如何管好企業內部應收賬款

【摘 要】 應收賬款是企業對外銷售商品或提供勞務而應向購貨單位或接受勞務的單位收取的款項。只要有企業的賒銷行為就一定有應收賬款。尤其是在目前買方市場的情況下，幾乎所有的企業都在運用賒銷的方式促進銷售。但由于企業應收賬款內部管理不力，方法不當，以至于企業的應收賬款數額越來越大、回收期越來越長，嚴重影響到企業資金的正常周轉。本文從財務管理角度出發，談談如何進行應付帳款的管理。

【關鍵詞】 應付賬款 管理

一、應付賬款概述

應付賬款是指企業因購買材料、商品或接受勞務供應等而應付給供應單位的款項，以及因發包工程而應付給其他單位的工程價款等， 即賣方允許買方在購貨后一定時期內支付貨款的一種形式。

應付賬款是負債類賬戶， 反映企業應支付給供貨方的款項， 即企業在購進貨物、接受加工修理修配勞務或與有業務往來的企業、個人所發生應支付的款項。企業應付賬款入賬時間的確定，應以與所購物資的所有權有關的風險和報酬已經轉移或勞務已經接受為標志。預付賬款不多的企業可以將預付款項記入應付賬款的借方。

應付賬款是企業因購買材料、商品或接受勞務供應等業務而發生的債務。它所反映的是經濟交易中“買方”與“賣方”之間的關系，即作為買方的企業與作為賣方的供應商之間的關系。應付賬款形成的原因主要有：

1.市場競爭下形成的應付賬款

在激烈的市場競爭下產生的應付賬款：供應商為了贏得市場競爭力，擴大銷售，在銷售時給出了一些條件，例如賒銷。由于供應商的這種策略使得購買方可以延期支付貨款，從而產生了應付賬款。這種方式形成的應付賬款是買賣雙方都愿意發生的。對于企業來講，付款期限的放寬更有利于企業的資金運轉。

企業在日常的生產經營過程中，由于自身的資金有限，用企業全部的資金支付貨款有較大的難度。由于企業支付資金的能力有限，如果企業將全部資金用于購買材料和商品，則會因現金流斷裂而產生經營危機。因此，在激烈的市場競爭下，企業占用供應商的資金是企業生存的必要手段，也是應付賬款形成的原因之一。

2.自發原因形成的應付賬款

自發原因是指企業在購買材料、商品或接受勞務時， 由于貨物流轉與單據流轉并非完全同步進行，使得買賣雙方不可能完全做到“一手交錢、一手交貨”，因此，獲得商品、接受勞務與支付貨款在時間上不一致， 從而產生應付賬款。需要企業引起注意的是，企業的結算手段越落后， 獲得商品、接受勞務與支付貨款的時間差就越長， 自發原因形成的應付賬款就越多。

3.人為因素形成的應付賬款

（1）企業采購人員在采購的時候，事先并沒有對實際生產所需要的原材料的數量進行詳細的了解，導致毫無計劃地采購材料，形成一批應付賬款。

（2）采購人員只考慮自身的利益，接受了別人的好處或回扣，而大量采購材料和貨物，形成不必要的應付賬款。

二、企業應收賬款存在的內部癥結

1.銷售指標的偏差。銷售部門為了保證銷售指標，把指標分解到每個營銷人員，但由于在權責發生制的原則下銷售額的確認是以銷售實現為依據的，因此存在著營銷人員重銷售指標的完成而輕貨款收回的傾向。

2.營銷人員失控。有的企業把應由購貨單位向企業辦理的銷售手續交由營銷人員全權代辦，甚至干脆將應收賬款對準各營銷人員列示，因此在遇到營銷人員出走、辭退、辭聘、調離等情況時，企業很難找到債務人。

3.銷售手續不完備。有的銷售或發貨部門往往把營銷人員，甚至于老客戶視為“自己人”，憑著一張便條就發貨。一旦貨款不能收回，訴諸法律，企業卻因沒有充分而有效的證據不能使自己的合法權益得到保障。

4.企業領導人法制觀念淡薄。以打官司是不體面的事為由拖延債權債務糾紛，以至于超過訴訟時效，最終喪失勝訴權。

三、如何加強企業應收賬款的內部管理

1.正確核定銷售指標。企業對銷售部門或每位營銷人員所完成的銷售額，應以實現銷售并以實際收回的貨款為標準計算，并在此基礎上實行獎懲。

2.提高應收賬款的透明度，杜絕“單線式”銷貨聯系，應杜絕企業內部營銷人員善意或惡意地代客戶辦理購貨手續、隱瞞購貨單位的名稱、地址等行為的發生。必要時，可對營銷人員實行抵押銷售制，以免營銷人員和客戶惡意串通或營銷人員自己收回賬款后攜款潛逃。

3.加強財務部門對銷售環節的監督與管理。財務部門應充分發揮對該項資產的監督與管理職能。每月應編制一次“應收賬款賬齡分析表”，對每筆超過信用期的應收賬款，詳細列出債務人的名稱、超期天數、相應的營銷責任人姓名等內容，分別報送企業管理者及銷售部門。

4.建立“松散性”的清債小組，企業根據財務部門定期提供的“應收賬款賬齡分析表”，對超過信用期限較長的應收賬款，交給企業內部的清債小組。清債小組根據需要隨時成立，完成使命隨時解散。

5.完備銷售手續。從簽訂購銷合同到組織發貨以至于收款，整個過程都必須依章行事，嚴禁簡化手續或簡化環節的銷售行為發生。

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作者簡介：袁夢（1997-10月-24日） 女，漢族，河南汝州人，河南大學經濟學院，2015級本科生。