封林杭
摘 要:財務管理是工會運營的血脈,在信息網絡高速發展的當今社會,傳統的工會財務管理模式顯現出落后性,阻礙工會的良性發展。而當前的工會財務管理方式突出重點,使其更上一層樓,對其進行研究有著非常重要的理論與實踐意義,便于及時對工作中的問題進行相應調整。本文筆者將從傳統工會財務管理工作的常見問題、當前財務管理工作的重點這兩個方面進行介紹,探討工會財務管理工作的新模式。
關鍵詞:突出重點;規范管理;工會財務管理
文章編號:1004-7026(2018)08-0138-01 中國圖書分類號:D412.67 文獻標志碼:A
1 工會財務管理工作的常見問題
1.1 嚴密的法律法規進行約束
社會的快速發展帶來復雜的財務關系以及龐大的工作量,簡單且不完整的法律法規無法及時有效、準確快速地解決當前面臨的新情況、新問題。
1.2 多采用紙質管理方式,降低效率
傳統工會財務管理主要采用紙質方式,首先拖慢了工作效率,且不便于翻閱;其次,紙質文件數量龐大,易發霉腐敗,對保存管理條件要求高,且文件保存需占用大量空間。
1.3 財務人員問題
工會財務管理工作易出現的人員問題主要有兩方面。一方面是進行統籌管理工作的上級管理人員管理方法不科學,存在漏洞,這樣既不利于財務管理工作的開展,也會降低員工對工會的信賴以及其工作積極性。另一方面在于員工問題,對工作熱情不夠,缺乏能動性,工作方法也不夠科學、高效,無形中延長了工作周期。
1.4 信息溝通不流暢,缺乏有效的監管機制
之前由于信息網絡的不通暢,使工會財務管理工作不公開透明,存在巨大隱患。一些財務管理人員渾水摸魚,工作不合格甚至有違法行為,但卻缺少完整有效的監管機制進行監督,腐蝕了工會財務管理工作,給工會造成巨大損失。
2 當前財務管理工作的重點
2.1 完善相關法律法規,使財務管理有法可依
隨著《工會法》、《公會會計制度》以及工會章程等的制定與完善,工會財務管理工作迎來了新時代,使工會的工作有標準可以衡量。特別是對于財務管理工作來說,涉及的財產管理繁雜而機密,需要法律的嚴格管束謹防違法犯罪事件的發生。
2.2 運用信息技術,提高工作效率
在新時代背景下,隨著財務工作的難度加大和工作量的增加,傳統的紙質財務管理顯現出極大的不適應性。充分運用信計技術一方面表現在運用先進統計軟件、計算分析軟件等進行相應的財務管理,便于歸納以及日后的查詢,另一方面體現在通過相應的安全密保措施,嚴格保障財務管理文件的安全,控制可接觸人員數量。
2.3 定期開展培訓,提高人員素質
在各項工作中人都是很大的決定性因素,工會財務管理工作也不例外。對工會財務管理人員的培養可從兩個方面進行考慮。一方面是針對工會財務管理人員的管理性培養,培養他們良好的協調管理能力,增強其決策的科學性和嚴密性。另一方面是對財務管理工作人員進行定期培訓,幫助其增強對工作的熱愛程度,找到合適的工作方法,從源頭上提高工作的質量與效率。
2.4 加強監管機制,保障財務安全
工會財務管理工作中常出現的一個問題便是腐敗問題,究其原因是缺乏周全的監督管理機制。一方面應當加強內部審理機制,主要通過加強對立項程序、審批程序等的管理,嚴格規范操作流程,另一方面要積極接受上級部門的監督,各部門僅局限于本部門的事難免存在局限性,而上級部門相對管理經驗更加充足、人員專業素養更高,對下級管理部門可以進行更為嚴密周全的監督,降低錯誤發生的幾率。
2.5 進行網絡信息公開建設,聽取普通群眾建議
信息技術的快速發展一方面便于工作效率的提高,另一方面則利于網絡溝通平臺的建立。首先,這樣便于信息公開,形成強大的輿論監督力量,無形中規范工會財務管理活動;其次,這樣便于普通群眾及時提出建議,增強工會與群眾的互動性,真正做到惠及普通勞工,增強普通群眾對工會的信賴程度。
結束語
我們了解到傳統工會財務管理方式存在的弊端,現代工會財務管理工作的發展一方面得益于計算機技術、信息技術、云計算技術等的廣泛應用,另一方面則得益于有效的監管機制的建立。此外,工會財務管理人員及工作人員素質的提高、定期培訓等也有利于財務管理工作的合理開展。根據上述經驗,規范管理工會財務工作應當突出重點,有針對地對現存問題進行解決,使工會財務管理工作更好地發展。