全面統籌為文藝演出活動保駕護航

摘要：文藝演出活動需要在特定場景和舞臺上進行，如此才能完美地展現演出效果，起到應有的宣傳作用。一場演出活動能否最終取得圓滿成功，和整個活動的策劃、組織、安排息息相關。本文結合一些演出活動實踐，試就如何做好小型文藝演出活動的全程策劃談一下經驗和認識，希望可以給大家提供一些借鑒和幫助。

關鍵詞：文藝演出 策劃 藝術管理 演出活動

一、前期策劃是做好文藝演出活動的基礎

文藝演出活動通常由兩部分組成，即策劃和組織。其中，策劃即演出的整個設計過程，策劃所起到的作用就是能夠事先對整體的演出效果做出一個提前的預判，它是演出活動的核心和靈魂。具體包括演出中的創意設計、燈光場景，主題設定、各環節節目規劃、節目安排、工作機構的設置、任務分配、實行方案、節目進度調整以及最后的總結。這里面所說的文藝演出策劃，具體指的就是策劃人先通過對當地文化藝術環境的調查分析，隨后再利用已經掌握的資料和現有的藝術表現手段相結合，創造出適合大眾口味的優秀文化活動，從而推進文藝演出活動更好更平穩地進行。眾所周知，演出活動中最難的一點就是看活動本身有無創新之處，想要吸引觀眾眼球，就必須在演出活動當中增加一些新奇元素來滿足人們的獵奇心理。通常情況下，文藝演出活動的策劃具體應當包括以下幾個方面。[1]

（一）確定演出主題

文藝演出活動都是為了紀念某件事情、某個節日或者是重大活動而專門進行的，本身就具有一定的規范性、秩序性以及特殊紀念意義。首先要結合活動內容和和宣傳需要及本地實際情況確定演出主題。主題設定必須清晰明了，要將思想性和藝術性有機結合，既要宏揚正能量，又要做到喜聞樂見、接地氣，讓大家在觀看過程中留下深刻印象，同時能受到一定的啟示。

（二）制訂演出方案

演出時表演者和策劃者要去想如何突出活動主題，這也是策劃構思的一個重要組成部分。策劃人應先確定演出的主題和表演形式，再根據具體需求制訂相應的策劃方案。策劃方案完成后，也應在上面同時標注此次文藝活動的主辦方以及主要負責人名單。

（三）確定演出風格和形式

演出風格和形式的確定，對于整個演出藝術表現形式的定位有著重要的影響。演出的風格是中式還是西式，是傳統還是現代，是以歌唱為主，還是以舞蹈為主，都應根據之前所設定的主題和觀眾的喜愛程度來確定。

（四）確定演出的節目

受到時間、規模因素的限制，策劃人要從風格、內容、形式等多個角度去綜合考慮節目的安排。例如一場演出活動首先要保證作品內容充滿正能量，還要設計不同形式的表演節目，滿足不同年齡段觀眾的需要，如歌曲、小品、舞蹈、相聲、戲劇等都要進行合理搭配，同時安排好出場順序，把握好每個節目的時間。此外，節目在內容樣式上要注意和主題進行結合，讓觀眾在觀看演出的同時，理解其深刻含義，引起共鳴。

（五）其他準備工作

確定演出的時間地點后，要及時通過海報、微信朋友圈等擴大宣傳。組織演出要考慮成本，要有一個完善的預算，合理地對人力、物力、財力進行配置，努力做到花最少的錢辦最多的事。此外，整個演出活動還要明確分工，做到責任到人，對演出節目的各個環節都要派專人協助，并及時處理所遇到的問題及意外情況，不能有絲毫偏差，只有一切都在可控范圍之內，才能保證演出活動的順利進行。

二、合理組織是演出成功的關鍵

通常情況下，小型文藝演出的組織工作主要包括以下幾個方面的內容。

（一）設置對應工作機構

文藝演出的組織工作通常都要設置演出籌備組委會之類的相關機構，一般都是由內部人員直接擔任領導，具體負責在活動進行之前各項目的專門籌備等。

（二）制訂組織實施排練方案

一般來說，文藝演出活動對于排練的要求很高，所以為了能夠在有限的時間內將各節目的排練工作做好，也就需要在節目方案確定下來之后，及時對排練工作的實施方案進行全面制訂。排練工作的實施方案一般都包括節目參演人員、各節目組織負責人員以及排練的時間、地點、場地的各種安排。[2]

（三）演出聯排、彩排的組織

演出聯排指的是將此次演出活動當中的各項節目按照出演的先后順序，在上臺進行真正演出之前進行多次預練。通過聯排，能夠增加各個節目的參演人員對舞臺的適應性，讓每個表演者在上臺進行表演的過程中收放自如，能夠在表演的過程中更加嫻熟。除此之外，在進行聯排的時候，也能夠及時解決排練過程中所發現的問題，爭取在上臺表演之前將該做的事情都落實到位，防患于未然，將最好的一面呈獻給觀眾。

在演出正式開始前，還要進行最后階段的彩排。這也就要求所有參加演出的人員、道具、音響、服裝，統統安排到位，接著讓他們按照正式開演的節奏做最后的彩排工作，這也是為了增強表演者的適應性，為他們正式在臺上進行演出奠定一個好的基礎，一旦發現問題，及時解決。在進行表演之前，要讓參演人員時刻保持一個良好的心態，督促他們做好充分的準備，爭取在舞臺上能為所有觀眾展現出自己最精彩的一面。只有把所有基礎性工作全部都落實到位，才能為演出的順利進行提供一個強有力的保證。

（四）正式演出的組織

在演出之前，要做好演出場景和現場的一系列籌備工作，一般由承辦方負責。具體包括對演出場地舞臺背景燈光裝飾進行排查、調整，確保演出期間電力得到充足供應，組織好安保人員對整個活動場地的安全環境進行排查。

三、后勤工作是演出成功的保障

安全重于泰山，為保障演出活動的順利進行，活動承辦方還要做好全面應急預案，以應對演出中可能出現的各類緊急情況。首先，要對演出場地的各類設施和設備進行全面檢查，尤其是電路和消防設施，以確保演出正常進行，并配備相關人員應對演出中可能出現的緊急情況。同時，提前清場，避免無關人員在演出前滯留場地內。其次，要保證演員和觀眾保持距離，避免近距離接觸。再次，要安排安保人員，保證出入口暢通，觀眾入場時憑票有秩序地入場，對號入座，不要在場內隨意走動，加強對觀眾和周圍相關人員的巡視和排查，避免出現擁擠踩踏、打架甚至恐怖襲擊。最后，要安排保健醫生，如果有演員或觀眾突發疾病，能夠在第一時間對其進行基本的應急救治，如血壓測量按摩和人工呼吸等，并及時撥打急救電話，保障他們的生命安全。

四、演出之后的總結

當演出取得圓滿成功之后，要及時進行總結，對此次活動演出的效果做出評判，對此次表演活動中的亮點進行肯定和表彰，對于此次表演活動當中組織安排得力的工作人員和獲得觀眾好評的節目和個人也應該進行褒獎，就此次活動舉辦當中的不足之處也要重點指出，吸取經驗教訓，今后再次舉辦演出避免遇到相同的問題，減少失誤的發生，有則改之，無則加勉。 [3]

總之，要保證文藝演出活動的成功舉辦，需要在活動前全面統籌策劃，在演出活動過程中，要積極發揮管理者的作用，用認真的態度對文藝演出活動當中的各個環節進行精確把控，將各種隱患消滅在萌芽之中。只有演出活動策劃到位，并落到實處，才能確保演出活動的正常開展，同時也能夠讓觀眾更好地去感受文藝活動所帶來的身心上的愉悅。

參考文獻：

[1]邢云飛.探究中西文藝演出中策劃和管理差異性[J].佳木斯職業學院學報，2017（08）.

[2]喬棟明.辦好慶?；顒?展示臨夏形象 凝聚臨夏力量[N].民族日報，2016-08-27（001）.

[3]杜鑫.試析如何協調文藝演出的策劃與組織工作[J].活動（下半月），2014（12）.

（作者簡介：洪國將，男，本科，南安市體育中心，初級，研究方向：藝術管理）（責任編輯 劉冬楊）