曹更芹
摘要:隨著全球化趨勢的不斷推進,世界經濟市場的競爭日益激烈。化工制造企業作為市場中的一個重要組成部分,要想保持強勁的活力和較平穩的增長勢頭就必須要對其成本進行有效管理,提高生產經營效率。文章在論述化工企業成本管理現狀的基礎之上,簡要分析其存在的主要問題,并針對性地提出了幾點建議,希望對優化化工企業的成本管理有所幫助。
關鍵詞:化工制造企業;成本管理
化工制造企業作為化學工業生產和開發的企業,在國民經濟發展中有著舉足輕重的地位,其生產的產品于滲透社會生活的方方面面。近年來,各行業對化工產品的需求量日益擴大,利益的驅使使得一大批化工制造企業如雨后春筍般競相涌現。面對如此激烈的市場競爭,化工制造企業要想分一杯羹,就必須要調動一切可以利用的資源,提高生產效率。其中,優化成本管理是最基礎最重要的一步。
化工制造企業類目繁多,僅從大類上就包括石油化工、基礎化工以及化學化纖三大類,每個大類下面又包含很多小類。每個類別都有自身的特點,各國也有自己獨特的發展背景,我國的化工制造企業要想在化工市場中占據一席之地就必須要從實際出發,結合自身的優點及不足,制定出適合自身的成本管理方法。
(一)成本核算方法完善
制造成本就是企業在產品生產加工過程中全部費用的加總,進一步細分可分為直接費用和間接費用。僅從制造成本的定義上我們就可以清晰地看出制造成本的高低對于企業的經營狀況的影響力。制造成本低的企業生產化工產品時支出的費用少,生產效率較高,生產經營狀況就好。
起初,化工制造企業大多采取制造成本法進行成本核算。在進行制造成本核算時,產品最終的生產成本只包括在生產經營過程中所產生的生產費用即直接費用,比如,直接材料、直接人工等。除去直接費用后材料的消耗及支出便計入間接費用。
時代在進步,各行各業中出現的新特點要求企業的相關管理方式與時俱進。20世紀70年代開始,作業成本法逐漸引起了人們的重視。它使得間接費用得到了更好地分配,使得成本管理變得更加合理和有效。
經過若干年的探索和實踐,化工制造企業形成了一套適合于自身的成本核算方法。每種方法都有著自己的特點和優劣,企業在選擇核算方法時要從自身所處的環境出發,不盲從,不跟風,區分不同方法的適用對象和計算期,選擇符合自己產品特點的方式。
(二)成本管理逐步走向法制化
在我國,政府作為一只看不見的手對市場中的生產經營情況進行宏觀把控。為了有效地控制化工制造企業,實現其在市場經濟環境下成本管理的合規性和有效性,制定相關的法律,讓法律成為其依靠的準則和辦事基礎是必然。
就目前的情況來看,針對成本管理的成文法律還沒有完善,但我們還是可以在《會計法》和其他一些法規制度中找到一定的依據,以此來規范成本管理行為,樹立新型的與市場經濟相吻合的成本管理觀念。同時,國家也采用稅收的形式對化工企業的成本進行一定程度上的調節和影響。
(一)成本管理戰略化意識薄弱
專業化是企業在分配員工時所必須要考慮的問題,其核心理念是讓專業的人去干專業的事。化工制造屬于流程制造,所涉及的產品和核算類目眾多,紛繁復雜,如果繼續采用傳統的純物資管理模式就會出現一定的問題。現有的做法是將化工制造的整個流程按照一定的方式進行切分,劃分成不同的階段,在每個階段都安排專人進行專業化成本管理。這是一種分權管理的思想,其好處就是極力發揮專業管理人士的專業化技能,將復雜的管理過程簡單化。
但其中的局限性我們也不能忽略。分權會使得各部門只專注于自己的工作,從自身的利益出發,對于成本管理這一工作,財務部門以外的其它人就會秉持一種事不關己的態度,各部門之間缺乏相應的信息交流和互動,成本管理人員也就不可能將成本管理與其他部門的業務規劃結合起來,將成本管理作為一項企業至關重要的戰略在整個公司層面貫徹施行。
(二)監管機制缺失
任何企業的成本管理都應該具有一整套管理機制,尤其是監督方面的機制。而我國很大一部分化工制造企業是在市場利潤的驅使之下一頭扎進了這個行業之中,這類企業發展迅速粗放,在監督管理機制建設方面還有很長的路要走。即使有專門的監督管理人員來負責這一成本的監督工作,他們的業務技能也存在良莠不齊的情況,這為本來就困難重重、復雜程度較高的成本管理工作設立了新的障礙。比如,企業為了生產而引進的昂貴設備因為監督及其管理機制的落后和缺失就會使得機器價值貶值,進一步導致了企業資金的流失。
(三)細節之處缺乏重視
降低企業成本的關鍵之處在于進行成本管理,優化成本管理的核心在于做好成本核算。雖然近幾年我國的成本核算體系已經有了一定程度的完善,但較之于國外的成本核算,我國還有很大的差距。成本核算體系中存在的細小漏洞會使得化工制造企業在處理細節方面無從下手,只能采取大致的方式進行核算。
同時,正如前文中所提到的,化工制造業過程復雜,一般情況下都會采取分階段的方式來提高效率。不同階段上負責成本核算的人員計算自己所負責部分的成本,他們對于整體的流程有個大致的把握,但關于核算對象方面卻沒有進行明確的劃分,這就使得細節問題逃脫了人們的控制。對于規模較大、業務流程較為復雜的企業來說,細節在一定程度上就決定了企業的成功與否。
(四)專業人才缺失
人才越來越成為各企業競爭的關鍵元素。隨著中國化工制造行業的發展壯大,越來越多的化工制造企業參加到國際化經營環境中,與國際上的知名企業進行競爭合作就必然需要高素質的、懂得國際市場規則的人才。大多數企業已經意識到這一點,紛紛開始進行專門的成本管理人才開發、儲備。
但是,成本核算和管理對專業的知識素養要求較高,培養專業技能過硬的人才所需時間較長,不能及時的滿足國際化的需求。于是在前些年,大型的化工制造公司退而求其次,通過提供優越的報酬、良好的福利待遇,吸引人才。對于大多數的小型企業來說,提供高薪很難做到。
人才培養不足,在留住人才方面也有所欠缺,這兩個難題使許多化工制造企業極度缺乏優秀的與世界接軌的成本管理人員。
(一)成本管理戰略化
目前我國各化工制造企業的成本管理業務還只是財務管理部門所負責的工作,企業要想更好地優化成本,管理實現經營發展目標,就必須將成本管理置于戰略化的高度之上。具體來說,我們可以通過以下幾種方式。
1. 明晰自身的核心競爭力
明晰自身的競爭優勢是實現戰略化的第一步。化工制造企業要分析其在整個經營發展過程中所具備的核心競爭力,把這種競爭力進一步擴大,形成自己的優勢。比如,有些企業設備先進,對原料的損耗較低,有些企業則是人員素質水平高等。通過分析自身的競爭力,企業可以將各個環節的優勢整合起來,把企業不擅長的領域外包出去,用同行業他人的優勢彌補自己的劣勢,實現長足發展。
2. 將成本管理與薪資掛鉤
薪資在一定程度上可以推進企業成本管理戰略化實施。將各部門的成本控制水平和能力列為績效考核的一部分,這可以讓員工在一定程度上認識到成本管理的重要性,將成本管理和控制這項工作貫穿于工作的始終。
(二)完善監督管理機制
企業內部的監督管理機制及相應成本管理法律規范的不完善使得化工制造行業在發展過程中存在很多弊端,難以向國際化方面進一步邁進。
首先,制定會計法律法規的相關部門應該予以重視,從方方面面完善成本管理的法律法規,使得化工制造行業的成本管理有法可依,加強對化工行業成本管理的監管。這需要社會各界的共同努力,當地政府、會計機構、化工企業應該攜手共同努力,制定一套完備的適合化工行業成本管理有效進行的法律法規。這些強制性的規定不僅能規范公司的經營行為,避免不良競爭,也能使成本管理的各個環節與國際接軌,更好的適應國際大環境。
其次,化工制造企業也要在企業內部建立完善的監督機制,配備專業的監督管理人員進行業務上的把控,避免出現管理上的失誤。只有這樣,才能有效地解決化工制造行業發展過程中存在的各種問題,健康有序地發展下去。
(三)查缺補漏,完善細節
在化工企業生產制造的整個過程中應該有一個明確的成本管理理念,在這個理念的指導之下,對于其一系列環節和過程進行精準的預測和分析,避免因階段不同管理人員不同而導致的成本核算和管理方面的差異。在有條件的情況下,把各環節與成本核算業務有關的人員聚集起來,進行一次“頭腦風暴”,把那些不明確的核算對象和模糊的核算細節找出來,制定出一套明確的處理措施和細則。
(四)吸引外來人才
在今天的時代大潮下,化工制造業的競爭不僅是設備先進程度、企業規模的競爭,更是專業人才競爭。專業成本管理人員的不足是制約化工制造業進一步發展的關鍵要素。然而,培訓專業人才所需時間長,很難較快地滿足其成本管理發展需要,因此,引進優秀的外來人才便成了解決燃眉之急的方法。特別是對于那些中小型企業來說,應考慮公司的實際情況,將關鍵人才放到關鍵位置,適當地下放權力,用職業前景和責任來吸引他們,切忌為了爭取人員而許下空頭承諾。這些專業的人才應該要有扎實的會計及財務管理技能,能夠較快的融入企業的環境當中去,認同并尊重企業制度及文化。
我國有著眾多的化工制造企業,這些企業為我們日常的生活提供了便利。一大批化工制造企業在一個市場中角逐,不僅要面對國內激烈的競爭環境,還要應對國際市場上的不確定性因素。要想在市場中保有一席之地,擁有支撐經營業務穩定運行的成本管理模式就顯得尤為重要,尤其是中小企業,要想做好成本管理這項工作,必須認清自己的問題和不足,靈活運用多種解決,對癥下藥,以提高和完善自身的成本管理水平和能力,實現自身的戰略目標。
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(作者單位:陜西陜化煤化工集團有限公司)