高曉英
信息技術(shù)的不斷發(fā)展推動(dòng)了“外包”業(yè)務(wù)興起與發(fā)展,外包的做法使企業(yè)的發(fā)展更加專(zhuān)業(yè)化,從而擺脫企業(yè)不擅長(zhǎng)的一些領(lǐng)域,比如財(cái)務(wù),這樣可以提高企業(yè)內(nèi)部資源的合理配置。以現(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,外包業(yè)務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)的必然發(fā)展模式,而外包在不斷前進(jìn)的過(guò)程中也成為了中國(guó)社會(huì)不斷發(fā)展的動(dòng)力之一。但是外包并不是十全十美的,它也南一些弊端劣勢(shì)。本文將對(duì)我國(guó)企業(yè)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行研究分析,探索財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的中國(guó)市場(chǎng)中的潛力與發(fā)展空間。
外包 財(cái)務(wù)外包 成本 發(fā)展
財(cái)務(wù)外包概述
(1)財(cái)務(wù)外包的概念及分類(lèi)
企業(yè)外包是在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下新興的一種管理模式,其理念最初起源于西方社會(huì),主要只是企業(yè)將自身的一些項(xiàng)目依據(jù)外包協(xié)議并且通過(guò)外包的形式,轉(zhuǎn)讓給第三方專(zhuān)業(yè)的公司進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)外包就是外包形式的中的一個(gè)分類(lèi),但是財(cái)務(wù)外包并非是將其所有的財(cái)務(wù)都交由第三方處理,而是基于一些非核心非機(jī)密的財(cái)務(wù)外包給第三方,這樣的做法可以提高本行業(yè)的專(zhuān)業(yè)化程度,節(jié)約企業(yè)資本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的資源優(yōu)化配置。
財(cái)務(wù)外包按照其形式可以分為傳統(tǒng)的外包與新型外包兩種,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)外包主要是指企業(yè)將財(cái)務(wù)分為幾個(gè)板塊,并將其內(nèi)部相關(guān)部門(mén)不擅長(zhǎng)的部分以外包的形式轉(zhuǎn)讓給第三方,促進(jìn)資源的合理利用率。而新型的外包指的是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下的現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)外包,主要是指在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的運(yùn)作下,企業(yè)通過(guò)線上合作的方式將全部的或者部分的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分配給第三方,相比傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)外包,新型的財(cái)務(wù)外包形式不僅促進(jìn)了資金的有效運(yùn)轉(zhuǎn),還提高了雙方的合作效率,這屬于一種比較高形式的外包方式。
(2)財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)分析
財(cái)務(wù)外包的優(yōu)勢(shì)大體可以分為以下幾個(gè)方面:一是,提高了工作效率。;另一方面,將財(cái)務(wù)外包的企業(yè)可以減輕工作的步驟,集中力量發(fā)展本企業(yè)所擅長(zhǎng)的領(lǐng)域,提高工作效率。二是,便于集團(tuán)內(nèi)部的統(tǒng)一化管理。財(cái)務(wù)外包有效地減輕了內(nèi)部的人力資本等的投入,資源管理成本降低,降低了管理上的成本,減輕了管理上的壓力。三是,增強(qiáng)了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)通過(guò)財(cái)務(wù)外包的形式將自己不擅長(zhǎng)的模塊以協(xié)議的方式轉(zhuǎn)讓給第三方,第三方有著極為專(zhuān)業(yè)的素養(yǎng),這樣可以使得企業(yè)內(nèi)在的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到提升。同時(shí)企業(yè)的財(cái)務(wù)外包可以減少企業(yè)在不必要的一些方面的投人,這樣企業(yè)就擁有了更多的精力去研發(fā)自身的發(fā)展,從而提高企業(yè)在本行業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
財(cái)務(wù)外包的發(fā)展現(xiàn)狀以及出現(xiàn)的問(wèn)題
(1)財(cái)務(wù)外包的現(xiàn)狀
近年來(lái),企業(yè)的財(cái)務(wù)外包發(fā)展越來(lái)越迅速,尤其是在國(guó)外,很多外包公司已經(jīng)開(kāi)始在全球聞名。隨著我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深化,國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,國(guó)家企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模也都開(kāi)始呈現(xiàn)出上升的態(tài)勢(shì)。像國(guó)外一些比較著名的財(cái)務(wù)外包企業(yè)IBM、埃森哲等都開(kāi)始瞄準(zhǔn)了中國(guó)的企業(yè)市場(chǎng),紛紛進(jìn)駐中國(guó)。但是實(shí)施財(cái)務(wù)外包的企業(yè)大多都是一些比較著名的國(guó)外企業(yè),在我國(guó)國(guó)內(nèi)企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)外包的市場(chǎng)還需要進(jìn)一步的開(kāi)拓與發(fā)展。尤其是我國(guó)在2001年加入WTO以來(lái),全球經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展使得我國(guó)企業(yè)開(kāi)始逐漸接觸并且開(kāi)始進(jìn)行財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)讓外包。
我國(guó)現(xiàn)在的財(cái)務(wù)外包最主要的特點(diǎn)就是受眾面更多地集中于一些中小企業(yè),服務(wù)比較單一。我國(guó)的大型企業(yè)集團(tuán),也在集團(tuán)內(nèi)部開(kāi)始試行集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)共享。除此之外我國(guó)的財(cái)務(wù)外包的專(zhuān)業(yè)化程度不高,發(fā)展相對(duì)緩慢。
(2)財(cái)務(wù)外包在發(fā)展過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題
1.企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)外包認(rèn)知度不高
我國(guó)國(guó)內(nèi)的多數(shù)企業(yè)的所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)的分屬劃極不明顯,管理者對(duì)財(cái)務(wù)外包這一理念的認(rèn)識(shí)程度不深,同時(shí)又因?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)大多都處于比較核心的地位,管理者一般都不會(huì)想將手中的財(cái)務(wù)管理權(quán)交給第三方企業(yè)。同時(shí)中國(guó)自古以來(lái)的觀念就是“財(cái)不外露”,這也在一定程度上影響了管理者在財(cái)務(wù)外包上面的選擇。
2.外包機(jī)構(gòu)質(zhì)量良莠不齊
我國(guó)的外包行業(yè)正處于起步階段,行業(yè)內(nèi)的專(zhuān)業(yè)化程度不高。財(cái)務(wù)的外包行業(yè)同時(shí)也存在者一些不足之處,比如亂收費(fèi)、管理程度不高以及整個(gè)行業(yè)內(nèi)部都沒(méi)有詳細(xì)的規(guī)范來(lái)保障企業(yè)的合法權(quán)益,這是我國(guó)財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)在發(fā)展過(guò)程中遇到的最大的障礙。
3.財(cái)務(wù)外包缺乏專(zhuān)業(yè)人才
正如上文所述,我國(guó)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)正處于剛剛起步的階段,行業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)質(zhì)量良莠不齊,其主要原因在于缺乏專(zhuān)業(yè)的人才。我國(guó)外包行業(yè)的人門(mén)門(mén)檻比較低,人員之間的流動(dòng)性也比較大,這就導(dǎo)致了我國(guó)外包機(jī)構(gòu)專(zhuān)業(yè)人次得不到系統(tǒng)化、專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)。
4.缺乏專(zhuān)門(mén)的法律保護(hù)
在我國(guó)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)剛剛起步發(fā)展的階段,由于法律的滯后性,企業(yè)的財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)是沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范的法律法規(guī)保護(hù)的,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的質(zhì)量難以得到有效保障,發(fā)展就會(huì)受到限制。
對(duì)財(cái)務(wù)外包的建議與對(duì)策
(1)完善相應(yīng)的法律法規(guī)
有一個(gè)完善的系統(tǒng)化的法律法規(guī)是財(cái)務(wù)外包行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ),是保證財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)質(zhì)量的基礎(chǔ)。只有借助法律的力量對(duì)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)中的不良現(xiàn)象進(jìn)行整頓,才有可能推動(dòng)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展與進(jìn)步。
(2)增加人才的培養(yǎng)
現(xiàn)代社會(huì),是人才競(jìng)爭(zhēng)的社會(huì),人才是各行各業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心力量,因此要想促進(jìn)財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展,人才的培養(yǎng)很關(guān)鍵。對(duì)此,我國(guó)相關(guān)部門(mén)以及外包行業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)外包人員提出更高的專(zhuān)業(yè)要求與素質(zhì)要求,培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)人才,打造機(jī)構(gòu)內(nèi)部強(qiáng)有力的優(yōu)秀人才儲(chǔ)備業(yè)務(wù)。
(3)借助現(xiàn)代高科技技術(shù)
現(xiàn)代社會(huì)是一個(gè)信息化的社會(huì),財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)的發(fā)展必須要重視計(jì)算機(jī)技術(shù)在本行業(yè)內(nèi)的應(yīng)用。因此,財(cái)務(wù)外包行業(yè)的發(fā)展必須要進(jìn)入計(jì)算機(jī)技術(shù),建立相關(guān)的數(shù)據(jù)庫(kù),從而提高信息的處理與運(yùn)用。同時(shí)還可以對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行監(jiān)管,保證企業(yè)在財(cái)務(wù)外包過(guò)程中的機(jī)密信息不會(huì)泄露。
(4)大型企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的財(cái)務(wù)外包
在企業(yè)內(nèi)部建立“共享服務(wù)中心”,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)進(jìn)行“工資業(yè)務(wù)、差旅費(fèi)和招待費(fèi)、應(yīng)收賬款管理”,從制度制定、實(shí)施過(guò)程中統(tǒng)一。這樣可以提高勞動(dòng)效率、使用系統(tǒng)統(tǒng)一(使用ERP系統(tǒng))、信息保密和安全、人員的穩(wěn)定性增強(qiáng)。
財(cái)務(wù)外包的發(fā)展前景
綜上所述,財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展前景總體來(lái)說(shuō)是比較利好的。它有著巨大的潛力與市場(chǎng),財(cái)務(wù)外包機(jī)構(gòu)應(yīng)該在經(jīng)濟(jì)全球化的浪潮中抓住機(jī)遇,成功為財(cái)務(wù)外包業(yè)務(wù)的發(fā)展提供助推力。
[1]趙紅英.我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)外包存在問(wèn)題及對(duì)策建議[J].西部財(cái)會(huì),2016(3):36-39.
[2]朱夢(mèng)然.淺談會(huì)計(jì)服務(wù)外包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)與對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2017.20(9):27-28.