淺談對物資設(shè)備集中招標采購的關(guān)鍵因素

邸晶華 鄧涵予

【摘要】企業(yè)的設(shè)備物資集中采購管理是加強集團化建設(shè)，實現(xiàn)戰(zhàn)略管控的必然要求，同時也是降低設(shè)備物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必要手段之一。基于此，文章就物資設(shè)備集中招標采購的關(guān)鍵因素進行分析。

【關(guān)鍵詞】物資設(shè)備；集中招標采購；關(guān)鍵因素

一、集中招標采購的優(yōu)點

隨著時代的發(fā)展，企業(yè)在社會中的競爭格局日益嚴峻，使得企業(yè)不得不對設(shè)備物資采購方面嚴格管理，而降低企業(yè)設(shè)備物資采購成本是提高分公司經(jīng)濟效益的必要手段之一，降低采購成本的關(guān)鍵是要降低原材料價格，通過集中招標采購，使采購量的集中來提高議價的能力。分公司各單位在以往的設(shè)備、物資采購過程中，通常會選擇較為傳統(tǒng)的詢比價采購方式，采購在施工過程中所需采購設(shè)備、物資，采購較為分散，隨意性較大，許多工作事項重復(fù)操作。相比傳統(tǒng)的詢比價采購方式，集中招標采購方式不僅減少了多次上報采購計劃、多次進行詢比價、多次進行合同簽訂等重復(fù)、繁瑣的工作流程，節(jié)約了采購時間，提高了工作效率，降低了采購成本，并按照公司“同等產(chǎn)品比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價格，同等價格比服務(wù)”的采購原則，科學(xué)地確定供貨單位，有效地降低采購支出，從而降低采購成本，提高分公司整體的經(jīng)濟效益。通過集中采購電子商務(wù)平臺進行公開招標集中采購，使集中招標采購工作更加規(guī)范、公平、透明。

二、集中招標采購的關(guān)鍵因素

（一）合理確定供貨范圍

在建筑工程中，一般對原材料的選用都比較嚴格，其原材料的采購成本也相應(yīng)地較大。如果采用工程物資集中招標的采購方式，能使原材料的采購成本大大降低，并且選擇更加適合該工程項目的采購標準。在集中采購過程中，需要對采購時的供貨方進行一定的了解，明確其貨物來源、貨物品質(zhì)以及其他各方面信息，通過比較做出適合建筑工程施工所用材料的優(yōu)質(zhì)選擇，以保證原材料的質(zhì)量，保證建筑工程的施工質(zhì)量。

（二）注重市場變化等對價格的影響

在物資采購招標過程中，了解市場經(jīng)濟的發(fā)展趨勢以及各種材料價格、質(zhì)量等的不同變化，對采購招標的進行有一定的影響。這就要求招標過程中的專業(yè)人員不僅要掌握一定的專業(yè)知識水平，還要對市場經(jīng)濟的變化形式等有具體、詳細的了解。現(xiàn)如今，社會市場經(jīng)濟變化較大，人們的思想意識越來越超前，市場的更新速度越來越快，建筑行業(yè)等所需要的原材料也隨著社會市場的進步與發(fā)展有了較大的更新和變革。如果招標人員對快速發(fā)展的經(jīng)濟市場中這些材料等信息不夠了解，就不能對招標工作做出較為合理的評估。為了確保招標工作的順利開展，招標人員還需在工作中制定相應(yīng)的合同，與供貨方簽訂合同或協(xié)議能確保材料的質(zhì)量，同時在市場經(jīng)濟波動較大的時期，能控制材料成本不受市場經(jīng)濟變動的影響。所以在市場經(jīng)濟變化較大的時期，要降低材料成本，滿足材料成本在工程中的合理性，就必須掌握市場經(jīng)濟的變動趨勢，制定相關(guān)的方針政策來制約市場經(jīng)濟中物資價格的變動，為控制成本做好輔助工作。

（三）建立集中采購的管理體制

大宗物資設(shè)備集中統(tǒng)一、專業(yè)化采購與專業(yè)化管理有機結(jié)合進行管理。實行歸口管理從總部到項目均有物資設(shè)備采購的分管領(lǐng)導(dǎo)、一個部門負責采購管理工作、一個部門實行專業(yè)化采購。也就是采購管理是“裁判員”，采購操作是“運動員”，兩者必須分開。另外兩者有機結(jié)合，采購環(huán)節(jié)之間相互配合、互相制衡的監(jiān)督機制，才能采購權(quán)力公開，有效監(jiān)督。減少了采購工作的隨意性，提高了對供應(yīng)風險的預(yù)見性和防范能力。

（四）整合集團化資源，公開透明電子采購

企業(yè)總部立足于整合資源、集合批量、公開透明、陽光采購原則進行采購。總部成立集采中心，建立專業(yè)技術(shù)能力強、管理水平高的采購團隊，對整個集團進行電子化采購。電子化采購公開透明、信息集中度高、過程受控、全程在案、永久追溯。

三、加強設(shè)備物資招標采購的管理

（1）將物資采購集中招標運用于采購過程中，能在降低采購成本的同時將建筑工程的工程造價控制在合理的范圍內(nèi)，并將其他各種資源合理有效利用起來，推進招標工作的順利進行，使更多的資源能有機結(jié)合起來，達到資源整合的目的。（2）在招標過程中，對市場等有關(guān)招標的各種信息要熟悉。所以，要合理利用網(wǎng)絡(luò)等信息資源，通過廣泛的信息平臺在最短的時間內(nèi)獲取最準確的信息，并及時綜合運用到招標工作中，促進招標工作的信息化發(fā)展。（3）招標中除了需要相關(guān)合同做保證以外，還需要制定相應(yīng)的招標文件集中體現(xiàn)工作中所需的技術(shù)以及專業(yè)知識，通過招標文件審查招標材料，嚴格選擇供應(yīng)商。（4）招標人員要求以專業(yè)人士為主，進行招標工作，在市場經(jīng)濟迅速發(fā)展下，要不斷進行專業(yè)人員的培訓(xùn)工作，使其順應(yīng)社會發(fā)展方向，及時準確獲取社會信息，為招標工作做好充分的準備工作。

四、結(jié)束語

綜上所述，采用工程物資集中招標的采購方式，能確保建筑業(yè)在市場發(fā)展中的重要地位，為企業(yè)和單位控制成本起到有效的作用，促進建筑業(yè)良好的可持續(xù)發(fā)展，進一步促進市場經(jīng)濟的壯大。

參考文獻

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