大數據時代下事業單位財務管理優化策略研究

唐彩娥

摘 要 本文以事業單位財務管理為例，分析大數據時代對事業單位財務管理工作產生的影響，剖析了大數據時代背景下事業單位財務管理工作存在的相關問題，并提出了具體的優化策略，目的是為事業單位財務管理工作提供切實可行的依據與參考。

關鍵詞 大數據時代 事業單位 財務管理

一、引言

大數據時代背景下，信息技術在各行各業中廣泛應用。財務管理是事業單位內部管理的重中之重，決定了事業單位內部資金管理效率與事業單位內部管理的質量。事業單位傳統的財務管理方式現已無法滿足信息化背景下的事業單位發展需求，當務之急是加強財務管理信息化建設，從而促進現代事業單位穩定有序發展。本文在充分分析大數據對事業單位財務信息化產生的影響的基礎上，提出了具體的對策，旨在為現代事業單位開展財務管理信息化工作提供有力的支持。

二、大數據對事業單位財務管理的影響

（一）促進財務信息的深入挖掘

在經濟全球一體化模式下，事業單位應加快構建科學合理的財務管理信息系統，從而深入挖掘與充分收集各種財務數據信息。以前，事業單位只能從財務報表中獲取財務數據信息，對財務信息缺乏正確的判斷。大數據時代下，事業單位不僅能從財務報表中獲取財務數據信息，而且還能在事業單位綜合數據平臺上獲取有關業務數據，掌握資金流動方向，通過大數據技術構建科學的財務信息平臺，以便更好地經營管理，從而實現長期發展戰略目標。

（二）提高財務分析與預算管理能力

大數據時代發展背景下，有不少事業單位缺乏科學的預算管理，預算編制規劃也不夠詳細，相關數據精準度低；預算分析時缺乏有力的技術支持，只強調直線觀察，忽視了交叉處理；預算控制中甚少采用信息化手段，直接影響了財務預測的精準性，事業單位很難獲得客觀高效的財務信息，也不能對財務資源進行優化分配。隨著大數據時代的快速發展，在有效的技術處理下，事業單位不僅得到了大量的客觀財務信息，而且利用大數據技術與云計算技術設置現代化財務預算管理系統，及時全面地掌握事業單位現階段的可靠數據，并以此為依據對事業單位后續經營發展情況進行有效處理、深入分析及準確預測，為下年度的預算編制提供數據支持，提高預算管理水平，對財務狀況進行準確預測和分析。

（三）促進了財務部門與業務部門的緊密聯系

在過去，事業單位財務部門與業務部門獨立存在，在某一部門整體工作落實后，另一部門才逐步開展本部門的工作，這樣部門之間的作業時間就會不斷延長。而隨著互聯網技術在事業單位中的全面普及，有效促進了財務、業務兩部門的密切結合，利用網絡可高效快速地將業務部門的數據信息傳遞到財務部門，為兩部門創造了良好的溝通交流空間。

（四）實現了在線處理與遠程處理的緊密融合

隨著互聯網技術的快速發展與普遍應用，打破了空間局限，將財務管理活動延伸至世界各個節點，從而實現遠程處理的效果。這不但強化了銀行財務管理能力，同時在遠程處理背景下，銀行財務資源得到了有效利用，切實保證了銀行整體競爭實力。

（五）確保了財務結算效率

與最早的紙質訂單簽字流程相比，推行“互聯網+財務管理”模式后，可直接在網絡平臺上完成各種關聯訂單，減少了財務管理流程，從而保障了銀行財務結算效率。

三、大數據時代背景下事業單位財務管理存在的問題

（一）數據安全問題顯著

隨著財務信息化建設力度的不斷加大，如何加強財務信息數據與計算機網絡安全已經成為當前的重點內容。由于財務信息化建設在我國事業單位各項過程中的實施時間較短，有關機構并未得到全面設置，系統維護技術人員匱乏，對網絡數據安全隱患的防控力度不夠，只要財務信息化管理系統受到了網絡病毒的感染，那么計算機網絡系統就會處于癱瘓狀態，賬務數據被不法分子盜用，給事業單位的發展帶來了嚴重的風險隱患。所以，事業單位在財務信息化建設過程中，務必要保證財務信息化系統的運轉、維護和數據的安全與完整。

（二）未構建完善的財務管理體系

大數據時代背景下，我國有很多事業單位并未構建完善的財務管理體系，財務管理體制也并未能很好地構建，事業單位的財務管理基礎嚴謹性也不足，導致事業單位的財務管理工作存在突出的缺陷。在事業單位財務管理體系構建過程中，由于收費需要上繳財政，事業單位在開展管理過程中，無法嚴格地執行相關的規章制度規定相關的規范和標準，也無法很好地對補助進行管理。同時，也沒有一個完善、規范的財務管理流程，使資金管理工作無法順利開展，導致資金流向不確定，最終使事業單位的資金管理無法完全落實到位。

（三）事業單位財務管理人員綜合素質水平普遍低下

當前，事業單位的財務管理人員的思想觀念非常落后，在實際工作過程中受傳統思維模式的影響較為嚴重，擔心數據資源化及信息網絡化會對事業單位的財會資料的安全性產生諸多威脅，工作意識也與時代潮流不符。雖然有某些群體能夠接受網絡化及信息化的財務管理模式，然而由于其自身對相關技術的認知程度較低，不能完全掌握相關理論知識以及實踐知識等，從而在工作實踐之中發生“心有余而力不足”的情況，不能很好地適應大數據時代發展背景下對事業單位財務管理工作帶來的挑戰和壓力。

四、大數據時代背景下事業單位優化財務管理的策略

（一）建立健全科學的財務管理制度

大數據時代下，事業單位應從自身發展特點出發，建立健全科學的財務管理制度，使事業單位財務管理人員積極搜索各類財務數據信息，同時設置專門的數據平臺對財務數據進行綜合分析與有效處理，并設計系統完善的財務數據報表，及時發現事業單位中潛在的經營風險，通過有效措施加以處理。事業單位還應充分認識到財務數據信息的優勢作用，提高財務數據信息在財務管理中的地位，并對數據信息進行深入細致的分析，充分掌握事業單位的經營現狀，為事業單位領導層的正確決策提供必要的幫助。

（二）建設專業的財務管理人才隊伍

由于受到大數據時代的影響較大，事業單位內部相關人員必須趕上時代發展潮流，順應時代發展趨勢，改變傳統的、消極的思想觀念，不斷學習和宣傳“大數據”、“互聯網+”、信息技術、網絡技術以及互聯網技術等與大數據相關的技術，保證事業單位內部的相關管理人員能夠樹立數字化的思想觀念，并能夠很好地將其融入實際工作實踐。此外，事業單位的領導層還需強化單位財務信息化建設的力度和水平，通過加大資金投入力度和支持力度，為信息化技術的充分融入提供切實可行的支撐。

（三）明確財務管理一體化信息流程

事業單位傳統財務管理流程暴露了諸多問題，在同一項業務中經常存在各種信息入口，并且對信息采用人工方式錄入和處理，實際效率較低，引起嚴重的信息不對稱問題。而事業單位通過加強信息化財務管理建設，對傳統財務管理流程進行了創新和調整，業務實際產生后，在相應的信息規則支持下自動生成會計憑證，同時將結果儲存于數據庫內，方便事業單位各部門與各人員結合自身所需，從數據庫中及時輸出結果。明確規范的財務管理一體化信息流程，除了能減輕財務管理人員的勞動強度外，還大大規避了人工核算數據的錯誤問題，切實保證財務管理的高效性、精準性。

五、結語

大數據時代為事業單位各項工作的發展提供了有力的支持，對于財務管理人員而言，應該摒棄傳統的思維和觀念，將大數據思想融入事業單位財務管理之中，提高單位財務管理效率，促進事業單位的快速發展與進步。

（作者單位為河南省內鄉縣高級中學）

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