提高檔案管理科學化水平的路徑選擇分析

楊永久

摘要：在現代化建設的過程中，我國的檔案管理技術有了明顯的提高。檔案管理是國家、企業、個人和社會組織等活動組織直接或者間接形成的歷史記錄。任何機構或者團體只要進行社會活動就會產生有關活動的記錄，這些數據信息會形成檔案。在信息化時代下對檔案事業進行制度化和標準化處理，能夠提高檔案管理的科學化水平。目前，我國檔案科學化管理的過程中存在著很多的不足，檔案管理人員需要不斷提高自己的管理水平，創新檔案管理路徑，促進檔案管理工作的開展。本文研究的主要內容是提高檔案管理科學化水平的路徑選擇。

關鍵詞：檔案管理；科學化水平；路徑選擇

在企業的發展中檔案起到了很重要的作用，企業在生產經營和管理過程中會產生大量的信息數據，從而形成資料。通過檔案管理能夠對企業中的人員情況、財務情況以及經營決策等提供依據和參考資料。因此使用科學化與規范化的技術促進檔案管理的健康有序發展。

一、檔案管理科學化水平建設在現階段中存在的問題

隨著互聯網的快速普及，信息技術與網絡技術在各個行業內得到了廣泛的應用。有些企業在檔案管理中使用的檔案管理方式比較落后，很多重要的內容都記錄在了紙上，一旦發生發生意外火災或者在搬運整理中丟失了檔案，就會造成很大的損失。人們對信息化檔案管理缺乏認識，檔案管理的科學化水平低，在科學化檔案管理過程中存在的問題有以下幾點：

（一）檔案管理人員的專業能力低

檔案管理人員的管理能力和業務水平影響著檔案管理科學化水平的建設，很多企業重視技術型人才的培養，卻忽視了對檔案管理人員的培訓力度。有關檔案管理科學化水平建設的專業人才比較少，企業中的專業人才不是年齡偏大就是沒有接受過專業系統的培訓，難以有效促進管理檔案的科學化水平建設。檔案管理人員的工作態度不端正，在日常的檔案管理工作中，缺乏責任心與管理能力，導致檔案管理科學化建設水平低，管理工作混亂[1]。

（二）單位領導者沒有重視檔案科學化建設

很多企業中的領導人員不重視檔案管理工作，在招聘檔案管理人員時只是簡單的將專業人才引進到單位中來沒有為檔案管理人員劃分任務和指定相關的目標。單位中的領導者存在著對檔案管理科學化水平建設缺乏深入的了解和認知，未將檔案科學化建設貫徹到底，導致管理檔案建設科學化水平停滯不前，無法達到預期的目標。

二、提高檔案管理科學化水平的意義

在新時代背景下，提高檔案管理的科學化水平能夠促進社會主義現代化的建設。根據上述內容分析，我國檔案管理中還存在著很多的問題，管理人員的意識差，信息化的程度不高，檔案管理工作沒有健全的監督管理機制。加強檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的科學化水平能夠使我國檔案事業朝著健康、可持續的方向發展，使我國的檔案管理途徑、管理方式和管理載體上一個新的臺階，提高檔案館藏和收集的科學化程度。提高檔案管理科學化水平的主要作用能夠確保檔案的安全性，保證具有見證歷史作用的檔案可以長久的貯存，提高檔案信息的可靠性[2]。

檔案能夠真實客觀的還原歷史真相，檔案工作具有良好的說服性和吸引力，加強檔案管理的科學化水平能夠鞏固我國社會主義的意識形態，促進檔案管理、收集和傳播應用。系統化與數字化的管理模式成為檔案管理的發展趨勢。提高檔案管理的科學化水平能夠促進檔案管理工作的健康發展，完善檔案管理過程中的相關機制和考核制度，進而實現檔案管理人員的綜合能力的提升。

三、提高檔案管理科學化水平的路徑選擇

（一）建立、健全的檔案管理機制

單位部門要重視檔案管理科學化的建設，并對檔案管理機制予以建立健全，同時依據檔案管理工作的特點和發展趨勢，構建檔案管理責任制，將檔案管理工作落實到實處，使單位中的各個部門都能夠承擔起自己應盡的責任。要想提高檔案管理的科學化水平需要以科學理論作為工作指導，運用科學的方法對檔案管理工作推行改革。在檔案管理科

學化建設的過程中，單位應構建全方位的檔案管理體系，并以國家相關法律法規為標準，規范檔案管理的工作，從而促進檔案管理效率的提升。

（二）提高檔案管理人員的專業素養

單位應該加強檔案管理人員的培養力度，提高檔案管理人員的專業素養。對檔案管理人員的理論知識和專業技能進行培訓，提高管理人員的文書立卷、鑒定、著錄、標引和計算機操作等方面的能力，全面、全方位的提高檔案管理人員的科學化手段。提升檔案管理人員的職業素養和政治敏感性，在檔案管理過程中運用科學化和現代化的標準，提升檔案管理人員的實際工作水平和業務能力。

（三）完善檔案管理評估制度

單位可以使用積極的措施完善檔案管理的評估制度，對傳統的檔案管理模式進行創新，根據社會發展的需求創建新型的檔案管理系統，以保證檔案管理工作能夠滿足科學性、數字化和電子化的社會發展要求，并為檔案管理人員在以后的電子歸檔、資料整理和保存等工作創造便利，加快單位內部計算機檔案管理體系建設[3]。

（四）提升檔案的日常管理效率

在日常管理工作中出臺明確的計劃，使檔案管理人員能夠按照國家或者企業制定的法律法規以及相關制度對單位內部的檔案管理情況開展定期或者間斷的檢查，在實現單位檔案管理效率提升的同時，降低單位檔案管理中的風險，及時做出調整，制定好解決方案。單位應該根據自己的實際情況制定考核制度，對檔案管理人員實行日常出勤的考察，提高檔案管理人員的責任感與工作積極性。在提升檔案管理工作的科學化和制度化的同時，也會提高檔案管理人員的資源開發利用能力，以期檔案資源的價值得到最大化的發揮。

四、結語

檔案管理工作是目前企業發展中的重要保障，完善檔案管理機制，提升檔案管理人員的業務能力能夠有效提高檔案管理資料的安全性和可靠性，擴大檔案資料信息，豐富檔案資料內容。構建檔案管理信息平臺，提高檔案管理的科學化水平建設，能夠促進檔案管理工作的有效開展。

參考文獻：

[1]叢婕.提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J].黑龍江史志，2014，（5）：7878.

[2]云秀軍.如何提高檔案管理科學化水平的路徑選擇探析[J].魅力中國，2017，（32）：294.

[3]楊玉鳳.關于提高檔案管理科學化水平的路徑選擇的探究[J].現代交際，2016，（21）：133.