財務共享模式下內部控制問題研究

馮威雅

[摘 要]城市的變化和發展越來越快速，共享理念的傳播也在悄然地加快了自身的腳步。在整個財務共享模式的基礎上，充分發揮專業化、標準化、規?；泉毺貎瀯?，使得整個企業的財務管理體系變得更加完善和全面。財富共享是新世紀發展中一個新型的企業發展模式，它給企業提供了一個更加具有創新性的財務管理模式，建立良好的財務共享信息，將財務共享服務運用到企業的日常運作之中，可發現財務共享是一個更為高效的企業財務運轉方式，它帶來一系列的企業內部控制方面的問題也都還需要我們重點關注和深入研究。

[關鍵詞]企業財務；財務共享；企業內部控制

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A

財務共享理念在我國研究得比較晚，它整體的服務理念是對傳統中的財務工作體系的一種革新，在會計領域產生了十分重大的影響，涉及會計業務中的主要內容和主要形式的一些變化。在會計領域中存在著經濟風險，所以財務共享理念對于企業內部的控制管理就提出了更高的要求，將財務共享服務中心作為企業完善內部控制制度的一個關鍵步驟，在財務共享中實現高效的企業內部控制。而隨著黨的十八屆五中全會的召開，財富共享的理念已經在“共享經濟”的大框架下開始運作，這種新型的財務信息化服務是以后企業發展的主要趨勢之一，降低主要的生產成本，提高自身服務質量，使客戶有更高的滿意度以及工作更加高效，這些優勢成為財務共享模式被廣泛應用的關鍵點。雖然起步較晚，但是財務共享模式的實際應用證實了其巨大的潛力，如今大部分企業的應用都取得了顯著效果。

1 財務共享模式概念和發展現狀

財務共享模式以財務共享服務中心為主體，它是二十世紀八十年代福特汽車公司提出的一個概念，在福特公司之后，越來越多的公司相繼模仿它的這種財務管理模式，所以財務共享的服務形式就開始大力發展起來。而我國是在十九世紀末期左右，因為生產力的快速發展，科技的改革創新也日新月異，所以一些跨國企業優先從國外的先進企業中借鑒到這種共享模式。隨著經濟的快速發展，我國的領導者慢慢地發現，降低企業的生產成本才是真正扶持企業發展的關鍵。于是，引入財務共享模式就順理成章了。傳統的管理模式對于現代高速發展的企業來說，還是產生了很多的管理問題，雖然其具有先進的經營理念，但是管理模式的落后使其不得不進行很多創新的嘗試。因此財務共享模式的出現，是經濟發展過程中一個重要的創新嘗試，無論是對于企業還是對于國家來說，這種模式都具有十分重大的意義和價值。而在我國本土企業的發展中，要將共享模式和我國的具體經濟發展現狀相結合，這樣才能更好地理解和運用共享模式，將財務共享服務和企業內部控制有效結合起來，促進企業自身經濟的快速發展，然后帶動整個國家的經濟進入高速發展的道路上。

共享模式是指非核心型的業務集中到了一起，共同形成了一個新的半自主的業務部門，而與此同時，這個新形成的部門是不會進行設置自己的管理部門，以高效、低成本、創造價值以及高質量服務作為主要目的，而實施的一種管理運作模式。財務共享模式是共享模式之中的一個具體分類，它是應用十分廣泛的一種共享理念。財務共享模式主要是指重新將較為容易實施標準化的財務領域的業務程序進行梳理，并交由統一的財務共享中心進行相關的處理，以各科的主要需求為自身的服務導向。而財務共享模式是以信息技術作為基礎的技術手段，業務流程是其運行的主要核心內容，它具有多元化的實施目的，市場化的實施視角，以生產式服務為主，包含了分布式的服務類型，體現了整個財務共享模式的綜合性和全面性的特點。

2 財務共享模式下內部控制的問題

首先就是財務部門的戰略協同性。財務共享模式為整個企業的財務管理體系帶來了很大的革新變化。它為整個財務管理模式提供了一個新的發展方向。但是，其中也存在很多的問題。由于整個大的財務部門之下，會有很多具體的財務管控部門，他們自身也有不同的內部目標，整個財務部門在其自身設置的戰略目標之下還衍生出很多其他的業務，這些業務有可能會出現相互背離或者不兼容的情況，這樣的問題一旦出現，則不但會影響財務共享模式的運作，甚至會導致整個財務部門相互掣肘，影響整體協同發展的效率。同時，共享模式的運營模式的選擇也是一個十分重要的問題，只有合理地選擇企業內部的運營模式，才可以更好地提高財務共享的價值。這個模式中共享中心成了提供會計服務的對象，很多企業會出現運營模式和自身企業的會計服務不相符的現象，甚至出現脫節，要將共享模式下會計的職能進行更加清晰的定位。整個企業層面的財務共享，需要從內部控制開始，將企業內部的一系列問題解決之后，財務共享系統將發揮更大的作用。

其次，企業內部控制風險更大。雖然在共享經濟模式之下，財務的各方面業務將變得更加高效和便捷，但與此同時，整個企業內部在共享會計核算的資源過程中，是一起共用同一套的內部控制體系。原本不太完善的內部控制體制就表現得十分明顯，它的缺陷會被無限制地放大，而因此導致的控制風險就開始蔓延在整個企業的方方面面。在貢獻體制之下，所有人都變成了一個共享個體，每個人的聯系將會更加的緊密，所以企業內部控制體系的不完善，將導致每一個共享成員的會計信息質量都存在風險。

3 財務共享模式下內部控制問題的解決途徑

3.1 構建完整的結構體系

在財務共享模式下，可以建立三個不同階段，由這三個不同階段共同構成一個完整的財務共享體系，更好地解決企業內部控制的問題。首先是策劃階段。在策劃階段中，應該以企業自身整體發展戰略作為指導，牢牢把握總的發展方向，然后再根據企業總體的發展藍圖來制定財務共享的具體發展業務，從戰略支持財務、共享服務財務以及業務協同財務等幾個方面出發，界定它們不同的業務職責，然后準確把握財務共享模式的總的運作方向。其次是實施階段，在這個過程中，要時刻把握使企業發揮最大效益的原則，深入分析財務共享模式的具體流程，將每一個步驟進行仔細的檢驗，同時要合理、科學地制定共享服務人員需要遵循的相關行為準則和工作要求，將共享模式下的成員行為進行嚴格的把控，杜絕任何不負責任的行為出現。最后是在財務共享模式運行階段，為了保證這個模式信息運行的通暢，應建立起一系列的相關機制進行跟進維護，例如定期回訪服務、在線客服咨詢服務等。在維護跟進機制出現的同時，還有評估機制，在固定的時間周期內，對共享服務業務進行評估，通過對整個共享模式下信息流通運作的反饋，了解這個模式的實施效果，然后再進行不同程度的調整。

3.2 進行宏觀的統籌把控

在財務共享模式下，企業的整個發展規劃可以有效地統一起來，在提高企業具體內部控制行為的基礎上，利用現代化的信息技術作為輔助手段，排除企業成為一座信息孤島，使整個企業上下信息互通，做到出現問題，及時了解，有效解決。首先是對于財務共享信息系統的統籌安排，要根據不同的財務共享信息來進行不同的信息共享業務運作。換句話說，就是對現有的共享信息進行分層劃分，使其既具有獨立性又具有統一性，讓整個財務信息共享系統成為一個有機的統一體。主要是分為外層、中間層、內核層三部分，這三個層次有效地降低企業中經營管理的變化對財務共享模式產生的沖擊。其次，根據企業自身財務共享模式對于人才的不同需求，構建一個分工更加明確、職位更加清晰、角色更加合理的財務共享服務團隊，保證整個財務共享模式的高質量和高效率。

4 結語

在如今高速發展的世界背景之下，雖然我國在財務共享領域的探索開始得較晚，理論研究方面缺少深入理解，在實踐應用中也不太成熟，導致整個財務共享體系在中國的企業中影響不太顯著，所以大部分企業對于整個共享經濟的把控不是十分到位，對于這種理念的整體評估也有失偏頗，所以對于這個模式的運用也不那么信任。但是可以預知的是，在共享經濟的大框架之下，隨著我國對于財務共享模式的深入研究，將其與我國現有國情緊密結合，針對企業具體的情況創造出不同的財務共享模式，找出符合其企業自身發展的一套模式，完全可以達到降低企業自身成本同時提高經濟效益的目的。而財務共享模式對于企業內部控制的要求是十分嚴苛的，所以財務共享模式可以促進整個企業加強自身內部控制制度的完善性，將整個內部控制制度和財務管理體系相結合，防止財務人員為滿足個人利益而出賣企業利益，杜絕整個企業發生貪污受賄的 腐敗行為。

[參考文獻]

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