吳哲
企業的管理效益提升需要加大企業的管理力度,加大管理力度需要合適的管理方法,本文對如何提高企業管理效益進行了深刻的分析。
企業瘦身 基本原則
提高管理效益 可持續發展
企業管理遵循的基本原則
一是要堅持傘面協調可持續化發展的原則。應對激烈的市場競爭,企業要想取得發展和突破,必須要構建統籌兼顧,協調發展的發展觀念,加強多方面資源的合理利用和優化配置,實現企業內部兼修和優化發展。建立健全、完善的管理體制,在管理的過程中要深入到企業發展的各個方面和各個環節中,要做到以整體帶動部分,以部分促進整體的發展,不能顧此薄彼。二是重視對企業管理,將管理觀念和管理體制切實的應用于企業觀念的各個方面,提升管理的質量和效率,發揮管理的作用。對外,為企業提供準確、真實的資料依據,保障企業戰略日標制定的科學性和合理性。對內,推進企業內部發展的穩定性,打造企業內部文化,促進企業整體凝聚力和向心力的形成。三是抓住重點。一般對于企業而言,大大小小的方面都需要管理,這就難免造成管理的中心失衡,管理任務繁重,也影響了管理的效果。在這種情況,企業要想提高管理的質量和效果,必須要理清思路,按照先易后難、先急后緩的原則,是管理工作圍繞一個中心和一個重點開展,實現管理工作開展的有效性。企業“瘦身”,提高企業管理質量
(1)提高企業資金管理質量
從事企業管理的人們都知道,對存在虧損的企業進行清理是有效提高企業資金管理質量的手段之一。公司一般會設立負責清理的小組,專一組織負責清理對公司發展產生影響的各種不利因素,在清理過程中,對一些有價值的企業采取保留,對那些財務虧損數額重大的、發展前景不樂觀的、公司積極因素或者自身優勢不突出的等等,這些項日或企業,在調查清理后發現實在沒有運營價值的,應及時進行轉讓處理。
(2)提高企業管理效益
1.清理閑雜人員。當一個企業發展到一定階段會考慮進行裁員,即對公司內部員工進行裁員,這是企業“塑身整形”或者“大換血”的重要環節,與人力資源掛鉤。在企業現實的發展過程中,陸續的招進聘用員工,導致公司的人員過剩,而且員工越多越會加大企業的工資支出,致使企業出現運營不佳、周轉困難的情況,嚴重的還會導致企業發展停滯,所以,要不定期的對企業員工的工作狀態及心理進行考察,及時清理不干事的員工。除此之外,企業要嚴格把關招聘環節,招聘和公司價值觀與公司相一致的優秀員工。
2.優化管理流程。所謂不規矩不成方圓,每個企業都有自己的管理體系,并嚴格按照管理體系所制定的流程來實施管理,所以管理流程是否合理將直接影響企業的管理效益。在管理流程的優化指標制定上,要本著最大程度上減少開支、最大范圍解決生產矛盾問題、全面提高管理效益等原則,優化企業的管理流程或者提出更加科學合理的管理流程,促使企業管理效益的進一步提高。
提高企業管理效益的具體措施
(1)全面調動員工積極性,建立完備的績效管理體系
在一定程度上,員工的工作效益影響著企業的管理效益,所以,開展績效評價對企業的管理有著很大的推動作用。首先要設立一套完備的績效評價體系,且與薪水、人員調動掛鉤。將企業的發展指標分別落實在不同的管理階層與各個崗位上,通過嚴格的績效考核,評定其對企業發展貢獻多少,應當支付多少薪水、應當勝任什么職位等。如此一來,指標落實在個人身上,調動了工作的積極性,為完成指標都會努力提高自己的工作效益,企業的管理效益就會得到大幅度提升。
(2)實行對標管理,提高緊張意識
所謂的對標管理是指對標管理是尋找和學習最佳管理案例和運行方式的一種方法。是企業常用的提高管理效益的方法。其主要包括內部對標、競爭性對標、行業或功能對標、類屬程序對標等。這里所說的對標是指內部對標。其對標的目的在于時刻保持緊張狀態,通過對比內部工作人員,進行自我分析,發現自己的不足之后及時改正。
(3)做好預算管理工作
在項目實施之前,要充分做好預算工作,其主要包括經營預算、資金預算、各類項目的支出預算與項目利潤預算等。預算過后,在實際運行操作過程中就會以預算為參考,實行具體方案。
流程管理的重點及方法
(1)做好流程的設計、優化工作。設計流程的基本原則就是基于企業的戰略目標,絕對不能站在部門立場上去設計,而要在整體流程的大局中進行設計。也不能把責任劃分到部門就結束了,這是導致眾多流程管理執行不下去的重要原因。
(2)做好流程的固化、規范工作。經過一段時間的運行和持續改進,當流程逐步成熟、穩定后,要以正式流程管理文件的形式固化下來,作為企業一段時間內的工作標準。對于簡單的、無爭議的流程,可以由各部門跟企業管理部門共同組織相關人員進行評審、固化。對于關鍵流程,應由專家小組來評審,在流程涉及部門都沒有異議后,提交企業領導審批后進行固化。
(3)做好關鍵流程的評審、實施、監督工作。企業的關鍵流程是指采購、銷售、生產、調運、儲存、研發等與外部相關性大、與戰略目標直接相關的流程。這些流程不可能單獨運行,在系統性上要整體統籌。企業將集全力協調資源保障,領導將全程參與評審、決策。關鍵流程崗位的中層干部在流程建設的基礎工作中將承擔著更重的責任。
結束語
加強企業管理,提高企業管理效益是每個企業都需要面臨的問題。在提高企業管理方面上,需要從人力資源、管理流程和信息化三個角度人手,逐步完善各個方面的具體問題,才能進一步提高企業的管理效益。
[1]徐志強.加強企業人員管理提升經濟效益[J].現代經濟信息,2011(09).
[2]杜成林.淺談加強企業管理提升經濟效益[J].中國新技術新產品,2012(06).