依托資源 精心管理 打造優(yōu)秀的裝備技術(shù)專著

許波建

摘 要：文章總結(jié)《水中兵器技術(shù)叢書(shū)》出版發(fā)行的經(jīng)驗(yàn)體會(huì)，認(rèn)為：依托學(xué)會(huì)資源、部委資源、各種出版基金資源，是做好專著策劃、出版工作的關(guān)鍵，起到事半功倍的作用；在圖書(shū)策劃、出版環(huán)節(jié)中，做好精細(xì)管理，安排好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，是保證出版流程順暢、保證圖書(shū)質(zhì)量的關(guān)鍵。

關(guān)鍵詞：國(guó)防科技圖書(shū)出版基金；資源；時(shí)間節(jié)點(diǎn)；質(zhì)量

在國(guó)防科技圖書(shū)出版基金和中國(guó)造船學(xué)會(huì)水中兵器學(xué)會(huì)的支持下，《水中兵器技術(shù)叢書(shū)》陸續(xù)出版了20余種圖書(shū)，累計(jì)印刷60000冊(cè)，涵蓋了魚(yú)雷和反魚(yú)雷技術(shù)、水雷和反水雷技術(shù)、深水炸彈及發(fā)射技術(shù)，以及相關(guān)的總體技術(shù)、系統(tǒng)技術(shù)和試驗(yàn)及測(cè)試技術(shù)。這20余種圖書(shū)全部獲得原總裝備部國(guó)防科技圖書(shū)出版基金的資助。叢書(shū)的出版，對(duì)我國(guó)水中兵器事業(yè)的發(fā)展具有承前啟后、繼往開(kāi)來(lái)的重要作用。

下面主要從利用良好的外在資源、做好精心管理兩個(gè)方面來(lái)談一下叢書(shū)成功出版的體會(huì)。

1 利用良好的資源是叢書(shū)策劃的關(guān)鍵一步

在圖書(shū)策劃中，所謂的資源主要是社會(huì)資源，可以利用各個(gè)學(xué)會(huì)、各個(gè)部委的科技處，以及各類圖書(shū)出版基金等資源，事半功倍地完成圖書(shū)策劃工作。

1.1 充分利用行業(yè)學(xué)會(huì)資源，做好選題調(diào)研、立項(xiàng)、出版工作

2002年國(guó)防科技圖書(shū)評(píng)審會(huì)上，有專家提出，在世紀(jì)之交和新老科技工作者交替的時(shí)刻，我國(guó)水中兵器領(lǐng)域急需一套總結(jié)科技成果、結(jié)合工程實(shí)際，具有指導(dǎo)和參考作用的技術(shù)叢書(shū)。我社組織編輯到中船重工船舶設(shè)計(jì)研究院、中國(guó)造船工程學(xué)會(huì)進(jìn)行調(diào)研，得到了中國(guó)造船學(xué)會(huì)的支持，并委托水中兵器學(xué)術(shù)委員會(huì)牽頭，組織中船重工第705研究所、第710研究所、海軍工程大學(xué)、西北工業(yè)大學(xué)、海軍航空工程學(xué)院、大連艦艇學(xué)院、海軍裝備研究院等單位專家進(jìn)行座談，確定了叢書(shū)編委會(huì)，由中國(guó)船舶設(shè)計(jì)研究院領(lǐng)導(dǎo)王輝擔(dān)任叢書(shū)編委會(huì)的主任委員，各個(gè)院所、軍工院校水中兵器專業(yè)的首席專家擔(dān)任編委會(huì)委員，并擔(dān)任各個(gè)分冊(cè)的主編。通過(guò)多次研討，制訂了叢書(shū)的中遠(yuǎn)期出版規(guī)劃。

從專家建議到叢書(shū)立項(xiàng)，我們充分利用了行業(yè)學(xué)會(huì)這一寶貴資源，取得了很好的效果。我國(guó)有各種行業(yè)學(xué)會(huì)，如航空學(xué)會(huì)、雷達(dá)學(xué)會(huì)、造船學(xué)會(huì)，等，這些學(xué)會(huì)均設(shè)立了論文評(píng)選、專著出版、論文發(fā)表、專業(yè)期刊等分支機(jī)構(gòu)，找到了這些學(xué)會(huì)，得到他們的支持，可以說(shuō)圖書(shū)策劃邁出了關(guān)鍵的一步。目前我社通過(guò)行業(yè)學(xué)會(huì)組織出版了《水中兵器技術(shù)叢書(shū)》《導(dǎo)彈航天測(cè)控通信技術(shù)叢書(shū)》《飛機(jī)飛行控制技術(shù)叢書(shū)》《并行與分布計(jì)算技術(shù)叢書(shū)》《先進(jìn)制造技術(shù)叢書(shū)》《近代空氣動(dòng)力學(xué)叢書(shū)》《近代兵器力學(xué)叢書(shū)》《相控陣?yán)走_(dá)技術(shù)叢書(shū)》《現(xiàn)代船舶力學(xué)叢書(shū)》《網(wǎng)絡(luò)與信息安全前沿技術(shù)叢書(shū)》等，其中多部圖書(shū)獲得解放軍圖書(shū)獎(jiǎng)、國(guó)家圖書(shū)獎(jiǎng)，取得了良好的社會(huì)效益，為國(guó)防科技建設(shè)作出了貢獻(xiàn)。

1.2 充分利用各種出版基金資助，出版高水平專業(yè)圖書(shū)

國(guó)防科技圖書(shū)的專業(yè)面窄，讀者群體小，如果沒(méi)有資金資助很難出版。尤其是水中兵器技術(shù)類圖書(shū)，全國(guó)從事該類研究的也就五六所院校，七八所研究所，以及海軍裝備研究院等部隊(duì)單位。該類圖書(shū)的讀者群體有限。所以通過(guò)出版基金支持，此類圖書(shū)才能夠順利出版。

《水中兵器技術(shù)叢書(shū)》立項(xiàng)的時(shí)候就得到了國(guó)防科技圖書(shū)出版基金的支持，出版社派出了基金辦公室主任參與叢書(shū)的立項(xiàng)、各分冊(cè)寫(xiě)作大綱的評(píng)審等工作。并與作者充分溝通，介紹出版社基金圖書(shū)的寫(xiě)作要求、評(píng)審要求，以及各環(huán)節(jié)的注意事項(xiàng)。通過(guò)此種形式，叢書(shū)申報(bào)了20種圖書(shū)，均獲得國(guó)防科技圖書(shū)出版基金的資助，通過(guò)率100%。這樣既解決了專著出版經(jīng)費(fèi)不足的問(wèn)題，又保障了圖書(shū)出版質(zhì)量，提高了出版層次，也激發(fā)了作者的寫(xiě)作熱情。為后續(xù)申報(bào)國(guó)家級(jí)圖書(shū)獎(jiǎng)打下了良好的基礎(chǔ)。

2 針對(duì)基金申報(bào)、圖書(shū)出版環(huán)節(jié)，進(jìn)行精細(xì)管理，保證時(shí)間節(jié)點(diǎn)和出版質(zhì)量

2.1 圖書(shū)申報(bào)環(huán)節(jié)的精細(xì)管理

從《水中兵器技術(shù)叢書(shū)》立項(xiàng)之時(shí)，我們就制訂了一套比較嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)、可行的程序。十多年來(lái)，有效地保障了專著出版質(zhì)量，每年都有新的圖書(shū)出版。下圖為本套叢書(shū)立項(xiàng)、評(píng)審、申報(bào)國(guó)防科技圖書(shū)出版基金的流程。

叢書(shū)立項(xiàng)、評(píng)審、申報(bào)國(guó)防科技圖書(shū)出版基金的流程圖

針對(duì)流程圖中的每個(gè)環(huán)節(jié)，出版社、水中兵器學(xué)會(huì)、叢書(shū)編委會(huì)共同商定開(kāi)會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)，聯(lián)系好專家和作者，保證會(huì)議的正常召開(kāi)。一般每年的10月份，在北京召開(kāi)叢書(shū)編委會(huì)，在評(píng)審本批選題的同時(shí)確定下一批編寫(xiě)計(jì)劃，確定編寫(xiě)單位和主編，落實(shí)編寫(xiě)分工和寫(xiě)作大綱。第二年初，利用學(xué)會(huì)召開(kāi)論文評(píng)選的機(jī)會(huì)，對(duì)寫(xiě)作初稿進(jìn)行初評(píng)，做細(xì)節(jié)性要求。第二年10月份，在北京召開(kāi)本批選題的審稿會(huì)，會(huì)上各位專家分組審稿，充分溝通后，做出是否同意向出版社基金辦公室推薦申報(bào)。如此循環(huán)往復(fù)。保障每年有新的選題申報(bào)，有新的圖書(shū)出版。這幾個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)安排、銜接非常重要，就要靠精細(xì)管理來(lái)做保障。

國(guó)防科技圖書(shū)出版基金要求每年的年底前提交申報(bào)材料，所以同意推薦申報(bào)的書(shū)稿以及材料，要在不到兩個(gè)月的時(shí)間內(nèi)修改好，責(zé)任編輯必須配合作者做好申請(qǐng)表填寫(xiě)、書(shū)稿整理工作。

書(shū)稿和申報(bào)材料正式提交出版社之后，出版社組織評(píng)審，做出最終評(píng)審結(jié)果。十多年來(lái)，通過(guò)精心設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，保證時(shí)間節(jié)點(diǎn)，評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)率達(dá)到100%（含擬給予資助）。

2.2 圖書(shū)出版過(guò)程中的精細(xì)管理對(duì)圖書(shū)出版質(zhì)量至關(guān)重要

作者根據(jù)基金辦公室給出的評(píng)審意見(jiàn)對(duì)書(shū)稿做修改，一般要求一年內(nèi)修改完成正式交稿。交稿后，作為重點(diǎn)圖書(shū)，出版社通過(guò)一系列措施確保圖書(shū)出版質(zhì)量，為做成精品圖書(shū)打下良好基礎(chǔ)。

（1）挑選有豐富經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀加工編輯對(duì)書(shū)稿進(jìn)行初審，指定專業(yè)知識(shí)全面、業(yè)務(wù)能力突出、工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)睦暇庉嬤M(jìn)行復(fù)審和終審，保證書(shū)稿質(zhì)量。

（2）除了常規(guī)的三審，增加了質(zhì)控審讀環(huán)節(jié)，由兩位老編審?fù)ㄗx全稿，消滅書(shū)稿中潛在的問(wèn)題。

（3）針對(duì)編輯加工、校對(duì)和審讀中發(fā)現(xiàn)書(shū)稿存在的問(wèn)題，及時(shí)將清樣快遞給作者，或者出差與作者當(dāng)面解決，或者以PDF的形式發(fā)郵件給作者，保證問(wèn)題得到全面解決，同時(shí)保障了時(shí)間進(jìn)度。

（4）在圖書(shū)印刷之前，再次將書(shū)稿轉(zhuǎn)成PDF，發(fā)郵件給作者，作者對(duì)全稿做最后一次通讀。

（5）在開(kāi)印之前，與出版部門緊密溝通，先做一本樣書(shū)，從而保證圖書(shū)開(kāi)本、用紙、文前頁(yè)等細(xì)節(jié)問(wèn)題，做到叢書(shū)統(tǒng)一，風(fēng)格一致。特別是精裝本的工藝方面，做到每本書(shū)、每批書(shū)、每套書(shū)均一致。

在出版流程中，出版社通過(guò)多種手段來(lái)控制叢書(shū)的進(jìn)度，監(jiān)督各階段的工作質(zhì)量，造就了圖書(shū)內(nèi)容高質(zhì)量、印裝質(zhì)量高品質(zhì)的精品圖書(shū)。

2.3 明確全程時(shí)間節(jié)點(diǎn)，多種手段督促落實(shí)，保證圖書(shū)出版高效率

本套叢書(shū)每個(gè)分冊(cè)的作者可能不是同一個(gè)單位，每位作者都是各個(gè)單位的高工，或者教授，科研試驗(yàn)、教學(xué)任務(wù)重。所以下達(dá)編寫(xiě)任務(wù)后，就要安排好各位作者的寫(xiě)作時(shí)間節(jié)點(diǎn)，由主編負(fù)責(zé)落實(shí)，責(zé)任編輯及時(shí)與主編溝通，督促，協(xié)調(diào)，保證如期完成編寫(xiě)任務(wù)。在編寫(xiě)過(guò)程中，出現(xiàn)過(guò)某副主編因特殊原因未能按時(shí)交稿，多次溝通后也未能解決，編委會(huì)痛下決心，臨陣換將，并給新的副主編單獨(dú)安排好時(shí)間節(jié)點(diǎn)，最終保證了整體書(shū)稿的進(jìn)度，保證了質(zhì)量。

編寫(xiě)過(guò)程中，作者編寫(xiě)，章節(jié)送專家審，樣稿提交給責(zé)任編輯初審等流程，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行，做到了多個(gè)分冊(cè)，各個(gè)章節(jié)，有序、合理地進(jìn)行。

在叢書(shū)出版過(guò)程中，參與叢書(shū)的所有人員自始至終表現(xiàn)出強(qiáng)烈的責(zé)任感和突出的專業(yè)能力，嚴(yán)格按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)，嚴(yán)把出版流程，堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量，創(chuàng)一流。經(jīng)過(guò)努力，叢書(shū)在內(nèi)容、編校、設(shè)計(jì)、裝幀等方面均達(dá)到了預(yù)期目標(biāo)。

3 結(jié)語(yǔ)

總之，依托優(yōu)秀的出版資源，是策劃精品圖書(shū)的捷徑；精心參與流程組織和管理工作，是高品質(zhì)出版的保證；良好的社會(huì)效益是精品圖書(shū)的必然結(jié)果。

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