(一)固定資產核算的精細化程度嚴重不足
要想確保固定資產會計信息的真實性與有效性,必須要實現賬實相符。根據行業法律法規的相關要求,企業在固定資產管理過程中,要構建固定資產實物卡片賬和明細賬,對固定資產的名稱、型號以及購進時間規格等進行記錄,財務部門也要負責管理固定資產。然而在實際上,一些企業對固定資產核算的精細化程度嚴重不足,具體表現在兩個方面:其一,一些企業僅僅構建了固定資產明細賬和總賬,缺少構建實物卡片賬,很難實現賬實相符,在固定資產的記錄中存在著較多缺陷;其二,對于盤虧、報廢的固定資產來說,沒有及時進行賬務處理,出現了嚴重的滯后現象。
(二)固定資產管理的內部審計監督力度缺失
一些企業管理者缺少對固定資產內部審計工作的高度重視,內部審計部門依附在財務部門之中,其獨立性與權威性嚴重缺失,很難有效監督財務部門負責管理的固定資產情況,導致內部審計機構的執行力度尚未有效落實到位。再加上審計人員業務水平有待提升,尚未正確了解企業固定資產和相關技術實際情況,導致很難有效監督制約固定資產使用與管理情況,諸多固定資產反映的使用信息較為單一、片面,最終造成企業對固定資產的監督力度嚴重缺失。
(三)固定資產預算形同虛設
完善的資產預算管理制度可以有效約束企業固定資產管理工作。然而在實際上,一些企業固定資產預算管理中仍然存在著一些薄弱點和空白點,比如在固定資產采購和技術改造時,生產部門與計劃部門比較分散、相互獨立,尚未緊密聯系在一起,也沒有嚴格按照企業年度經營生產計劃來進行企業年度、月度固定資產計劃的編制,一定程度上造成了固定資產預算的約束力度嚴重不足,導致固定資產預算形同虛設。
(四)企業固定資產配置較不合理
現階段,一些企業購入的固定資產與企業預算管理的差距尤為懸殊,甚至出現了嚴重的超預算現象。部分企業固定資產在各個部分分配較不合理,出現了嚴重的固定資產浪費現象。同時,企業各個部門每月展開的清查核算工作尚未落實到位,企業沒有充分了解各個部門固定資產的實際情況,造成了固定資產管理嚴重不足,核算問題也比較嚴重。
例如:某一企業在固定資產購入過程中,沒有深入分析各個部門實際情況,僅僅根據各個部門分配同等的固定資產來配置資源。然而,根據該企業的實際情況,財務部門有6人,卻與銷售部門15人享受相同數量的固定資產,進而造成銷售部門固定資產困難,而財務部門難以避免地會出現固定資產浪費或流失現象,不利于該企業的長效發展。
三、企業固定資產財務核算與管理的對策分析
(一)加強固定資產精細化核算建設
企業在加強固定資產財務核算與管理時,必須要樹立精細化管理思想,加強固定資產精細化核算建設。首先,要明確固定資產的核算范圍,理順固定資產與低值易耗品,以免低值易耗品在固定資產范圍內進行核算,比如提供勞務和商品生產等。一些企業會涉及到較多的低值易耗品,帳外資產現象經常發生,會計信息的可比性難以保證,嚴重影響著企業對資產的核算與管理。所以企業非常有必要將固定資產的核算范圍明確化。其次,要嚴格規范固定資產的減值損失。固定資產核算的準確性與固定資產減值損失之間的關系是緊密聯系、密不可分的,所以企業要確定可操作性強的資產減值損失的相關概念,以便于指導會計人員進行資產減值損失。
(二)加強固定資產管理的監管,強化內部審計監督力度
企業要設置固定資產管理監管部門,各個部門要加強溝通與互動,做到各司其職、互不干擾,如果不設立監管部門,要在自身部門選擇數名員工就固定資產方面的知識進行培訓,將企業固定資產的管理權限進行下放,確保專業人才能夠嚴格管理固定資產。同時,企業要不斷健全內部控制和資產經濟效益的審計管理,要選擇專業水平和綜合素質較高的會計人員,加強內部的審計工作,構建完善的管理制度。內部審計部門要歸企業董事會負責管理,賦予其獨立性與權威性,直接向董事會匯報,充分發揮出自身的監督職能,反映出固定資產使用情況。與此同時,要加大內部控制制度管理力度,內部審計部門要及時評審固定資產的內部控制執行情況,必要時要邀請第三方進行審計監督,提供可行的固定資產使用管理的調查報告。
(三)高度重視固定資產預算管理工作
企業要想確保財務核算與管理水平的穩步提升,就必須要高度重視固定資產預算管理這一問題,構建固定資產的財務預算系統,做好固定資產原始預算數據的收集與整理工作,并且涵蓋編制預算、下達預算以及執行預警等功能,將企業更改固定資產、零購固定資產保持在可控范圍內。通過固定資產財務預算系統,可以結合企業實際情況確定配套可行的預算體制,并模擬出不同的結果,為企業固定資產核算與管理提供極大的便利。
(四)加強信息化建設
在信息化時代的強大推動下,要加強先進、科學的信息化技術的應用,將固定資產財務核算與管理推向信息化管理道路。企業財務管理部門要合理運用信息管理系統,通過信息系統技術的輔助作用,完成對固定資產的提取折舊分析,為企業了解固定資產使用情況提供了極大的便利。
例如:某一企業在固定資產管理中積極引進了條形碼技術,將對應的條形碼設置在固定資產上,企業相關管理人員可以通過掃描條形碼來對固定資產的名稱、采購時間、維修記錄等進行了解,進而確保固定資產管理效率的穩步提升。
(五)提高固定資產配置的合理性
要想處理好固定資產資源配置不合理現象,各個部門要結合實際需求填寫固定資產申購單,固定資產管理部門要全方位、多角度地查證核實,在簽字批準以后在由采購部門進行購買。在企業采購部門申請購買后,固定資產使用部門要進行驗收簽字,財務部門要嚴管記賬這一環節。而財務部門、固定資產部門要定期清查、核算各個部門的固定資產使用情況,避免出現部門固定資產的閑置現象。
四、結束語
綜上所述,加強固定資產財務核算與管理勢在必行,是提高固定資產管理水平的重要途徑,實現固定資產資源的高效利用。
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