韓旭
【摘要】秘書學專業的新聞與宣傳課程要讓學生學以致用,就要把課程重點放到企業環境中。讓學生理解企業中“新聞”是手段,“宣傳”是目的。企業中的新聞宣傳側重點在“宣傳”,在教學中應該讓學生充分認識企業宣傳的重要性,側重培養學生的宣傳意識,使學生掌握靈活的宣傳方法。
【關鍵詞】秘書學;企業;宣傳;新聞
在應用型本科院校秘書學的課程中,新聞宣傳的課程是必不可少的,但相應的教材卻不多見,相反,有關新聞宣傳的新聞傳播類教材數量可觀,很多老師使用此類教材進行教學,很自然地造成教學失衡。“學以致用”,雖然課程名稱是“新聞與宣傳”,但授課對象是秘書學專業的學生,他們以后是要步入企業、機關的,是要為企業、機關的利益負責的。作為一名秘書學本科專業的教師,我覺得這門課程的教學重點應該在“宣傳”二字上,培養學生們的新聞敏感,學習合理的宣傳方法。
一、企業宣傳的重要性
在秘書學的這門課程中,“新聞”是手段,“宣傳”是目的。
首先,宣傳能塑造企業外部形象。一方面,企業要通過較高的知名度、良好的聲譽贏得社會的支持、合作伙伴的協作以及群眾的擁護和信賴。另一方面,企業要通過自己的品牌贏得更多的客戶,爭得更大的市場份額,取得競爭優勢,這就必須發揮企業的宣傳功能。
其次,宣傳能創造良好發展環境。企業可以利用自身的宣傳工具將生產經營狀況、發展動態、先進事跡以及關系員工切身利益的熱點難點問題等及時公之于眾,鞭撻后進,鼓勵先進,喚起員工的認同感和積極性,形成良性的發展機制,推動企業健康發展。
最后,宣傳能培育優秀企業文化。當前,企業間的競爭已經從產品、技術競爭越來越轉向人才的競爭和文化的競爭。而一個好的企業文化是吸引和留住人才的關鍵因素。如何將企業文化的理念、精髓和內容導人員工的頭腦中,宣傳是至關重要的一部分。
二、教學中側重培養學生的宣傳意識
首先,著重主人翁意識的培養。要培養學生的宣傳意識,就要要求學生在企業里要有主人翁意識,在教學中,適時地進行實踐考察,啟發學生發現愛,發現美。熱愛自己的校園,熱愛自己的班級體,懂得欣賞,知道感恩。
其次,注重服務能力的提升。秘書或其他企業員工要不斷提高服務技能,深入落實服務理念,塑造良好的服務形象。溝通的技巧與專業技能同樣重要,在日常教學中教師要多進行考察和練習。另外,在教學中,對學生能力及表現進行綜合要求,教師要對學生的整體素質負責,而不僅僅是對本門課程負責,無論發現何種問題,都要直言不諱地去糾正解決。
最后,勿以善小而不為。良好的企業形象不是只穿上合體的制服就能體現的,它需要員工做出來,說出來,用實際的言行感染人。在教學中,要求每位學生在日常生活中,從小事做起,從身邊事做起,首先樹立自己的品牌形象,抓住每一次展示的機會,讓老師在最短的時間內記住自己。
三、教學中側重學習靈活的宣傳方法
首先,進行對內宣傳。企業的對內宣傳主要是針對企業的文化建設進行大力宣傳,是為了提高企業員工的責任感與積極性,進而提高企業凝聚力和向心力。是企業健康、穩定發展的保障。除了宣傳企業的文化之外,對內宣傳工作還包括樹立、表彰一些優秀的先進事跡,為的是在企業中樹立良好的作風,讓員工們以先進為榜樣,同時揭露不良的風氣。秘書可以通過設立企業廣播、電子信箱、宣傳欄、內部網站、內部期刊等方式進行內部宣傳,給員工創造一個良好的工作環境,讓員工更加了解公司,熱愛公司。同時,秘書也要與企業內部各基層單位建立新聞宣傳網絡,相互溝通,密切協作,上下聯動。在教學中,要求學生熟練掌握新聞傳播的方法和技巧,從材料的收集整理,到稿件的文體寫作,找到企業的新聞宣傳與社會媒體新聞宣傳的異同點,多采寫,多實踐。另外,多收集社會上各種企業的宣傳冊,宣傳欄和內部宣傳網站,查找優缺點,積累經驗。
其次,進行對外宣傳。企業的對外宣傳包括宣傳企業本身以及企業產品與服務。秘書可利用電視、報紙、網站、畫冊等方式來向外界宣傳企業文化及對新產品或服務進行介紹。秘書要與有關新聞宣傳機構、報紙雜志等建立良好的合作關系,建立通暢、快捷、高效、安全的信息通道,這樣才能實現企業在社會上的影響和利益最大化。另外,企業的宣傳工作,在企業的經營、發展中,起著加油鼓勁、凝心聚力的作用,在宣傳中,除傳統媒介外,應及時引入、契合當今潮流的新媒體,做到與時俱進。在教學中,多讓學生體會不同媒體對事物的報道分析及材料處理的不同之處,認識到不同媒體的不同受眾特點,掌握一些企業與媒體互動聯系的技能,對一些簡單易操作的新媒體進行實踐訓練。
總之,秘書工作的部門是企業綜合性的辦事部門,是協助企業領導進行市場運作、經營管理等工作的重要助手。企業的新聞宣傳報道則是秘書工作極為重要的一部分,提高企業秘書的新聞宣傳報道能力對企業發展有著極為重要的作用。對于秘書學專業的學生來說,企業的“新聞宣傳”與社會媒體的“新聞宣傳”存在本質的差異,企業注重宣傳,媒體主要是滿足受眾的知情權。