大數據思維下高校檔案微編研策略研究①

張露，吳國毅，張肖

[摘 要] 首先對大數據下高校檔案編研工作相關理論及概念內涵進行了闡述，明確了研究的新穎性及可靠性；其次，在充分梳理與研究傳統編研成果及模式的基礎上進行了總結分析，引用比較分析法對微編研與傳統編研進行比較分析，通過分析大數據背景下高校檔案微編研出現的問題，探索構建檔案微編研工作的內容和方式，從而為快速、有效地提高高校檔案編研提供新的思路。

[關 鍵 詞] 大數據；檔案編研；高校檔案

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）12-0059-03

現在“互聯網+”興起，各個領域數據不斷向外擴展，各個緯度的數據從點和線漸漸擴展交叉連成了網，數據之間的關聯性極大地增強，在這樣的條件下，出現了大數據。檔案作為大數據的組成部分，它的內涵概念屬于數據的范疇，所以在大數據的影響下它的理念需求等各方面悄然發生了改變。面對這樣的形勢，對高校信息服務的檔案編研工作者來說，高校檔案如何利用新平臺、新方式開展編研活動，提高檔案數據利用率，服務師生、高校、社會，從而促進檔案價值實現是我們亟須探索的重要方向。

一、大數據思維和微編研

大數據的特征包括信息量大、多維度、及時性等幾個方面的特征。它指的不僅僅是巨大的信息量，更代表了現在思維的一種方式，建立其幫助消除不確定性，根據關聯性找到想要答案的思維方式。而在檔案海量的數據中開展編研正是在實踐這樣一種方式。微編研更是其中一種個性化、精準化的服務手段。筆者認為在“微平臺”（移動終端）為主要媒介下，直接提供高效精準、有個性化、不同層次功能的“微內容”是微編研的中心思想。它是在整合分析大數據信息的基礎上建立定向編研項目，以精細化、個性化方式在微平臺上開展編研的一種活動。由于高校檔案數據中文化、科研、歷史以及學籍個人檔案都是對社會利用率很高的一部分，針對這些大數據開展整合分析，確定精細化推送編研內容，可以擴大檔案文化的宣傳，重塑檔案編研的地位和功能。

二、傳統檔案編研成果及模式分析

傳統的高校檔案編研經過幾十年的沉淀發展，取得了很大的成績，對學校、社會發展作出了重要的貢獻。目前，高校檔案編研成果內容主要有以下幾種類型。

（一）以史記類為主

比如《武漢大學校史1893-1993》《武鐵運校1956-1996》《武漢交通職業學校年鑒》等，校史、年鑒這樣的編研幾乎每一類都是隨著學校校慶活動的開展編撰。因此，檔案編研很大程度上推動了高校的發展。

（二）選擇特色項目編纂

這類編研成果在很多高校還沒有實現，主要集中在辦學年代久、文化底蘊強、專業性強的高校。比如《歲月如歌：中南財經政法大學校友回憶錄》《武漢大學西遷樂山七十周年紀念文集》《同濟生活六十年》等，這些編研成果具有校園文化宣傳功能，同時提供了大量的素材給師生、社會進行愛國教育。

（三）資料匯編

比如，《交通大學校史資料選編》《名人名師武漢大學演講錄》《清華大學歷任校長演講精選》等這些資料匯編對學校發展時期的各個階段管理、辦學進行了梳理歸納。還有一部分屬于內部查閱匯編，比如各校的新生錄取大表匯編、學校工作管理制度匯編等。這些匯編為提升檔案服務水平、提高學校內部管理質量提供了更多的參考文獻和決策信息。

從編研質量來看，每個地區、每個學校發展水平不一樣，編研成果也存在一定的差異性。比如本科院校相比高職院校編研成果數量和質量整體上要高，而在地域上經濟發達地區高校又比其他地方高校好。但是隨著時代、社會的發展，總的來說，整個高校編研的水平趨向越來越好。

三、微編研與傳統編研的區別與聯系

大數據由于它自身的特點，使其從收集開始，到存儲處理，再到應用，都與過去的數據有很大的不同，而作為媒介的微平臺，就是網絡環境中新的信息傳播與服務平臺，現在隨著用戶交流習慣的改變，微編研優勢不言而喻，與傳統編研既有聯系又有區別。

從整體上講，微編研的方式比傳統編研具有較為明顯的優勢。我們從表中看到從服務對象、出版媒介、編研成果都有一些區別，具體表現為服務對象從傳統的內部單位和社會到個性化群體、個人的轉變，這一現象更加傾向于時代個性化服務，范圍也更加廣泛，對象更加細化；而傳播的媒介從原來的紙質擴大到現在的無線電子設備，這些媒介拓寬了編研傳播渠道，提高了檔案編研服務功能，使信息傳播更加廣泛，同時以這種方式能挖掘出更多的潛在檔案用戶群體，而編研成果也由傳統的年鑒、校史、匯編指南等延伸出碎片化的檔案信息編研內容。這種編研方式打破了時間、地域的限制，突破了信息傳播單向的局限性，及時快速地將檔案信息資源為每個用戶服務，為檔案信息短時間內向最多人傳播成為可能；同時也很好地解決了傳統檔案編研的滯后缺陷。憑借微傳播的靈活性、廣泛的參與性、實時的互動性成為高校獲取資訊的重要途徑之一，改變了高校檔案編研宣傳的方向，快速提高了檔案信息服務的效率。

四、大數據思維下高校檔案微編研存在的問題

微編研的背后是大數據思維的體現，也是適應現在人們生活快節奏的一種方式。而在大數據影響下，整個高校檔案編研工作正不由自主地朝著手段現代化、編研內容深層次化、編研對象社會化、傳播方式多樣化的方向發展。這是一個必然的趨勢，各地檔案館（室）微編研工作已率先邁出了前進的步伐，并取得了一定的效果。目前，各個省檔案局開始出現微信公眾號，比如，湖北省檔案局的微信公眾號“讀檔”，圖文并茂，內容豐富多彩，定期向讀者推薦檔案信息，包括湖北省方方面面的內容，可以說是了解湖北的“百科全書”。還有微信公眾號“江蘇檔案”在界面中就有專門的一欄“微傳播”，其中的微編研又包括“悅檔”“人物”“檔案穿越”“共享記憶”這四大類。這四大類都緊貼時代的氣息。相比之下，在高校里的微編研卻比較少見，也停留在表層。

編研作為反映高校乃至時代的剪影，有其獨特的性質和技術，將它融合到“互聯網+”過程中，肯定會遇到各種問題，做好大數據下的微編研建設并不是一朝一夕能成功的事情。對可能出現的問題主要表現在以下幾個方面。

（一）技術支持難以保障

大數據下的微編研是建立在“互聯網+”基礎上的一項創新活動，大數據的處理在一定程度上反映出了智能化的發展，即快速獲取和分析信息的能力，而這些能力的實現離不開各項新技術的支持。

（二）信息安全隱患問題

大數據給人們帶來了極大的便利，但同時不可避免地存在安全隱患問題。比如，個人隱私泄漏、保密檔案的信息資源泄漏等問題，而高校檔案很多涉及個人數據，比如學籍檔案、科研檔案等，這些檔案一旦泄漏價值無法估量，同時高校檔案是不可再生資源，如何避免在編研時被篡改或是被攻擊，需要我們懂得更多相關的網絡法律法規。

（三）高校檔案數據相對單一

高校檔案數據相對其他檔案館館藏的各類數據，更多的是學生、科研、文化交流、歷史檔案數據，這些數據不管在內容上還是編研的技術上比較單一，從而無法很快像地方檔案編研成果呈現出多姿多彩的特點吸引大眾。

（四）資金、人員投入不足

大數據分析、挖掘數據需要借助新技術，這些內容比傳統的編研要求更多知識和資金。高校檔案相對地方檔案在人員、財力上投入有限，無法得到完備的設施、人員去進行這項工作，從而給微編研的開展帶來了困難。

（五）數據資源零散

大數據有一個很大的特點，數據資源零散破碎同時量很大，而且許多檔案資源都分散存放著。如何將這些碎片有效地加以整合利用以實現檔案編研的價值，需要編研工作者有很高的洞察力與創新力。

五、大數據思維下高校檔案微編研策略研究

《高等學校檔案管理辦法》（第27號令）中有對高校檔案“編制檢索工具，編研、出版檔案史料，開發檔案信息資源”的規定。對現在數據的掌控、分析和運用的能力是決定檔案編研工作成敗的關鍵。高校檔案要抓住時代的契機，深層次、多載體發展編研工作，滿足不同用戶的多層次需求。促進高校編研既有“大編研”也有“微編研”，檔案工作者應在這樣的情況下樹立敏感意識，加強對編研的研究。分析策略具體途徑包括以下幾個方面：

（一）加強大數據思維下高校檔案微編研內容建設

1.構建個性化需求導向的檔案編研體系。編研者應從需求出發，積極編研滿足不同層次用戶的作品，即滿足個性化、精準化、豐富化等方面要求的作品。比如，有很多讀者希望在休閑娛樂時從編研成果中獲取有趣味性并圖文并茂的作品，例如，“讀檔”中“鄉音鄉情”，而有的用戶特別是老年人，更關注回憶歷史，比如“檔案記憶”。另一部分用戶可能更加看重對自身有用的知識和經驗。所以在前期時要做好需求分析，針對不同的用戶開發不同的編研項目來滿足大家的要求。

2.挖掘高校特色文化，開發精品成果。每個學校都有自己特有的辦學模式和文化底蘊，而作為長期保存學校數據的檔案館（室）中就有這些反映特色學校的檔案數據。檔案部門將反映學校與時代結合的著名人物、學科發展、獨特文化教育信息等進行深層次開發，為校園文化建設與科學研究提供參考，有助于人們進一步了解學校、了解時代人文風情。

3.形成良好的微編研反饋體系。評估反饋體系應貫穿整個編研過程。從前期的準備、選題到選擇數據材料，到最后完成，要全程介入，保證編研成果的完整性與準確性。在構思時要預防后期很多問題的發生。有的微編研內容比較短小，信息量不大，但是若經過一段或是一個類目的積累，后期發現了問題，產生了滯后性，也是對資源的一種浪費。我們通過反饋的信息及時進行調整可以為其他檔案編研提供參考。

（二）加大高校檔案大數據技術支持

投入的技術不僅涉及信息軟件的購買、運用，還包括了對檔案數據數字化加工及數字化檔案的收集與整理。只有完備的數字化數據才能開展編研工作，大數據的特點就是數據量巨大，構建完備的檔案原文數據庫和多媒體數據庫是開展編研的基礎。同時，在網絡環境下，各類信息技術都是檔案必不可少的內容。比如全文檢索技術、數據庫技術等，信息安全網絡技術支持、檔案軟件信息分析技術等這些都是檔案工作人員必備的知識點。

（三）改變大數據思維下高校檔案微編研方式

1.加強聯合編研。微編研是當下時代的要求，也是思維的改變，改變了傳統編研中各自開展的局面。在大數據時代，信息公開、公平、共享的傳播，各高校間聯系得更加緊密，很多學校簽署信息共享協議。在這樣的條件下，可以跟蹤時事熱點，有針對地選擇合適的主題進行網絡聯合編研，比如，同一行業性質的學校，如，鐵路教育學校類，從西南交通大學、武漢鐵路職業技術學院、鄭州鐵路職業技術學院等可以進行聯合編研，進行整個鐵路教育編研的專題項目。另外，同一地域下的高校，比如武漢大學、華中科技大學、中南民族大學等進行地域上的編研。又比如針對知名高校的辦校史，武漢大學、華中科技大學、華中師范大學、中國地質大學、華中農業大學、中南財經政法大學等可以進行聯合編史等。聯合編研在現在大數據時代是一種趨勢，它能更好地整合各高校之間的優勢進行互補，解決各自學校檔案館藏數據單一的問題。

2.及時快速利用微終端宣傳微編研成果。雖然傳統的編研取得了很大的成果，但出版的作品很多時候都是擱置，甚至無人問津。很大程度上主要是因為以紙質為媒介的編研成果無法快速、跨地域傳播，但大數據因為時代信息傳播的速度越來越快，積極利用數據技術與網絡技術，探索新編研模式，提高編研效率，包括游戲、問答、圖畫等微內容都可以在微平臺上實現編研。這些方式能加快編研成果的傳播，也更能引起讀者的共鳴。

總而言之，大數據下的檔案編研是一個創新性很強、實踐性很高的項目。好的編研項目有很好的宣傳文化教育功能，而只有做得好，得到全校、全社會的認可，學校才會更加重視，這是一個相輔相成良性循環的過程。大數據的發展為檔案編研帶來了機遇和挑戰。作為檔案工作者只有不斷學習深入挖掘信息資源，提高編研價值，才能使檔案編研工作得到長足的發展。

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Research on the Micro Compilation and Research Framework of University Archives under

the Guidance of Big Data

ZHANG Lu，WU Guo-yi，ZHANG Xiao

Abstract：This paper expounds the theoretical and conceptual connotation of the university archives research and research in university archives，and clarifies the novelty and reliability of the research.Secondly， the analysis of the results and patterns of traditional research and research was carried out.The comparison analysis is made between microcoding and traditional research.Through the analysis of large data under the background of archives in colleges and universities to explore issues studying micro build archives work studying the content and the way， for rapid and effective research archives in colleges and universities to provide new ideas.

Key words：big data；archives make up；the university archives