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PDCA在小兒血管外科低年資護士查對習慣養(yǎng)成中的應(yīng)用

2018-05-11 12:08:45王麗君盧旭麗劉珂王曉陽徐小琴
醫(yī)藥前沿 2018年14期
關(guān)鍵詞:習慣制度

王麗君 盧旭麗 劉珂 王曉陽 徐小琴

(樂山市人民醫(yī)院小兒血管外科 四川 樂山 614000)

查對制度是護理核心制度,是臨床護士執(zhí)行最多、也是最重要的核心制度,同時也是三級甲等醫(yī)院的核心條款,要求100%落實。有統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,近半數(shù)的護理差錯是由于沒有嚴格執(zhí)行查對制度造成的[1],因此臨床護士嚴格執(zhí)行查對制度,正確識別患者,正確實施護理操作,既是對病人負責,也是保護自己。因此在護理職業(yè)生涯初期,培養(yǎng)護士良好的查對習慣顯得尤為重要,使護士能正確執(zhí)行查對制度,減少護理差錯事故發(fā)生,平安走好職業(yè)生涯。然而現(xiàn)在由于護理人力資源緊缺,各大醫(yī)院大量招人,各個病區(qū)均有較多5年以內(nèi)的低年資護士,而這部分護士查對執(zhí)行落實率較差。在我院5年以內(nèi)低年資護士占全院護士的52.13%,從2015年11月我院開始將PDCA循環(huán)的四個階段應(yīng)用于低年資護士查對習慣養(yǎng)成的培訓中,對低年資護士查對習慣養(yǎng)成起到良好作用。PDCA循環(huán)是由美國質(zhì)量統(tǒng)計控制之父休哈特博士首先提出,后由美國質(zhì)量管理學家戴明采納、宣傳,獲得普及。它是全面質(zhì)量管理所應(yīng)遵循的科學程序,目前已得到廣泛應(yīng)用[2]。循環(huán)管理由計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和改進(Action)組成,是提高管理質(zhì)量和效益的循環(huán)過程,是發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的工具,適用于質(zhì)量管理工作的持續(xù)改進[3]。

1.資料與方法

1.1 一般資料

將我科14名5年內(nèi)的護士/規(guī)培護士全部納入21天查對習慣養(yǎng)成。其中學歷構(gòu)成:本科3名,專科11名;本院護士8名,其中工作1年護士1名,工作2年護士1名,工作3年護士2名,工作4年護士4名;規(guī)培護士6名,其中規(guī)培1年護士3名,規(guī)培2年護士3名。

1.2 方法

由于我科于2016年1月23日建科,由全院各個科室抽調(diào)護理人員組建,共有護理人員21人,其中五年內(nèi)的低年資護士/規(guī)培護士多達14人,占科室人員67%。為了了解我科低年資護士查對執(zhí)行情況,因此進行了查對制度落執(zhí)行率現(xiàn)況調(diào)查,在此次調(diào)查中查對制度落實執(zhí)行最好的才達到96%,最差只有81%,14名護士查對落實率平均只有89%,離查對落實率100%還有很大差距(見圖表一);在此次現(xiàn)況調(diào)查中發(fā)現(xiàn)我科低年資護士在查對制度落實率上還存在很多問題(見圖表二)。

1.2.1 計劃(P):制定行動計劃

(1)根據(jù)我院護理部制定“低年資護士/規(guī)培護士查對習慣養(yǎng)成”項目實施方案以及21天習慣養(yǎng)成發(fā)則[4],采用“低年資護士/規(guī)培護士21天查對習慣養(yǎng)成自查表”。將我科14名低年資護士/規(guī)培護士全部納入查對習慣養(yǎng)成培養(yǎng)對象。(2)設(shè)立一對一的帶教老師,對每一位參與者操作進行跟蹤檢查,檢查查對制度落實情況。(3)護士長組織帶教老師進行檢查,對每一位參與者21天實施情況進行追蹤,做好每一位參與者21天結(jié)束時的評價。(4)科室對查對制度執(zhí)行情況每月進行考核,如未認真查對,發(fā)生查對不良事件,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定嚴格考核責任人。(5)護士長、帶教老師承擔帶教和管理責任。(6)針對在低年資查對制度落實率現(xiàn)況調(diào)查中存在的主要問題采取相應(yīng)的措施。

1.2.2 實施(D):實施計劃

(1)護士長按照護理部制定“低年資護士/規(guī)培護士查對習慣養(yǎng)成自查表”培訓低年資護士如何自查并記錄;(2)護士長培訓帶教老師查對制度執(zhí)行標準和檢查標準,指導帶教老師如何督查低年資護士/規(guī)培護士查對習慣養(yǎng)成的落實。并進行示范,達到人人掌握正確的檢查標準。(3)帶教老師及護士長隨機檢查,并及時反饋在抽查過程中,低年資/規(guī)培護士在查對習慣養(yǎng)成中存在的問題,及時采取相關(guān)的措施進行改正,以期能順利養(yǎng)成查對習慣。(4)低年資護士按照自查表自我檢查21天,完成后進行自我評價;帶教老師根據(jù)這21天督查情況寫出督導意見,護士長寫出評價意見。(5)結(jié)果運用:21天后自評、帶教老師評價、護士長評價均達標,則查對習慣養(yǎng)成,科室予以獎勵,并將自查表交護理部,科室自留1份。如果21天后評價不合格者,將進入下一個PDCA循環(huán),再次進行為期21天查對習慣養(yǎng)成培養(yǎng),直至習慣養(yǎng)成。強調(diào)從事護理工作,必須堅守慎獨精神的重要性,進行各項操作時,都應(yīng)該按照“低年資/規(guī)培護士查對習慣養(yǎng)成自查表”中的各項查對內(nèi)容進行查對。

1.2.3 檢查(C):檢查效果,分析數(shù)據(jù)

(1)護士長組織帶教老師進行檢查,對每一位參與者21天實施情況進行追蹤,做好每一位參與者21天結(jié)束時的評價。(2)隨機抽查:由護士長或帶教老師對低年資/規(guī)培護士查對習慣進行抽查,能夠及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。并每周總結(jié)隨機檢查的結(jié)果,發(fā)現(xiàn)其中存在的主要問題,并進行及時修正。(3)對每一位參與者進行查對制度落實合格率檢查。(4)科室對查對制度執(zhí)行情況每月考核,將一對一的帶教老師和學生捆綁考核,如未認真查對,發(fā)生查對不良事件,按照醫(yī)院相關(guān)規(guī)定嚴格考核責任人,護士長、帶教老師承擔帶教和管理責任。(5)低年資護士查對習慣養(yǎng)成后,科室于2016年9月組織一次全面檢查。

1.2.4 A(Act 處理):標準化處理

習慣養(yǎng)成是一個漫長的過程,在此次查對習慣養(yǎng)成過程中,各位低年資護士/規(guī)陪護士在這個習慣養(yǎng)成過程中不斷成長。總結(jié)為期21天查對習慣養(yǎng)成的過程,我科質(zhì)控小組成員和14名低年資護士/規(guī)培護士對本次查對習慣養(yǎng)成過程進行全面分析、查找原因,找出查對落實不好的主要環(huán)節(jié)和問題,共同討論,提出改進措施進行整改。最后護士長對查對習慣養(yǎng)成進行總結(jié)和反饋,及時修正和完善養(yǎng)成計劃及方法,并把成功的經(jīng)驗和存在的問題的解決方案作為推動PDCA循環(huán)的動力和依據(jù)。

2.結(jié)果

經(jīng)過此次PDCA查對習慣養(yǎng)成中,我科低年資護士在查對習慣中平均查對落實率達98%,雖然距100%還有一定距離,但分析其原因主要是因為有兩名規(guī)培護士仍未掌握標準,未查對全部項目內(nèi)容,其余12名低年資護士/規(guī)培護士均通過21天查對習慣養(yǎng)成的培訓,查對制度落實率均已達到100%,均養(yǎng)成查對制度正確執(zhí)行的習慣。不合格的兩名規(guī)培護士,一名再次進入為期21天的PDCA循環(huán),另外一名輪轉(zhuǎn)入急診科,繼續(xù)進行培訓。21天后我科規(guī)培護士通過考核,至此我科13名低年資護士/規(guī)培護士,都養(yǎng)成了良好的查對習慣,查對制度落實率100%。我科13名低年資/規(guī)培護士查對制度落實情況及查對不良情況詳見圖表三和圖表四。

3.討論

PDCA循環(huán)管理方法具有科學性、先進性和實用性[5],PDCA在小兒血管外科低年資護士查對習慣養(yǎng)成中的應(yīng)用說明正確的查對習慣是可以培養(yǎng)的,富蘭克林要培養(yǎng)自己養(yǎng)成13個道德準則,采用了“集中精力一次實踐一項,待一種習慣養(yǎng)成之后,再實踐另一項”的方法[6]。在此次PDCA查對習慣養(yǎng)成中,除一名規(guī)培護士輪轉(zhuǎn)急診科外,其余13名低年資護士/規(guī)培護士均能做到有人無人一個樣,養(yǎng)成了正確查對的習慣。這說明正確查對習慣是可以培養(yǎng)的,但掌握規(guī)章制度、操作流程是養(yǎng)成習慣的必要條件;堅守慎獨精神是習慣養(yǎng)成的基本要求;督促檢查是習慣養(yǎng)成的重要手段。經(jīng)我科全體人員共同討論:以后凡所有輪轉(zhuǎn)入我科臨床的小于5年的護士均須進行為期21天的查對習慣養(yǎng)成培訓,直至養(yǎng)成查對制度落實率100%。

【參考文獻】

[1]陳惠恩.三查七對制度在CT檢查中的應(yīng)用[J].實用護理雜志,2001,17(4):32.

[2]夏磊,丁晶宏,張欣,等.以醫(yī)院評審為契機,構(gòu)建基于PDCA循環(huán)的醫(yī)院質(zhì)量管理體系[J].中國衛(wèi)生質(zhì)量管理,2013,20(5):35-37.

[3]張宗久.中國醫(yī)院評審實務(wù)[M].北京:人民軍醫(yī)出版社,2013:328-329.

[4]武留信.健康創(chuàng)造價值:你就業(yè)健康的CEO.2008:101-102.

[5]趙玲,吳少敏.PDCA循環(huán)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用[J].管理觀察,201 3(1):202.

[6]富蘭克林.美國之夢:富蘭克林自己的故事[M],2008:13.

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