馬榮風
會計信息管理是指通過對各種會計信息進行收集、加工、反饋等來加強指導和控制會計作的一種活動。其主要目的就是要組織協調好會計信息的收集、加I和利用工作,使各類會計信息更好地為開展會計工作服務。基于此,本文闡述了會計信息管理的主要內容及其存在的問題,對加強會計信息管理提高會計信息質量的策略進行了探討分析。
會計信息管理 內容
問題 會計信息質量 策略
會計信息管理的主要內容
會計信息管理是商務信息管理的重要內容,會計信息系統是商務信息管理內容的重要體現,其是商務信息系統在財會領域的具體應用。會計信息系統是從企業經營管理的角度規劃系統各項功能,實現企業供、銷、存業務與財務管理一體化;其通過提供控制生產成本與商業銷售成本的手段,實現會計核算和財務管理的一體化;通過提供經營決策的預測、控制和分析手段,實現對企業成本和經營風險的控制,從而提高企業競爭力。
會計信息管理存在的主要問題分析
會計信息管理存在的問題主要有:一是,資料不完整。在會計信息收集階段,由于對原始資料和基本數據的收集或輸入的不完整,從而影響了分析過程并給最終會計信息的輸出結果帶來重大影響。二是,保管不嚴。日前,會計信息多采用紙質信息和電子信息,紙質會計信息易受人為和意外損壞;電子會計信息保存在計算機等媒介中,易造成人為或無意的疏忽而將信息丟失或泄漏,會計信息保管失誤對企業及其相關人的決策的有效性產生影響。三足,系統安傘。要是由于企業會計信息管理系統的開發研制技術的局限,造成了現有信息系統不可避免地存在漏洞和差錯,而且事先并不為人所知。故這會給最終輸出的結果帶來嚴重影響。四是,會計信息管理流程不合理、不完備。企業會計信息管理流程直接受制于會計內部控制制度,會計內部控制制度的完備與否對企業會計信息管理有重要影響,會計信息管理流程的不合理、不完備,易導致會計信息管理失控,會計信息失真,從而產生風險。五是,信息輸出缺乏時效性。時效性是會計信息很重要的一個特征,不及時的信息帶給企業的可能是一種完傘相反的結果。會計信息輸出的不及時也會對企業及其相關人的決策的有效性產生重大影響而帶來風險。
加強會計信息管理提高會計信息質量的策略
(1)加強會計信息管理的策略。一是,加強會計信息的收集。現如今社會進入信息快速發展時代,信息的更迭速度加快,如果企業會計信息的收集僅僅靠企業內部的收集會大大降低會計信息T作的效率,影響會計信息工作的提升,給企業帶來不必要的消極影響。面對新時期的發展,企業應著力拓寬信息收集渠道,打開信息收集的大門,將有效的信息收集運用在實際工作中,推動工作的開展。可以利用企業內部單位和企業外部單位共同收集信息的方式進行信息的收集整理。二足,加強會計信息的規范化整理。將有效信息收集后應及時對會計信息進行有效的整理,分門別類的對信息進行歸類。首先要確保信息來源的可靠,信息內容的真實性,防范虛假消息的使用而影響企業進一步的決策。其次對可靠的消息進行分類整理,在短時間內對大量信息進行初步的了解,工作人員做到心中有數,在工作運用中可以利用好信息內容。最后,將整理好的信息按照使用的先后順序進行有序的排列,現如今數據時代的發展,時時都會產生大量的信息內容,要保證信息使用的準確與有效。三是,加強會計信息的傳遞。整理完的信息要進行實際工作的運用,應把信息以最快的時間傳遞給工作人員,同時在傳遞過程中保證信息傳遞的準確性。進行傳遞過程中,要避免減少過多環節的干擾,將信息盡快傳遞給會計信息使用管理工作者,優化傳遞時間,減少中間環節誤差的出現。對于會計信息的傳遞要利用最有效的傳遞手段。
(2)提高會計信息質量的策略。一是,建立健傘法律制度。建立健全法律制度對會計信息工作可以進行有效監管。相關法律內容需要依據實際情況進行不斷的修改及完善,形成具有實際作用的法律體系,以此監督行業內部工作作風,形成良好的行業體制。對于使用虛假信息或進行虛假信息傳遞工作行為進行有力的處罰,以進行行業內的整頓工作。二是,建立健全內部管理機制。在企業內部要形成有效的管理機制,對于工作人員的工作要進行實際工作的監管,提高管理工作的完整性和有效性。強化企業內部會計信息工作的分工形成,優化工作的完成,實現企業內部工作人員的自我約束、自我管理,提高工作積極性。可以針對工作人員的工作進行不定時檢查,發現不合理現象進行有效的改善或懲罰。三是,提高會計人員的職業道德。對于會計人員的工作要進行好專業技能培訓,不斷提升工作人員的職業道德修養,使員工有一個正確的工作態度。會計人員應具備基礎的會計專業知識,并在實際工作中進行合理應用,具備健康正確的工作理念。同時企業內部可以適當對會計隊伍進行周期性的培訓,培訓內容除了基本的職業道德及專業技能外,也可以涉及相關法律內容的加強,全面提升會計人員的工作能力,保證會計信息工作質量。
結束語
綜上所述,加強會計信息管理以及提高會計信息質量,可以幫助企業客觀分析過去一段時間企業投資運營情況,從而有效分析下一階段該如何進行投資。客觀有效的會計信息能夠幫助企業找出需解決的問題,如實的反應企業的發展狀況,從而制定未來發展計劃;同時可以為政府監管提供真實可靠的數據信息,幫助政府部門了解真實的市場發展模式,從而制定有效的宏觀調控方案。
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