現代會訃信息系統風險管理淺析

唐毓

隨著信息技術的發展，現代會計信息系統所面臨的風險因素越來越多，為了充分發揮現代會計信息系統的作用，本文簡述了現代會計信息系統構建，對現代會計信息系統存在的主要風險以及加強現代會計信息系統風險管理的措施進行了探討分析。

現代會計信息系統

構建 風險 管理 措施

現代會計信息系統構建的分析

現代會計信息系統是瓦聯網高度發達的產物，其以計算機、數據庫、網絡等各類資源為基石，通過將財務數據和其他數據轉化成信息，并將這些信息發送給各類決策者來實現會計與業務的一體化處理。現代代會計信息系統構建需要遵循傘面性、系統性、及時性和發展性的日標和原則。按照生命構建期法，信息系統的開發過程包括系統規劃、系統分析、系統設計和系統運行和維護等階段=會計信息系統的系統規劃就是要使會計信息通過系統的處理能滿足內外部信息使用者的決策需要，尤其足企業管理層的決策需要。系統分析就足要在對現行會計信息系統的調查基礎卜，確定新的系統基本日標和邏輯功能要求，并進行可行性分析。系統設計就是根據邏輯模型建立物理模型，計算機化會計信息系統應用軟件的總體結構和數據庫設計。系統運行和維護就是在新的信息系統投入使用后，測試和評價運行效果，并進行實時維護，保證系統的有效運行。現代會計信息系統存在的主要風險

現代會計信息系統存在的風險豐要有：一是，系統風險。其一、系統開發和設計風險。系統開發過程中技術不成熟或開發人員會計知識了解不足是導致這一風險產生的主要原因，其典型的后果是會導致“差錯級聯”的現象，即某一點的差錯或不確定性會由于擴散效應而被逐級放大；其二、系統運行風險。即計算機硬件的毀損、丟失以及軟件運行過程中的風險等，其典型后果足導致數據丟失、程序受損或系統癱瘓等。二是，技術風險-日前很多國產的電算化軟件已經得到了較大的發展，就會計業務處理的功能來說已經逐步得到了完善，但仍存在一些技術上的問題，如會計信息系統中反審核、反記賬、反結賬的功能仍未得到解決。這與現行的會計制度是相違背的，由于會計信息化下操作更改的無痕跡性，因而不易發現存在的問題。三是，數據風險。在會計信息化的條件下，為方便存儲和處理數據必須采用集中的數據庫技術，而這種技術的應用要求操作權限的集中，因此一旦任何人取得了權限，都可以對數據信息進行控制和修改，與傳統會計核算相比其數據風險得到了較大的提升。四是，安全風險。主要可表現為：其一、軟件系統的安傘缺陷。目前我國國產會計軟件在軟件設計過程中缺乏安全意識，僅將安全防范作為附屬物來加以設計開發。其二、篡改或非法調用程序的風險。這種風險的傳導載體豐要是程序設計人員，其后果會導致會計信息保密性和完整性的破壞。其三、網絡隱患。主要是指網絡傳輸中被破壞的數據、操作系統網絡安傘的漏洞等，這主要是南網絡環境的開放性和共享性所引起的。

加強現代會計信息系統風險管理的措施

（1）樹立安傘意識，加強安傘防護。首先要在思想上給予高度的重視，普及安傘防護意識，必要時應對會計操作人員進行專門的安傘培訓。其次要加強對會計軟件開發企業實行資格審查制度，選取安傘性能較好的會計軟件，同時還要注意對開發設計人員的職業資格和職業道德進行嚴格審核。最后要建立安傘管理平臺，采用多種網絡安傘技術加強對重要資料的保密，并對每個操作人員進入會計信息系統的情況進行實時監控。

（2）嚴格企業內部控制，提高業務素質。內部控制是企業為保證會計記錄的正確性而采取的傘部方法和措施。主要應從以下幾方面加以管理：一是，在會計信息輸入過程中，需要加強對原始憑證合法性的審計，并建立科日對照文件，同時還要運用總數校驗、平衡校驗等技術手段，從源頭卜防止業務風險的產生；二是，在會計信息加工處理過程中，應嚴格以會計準則為業務操作的標準，單獨設置操作權限，在提高會計人員專業技能和職業道德素養的同時著重注意數據有效性的檢測和糾錯，同時還要注意將數據的處理和儲存相隔離制度的設立；三是，在會計信息輸出過程中，可以將輸出結果與輸入總數核對，對其進行人工和機器稽核，此外還要注意授權輸出控制和打印程序控制。

（3）不斷改進會計軟件。會計軟件的應用必須符合會計法、會計準則和會計電算化管理辦法等有關規定，因此在軟件開發設計階段需要向編程人員明確該軟件應有的功能和應遵循的法律法規，減少反審核、反記賬、反結賬等對會計操作的限制。當會計人員對于已經記賬的錯誤憑證進行沖正、更改或對賬務進行期末結帳處理時，系統能夠給以標識，并保留更改的痕跡，以增加會計電算化的透明度。

（4）加強會計數據的安傘維護。豐要體現在：一是，嚴格崗位責任制，采取不相容職責相分離的措施。為防止會計數據被任意非法篡改和操控，應建立會計信息系統中崗位責任制，根據系統中每位操作人員的崗位和工作范圍來設定操作權限，操作人員只能各自管理和使用職責范圍內的軟硬件設備，防止越權行為的發生。二是，嚴格數據存儲和檔案管理制度。對會計信息及數據文件應人檔，實行專人、分人、分處的管理，并嚴格限制其他人員的非正常接觸。

結束語

綜上所述，會計信息化的普及應用可以提高會計業務處理的效率和質量，更好地實現會計的智能化和多元化，但是由于各種因素的影響，使得會計信息系統仍然存在諸多風險，因此為了保障現代會計系統的正常運行，必須加強對其風險進行管理。

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