高校圖書館提高電子資源建設及利用率的幾點建議

趙莉莉

[摘 要] 隨著時間的推移，信息技術的快速發展，信息技術已經得到了廣泛的運用，在學校中，教師和學生對學校圖書館信息資料的質量和數量給予了高度重視，這就促使學校圖書館在內容、數量、內涵方面更上一層樓。學校圖書館是學校教學資料的管理站，針對這樣艱巨的工作，學校圖書館應該不斷提升自己，尤其是創建電子資料，一方面，幫助教師工作，為教學提供有力的資料。另一方面，為學生提供更有專業性水平的知識，擴大學生的知識面，幫助并為學生提供合理的學習資源。最后使圖書館成為學生儲存知識最有效的保障。

[關 鍵 詞] 高校；圖書館；電子資源

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）21-0160-02

電腦以及互聯網技術的運用使圖書館更加方便簡潔，電子資源的運用為查閱人員提供了便利的條件，可以有效地對資料進行查閱。電子資源主要有電子圖書、技能訓練視頻、電子期刊、線上考試體系等。電子資源的創建與應用是每個高校面臨的主要問題，怎樣提升電子資源的建設為教學研究提供合理有效的方法是當前需要重點研究的問題。為了使圖書館儲存資源合理和便捷化，提升學生的專業知識水平是重中之重。

一、電子資源的優點

電子資源主要是指通過數據的方式將圖文、動畫、聲音等信息儲存于光、磁等非紙質的載體中，并利用網絡通信或終端等方式再現出來的資源。一般情況下主要包含音頻、影像資源、電子期刊、聯機數據庫資源、自建影印電子圖書、租用或購買的網絡期刊數據庫資源等內容。相對于紙質印刷型信息資源來說，電子資源則不受時空的限制，可以通過各類數據庫的方式存儲在數據庫內，為讀者的查閱提供便利[1]。具體來說，電子資源的優點主要有以下幾點：形式的多樣、獲取的便捷、檢索的快捷、信息量更大、更新速度快、實時共享等。讀者只需利用網絡以及計算機就能夠隨時隨地獲取電子資源。

目前，我國大部分高等院校圖書館均建立了比較完善的電子數據庫，為教學活動、科研以及師生查閱資料提供了很大的便利。然而，高校大多數的圖書館電子資源建設均低于本科院校。高校應當結合自身專業特點以及師生的實際需求合理地構建電子資源體系，采購實際所需的電子資源，切實滿足師生的需求。

二、高校圖書館電子資源建設及利用的策略

（一）做好圖書館電子資源使用的宣傳

與紙質圖書相比，電子資源涉及種類巨大，其資料也可以實時更新。就考試模擬、實操教學等電子資料來說，它們對提升高校學生的學習效率以及幫助其更好地掌握技能，發揮著積極作用。針對當前高校圖書館電子資源使用率不理想的情況，我們應當做好宣傳工作，讓學生充分了解電子資源所具備的優勢，從而最大限度地提高電子資源的使用效率。

高校圖書館工作人員要充分利用當前學生常用的各種社交軟件，比如QQ、微信平臺以及微博等，建立自己的公眾平臺，根據電子資料類目進行分類并做好頁面優化。

在完成圖書館公眾平臺建設后，高校還需要利用校內各種渠道進行宣傳，比如宣傳欄、櫥窗、食堂電視展播等，讓更多的學生能夠充分了解圖書館電子資源的益處。

（二）科學把控電子資源購置比例

即便電子資源是文獻利用的主要發展方向，但就現在來說，紙質資料數據依舊是人類利用資料數據的主要承載。對高校圖書館來說，應該在有效確保人們利用紙質文獻的前提下，逐漸發展電子資源的館藏量。由于各個圖書館情況有所不同，其實際電子文獻投入和紙質文獻投入的比例也有不同，但通過對相關資料調查可以知道，當前我國大部分圖書館所引進的電子資源約占整體資源購置費用的10%～30%。以清華大學為例，其圖書館內的電子資源購置比例約占整館資源購置費用的30%，因此，高校在采購電子資源時應控制在這個比例以內[2]。另外，在采購與使用新的電子資源之前，需要開展全面的調查與論證等工作，盡量防止出現重復采購的狀況。并且需選擇具有權威性、公認性，且與自身院校使用者需求相符的文獻資源。

（三）建設具有院校特色的電子文獻資源庫

當前，在我國高校圖書館中，不但要能夠運用網絡給讀者提供“虛擬館藏”的服務，還應當積極建設具有院校特色的電子文獻庫，在節約經費的同時能夠豐富館藏，形成院校的特色優勢。在建設過程中還需要與院校圖書館的館藏特色相結合，重點考慮院校所在地區特色以及學科特色，切勿過于追求內容全面、涉及范圍廣泛，而應當是注重電子資源的特色與精華，盡量收錄該領域中具有價值的資源，從而將數據庫的特色與專題性充分體現出來。在進行數據庫建設過程中，院校應選擇與自身學科發展需求相符的建設選題，特別是重點學科的發展需求，并站在當前院校教學、科研以及現有潛在用戶需求的角度，有效平衡需求程度與使用價值。

（四）提升電子閱覽室的管理質量

隨著人們生活質量的提高以及互聯網的普及，多數高校學生都擁有自己的計算機，且在每間宿舍均配備有網絡，可以供學生及時檢索與下載電子資源。但還是有不少高校受資源限制，其在電子閱覽室中的硬件設施規模往往有限，但是必須確保能夠定期更新與維護院校圖書館中的網絡速度以及計算機配置，以確保電子閱覽室可以高效、有效地運作。與此同時，還需定期培訓學校電子閱覽室的工作人員，提高其網絡知識與技術，確保其能夠熟練操作網絡計算機，及時地幫助學生完成電子資源的檢索，幫助其解決各類問題。

（五）開設電子資源檢索課程

高校中大多數是大專層次的學生，相較于綜合性大學生而言，高校學生整體年齡偏小，在應用計算機操作水平上也相對稍弱，能夠切實利用電子資源的用戶還是少數。高校圖書館應當能夠有效指導讀者對各類文獻資源進行檢索與查閱[3]。如，設立文獻信息檢索課的教學實驗基地，充分指導讀者，讓其能夠熟練掌握信息檢索工具，提高其科研與創新能力，達到有效推廣當前院校已有的電子資源的目標。

（六）做好電子資源的編目和管理工作

電子資源的編目是希望有序存放，可以在公共檢索系統中看到。做了856字段，如果和廠商做了接口，讀者可以在大廳的檢索機上下載來看，提升了對學生的服務水平和能力。

（七）提供校外訪問電子信息資料的機會

如果只能在高校電子閱覽室中查閱電子信息資料，就會大幅增加電子閱覽室的使用壓力，不能夠完全將電子資源利用的便捷性體現出來。當前高校都已經加入校園網，師生在宿舍或家屬區可以方便訪問電子資源。但是在學校放假、師生外出、校外居住等情況也可能會需要訪問學校購置的電子資源。所以，高校圖書館應當積極與數據庫供應商聯系，申請提供校外使用機會，采用VPN技術來給有需求的師生發放校外訪問的資格賬號，讓其能夠在校園網外同樣可以方便地獲取學校的電子資源。

參考文獻：

[1]蘇坤.高校圖書館電子資源建設現狀及發展策略[J].情報探索，2009（10）：149-153.

[2]張瑩，俞天巖.高校圖書館電子資源利用現狀研究：以沈陽航空航天大學圖書館為例[J].科技情報開發與經濟，2013（2）：17-20.

[3]劉佳音，鄧同慶.高校圖書館數據庫利用率統計與績效的研究[J].圖書館雜志，2012（3）：46-51.

Abstract：With the rapid development of information technology and time， information technology has been widely used. In schools， teachers and students have attached great importance to the quality and quantity of information materials in school libraries.This makes the school library should be in content， quantity， connotation to a higher level.The school library is the management station of the school teaching materials. In view of such arduous work， the school library should constantly improve itself， especially the creation of electronic materials. On the one hand， it should help teachers to work and provide powerful materials for teaching.On the other hand， to provide students with more professional knowledge，to improve the knowledge of school students， to help and provide students with reasonable learning resources.Finally， the library becomes the most effective guarantee for students to store knowledge.

Key words：university；library；electronic resources