互聯網+時代檔案管理面臨機遇與挑戰

張琳

社會經濟的高速發展增加了人們的社會活動，人們社會活動的增加必然會導致信息的產生于流動，這種變化正以爆發式進行增長，這時傳統的檔案管理模式已經不在適應當下社會。檔案管理需要與時代發展結果，近些年互聯網的發展是飛速的，通過運營互聯網技術提高檔案管理縮短與社會發展的差距，就必須跟進互聯網發展的浪潮。我國現已經提出“互聯網+”的發展模式，政府的扶持讓互聯網企業在廣度與深度上不斷的發展與成長，通過互聯網技術的發展我國目前已經建立的了有效的檔案管理的信息系統，這類信息系統的建立與運用不僅能提高檔案管理的工作效率，同時還提高了檔案管理的準確性。這類變化為國家發展等提供了準確的信息與數據支持。但是技術是不斷發展，問題也是不斷在發生，如何完善互聯網信息技術下的檔案管理還需要持續努力。

1 概述

信息時代的來臨促使檔案管理工作的發展與創新，檔案管理工作在時代的推動下需要不斷的更新理念、推陳出新，提高檔案管理的水平與工作效率。目前形勢下，在國家戰略“互聯網+”的時代背景下，所有企業都需要通過互聯網平臺實現自身行業的進步，通過互聯網技術的運用不僅能得到自身發展還能激發新型的業態與活力，檔案管理通過互聯網平臺的運用一樣能夠深化管理的深度。目前，檔案管理部門也在開發與探索“互聯網+檔案”的研究，通過平臺搭建、軟件開發迭代讓檔案管理與互聯網、社會時代不斷融合，最終促進服務于公共需求的現代化的“互聯網+”檔案管理時代。

2 檔案管理的機遇

2.1 豐富技術手段

互聯網的發展為檔案管理的現代化發展提供了多項手段。對比傳統的檔案管理，互聯網+檔案管理首先加快管理者的工作效率，由原有的登記造冊變成信息系統的錄入；其次加快了管理者與閱讀者的查找速度，有原有的紙質檢索變為系統中的關鍵字檢索。

2.2 拓展服務空間

我國社會經濟的不斷發展，人們增加社會活動導致社會信息爆發式增長，傳統的檔案管理已經不能提供更方便、快捷、安全的服務。機遇互聯網技術的檔案管理信息系統利用云計算、大數據等技術手段，不僅提高了檔案信息的安全性，在信息儲存、備份等方面都有非常高的優勢。隨著檔案管理的互聯網時代的到來，數字信息的檔案信息為閱讀者不僅僅提供了快速的用戶體驗，還可將傳統的占地檔案館升級為電子檔案館，閱讀者可以通過互聯網技術不限地域、空間、時間隨時調用檔案信息，最大限度的拓展了服務空間。

2.3 提高檔案時效

現代社會隨著人們的社會活動的加劇很多檔案信息都有著時效性，有些信息稍縱即逝，有些信息在短時間內就會被新的信息所替代與覆蓋，傳統的檔案管理系統更新周期都很長，按照原有的周期進行檔案信息的更新，很多信息容易出現丟失、破損不全等問題。互聯網技術的檔案管理具備極強時效性，更新周期短，如果人員分配合理可以在最短時間內將檔案信息進行統計、備案。通過互聯網技術可以通過大數據、云處理等技術的有機整合，幫助檔案管理系統實現檔案管理的時效。

3 檔案管理的挑戰

3.1 管理模式變革

傳統的檔案管理是利用人工根據工作者的經驗對檔案信息進行管理。眾所周知，人的工作狀態受環境、生活、情緒等影響，這些直接影響人的工作狀態，最終會導致檔案信息管理系統的漏洞產生。通過建立互聯網技術的檔案管理系統，可以減少人對檔案管理的主管影響，工作人員可以按照系統進行登記錄入，不符合系統的算法就會被甄別篩選出來，加大檔案管理的準確程度。檔案系統管理人員可以通過互聯網檔案系統的建立提高自身的專業技術，注重研究檔案管理的標準化建設中來。

3.2 管理模式創新

互聯網時代的到來，更新了現代管理的技術水平與基礎硬件設備。互聯網的檔案管理中基礎設備也隨著時代不斷更新變化，從原有的系統逐漸省級為更全，容量更大的系統設備。這樣就為檔案管理的互聯網化提供了最有利的基礎保障，讓實體檔案管理模式轉化為新型的互聯網管理模式。檔案管理人員通過系統進行檔案的管理與錄入，在經過網絡信息系統等科技手段對這些檔案信息進行深加工。新時代的檔案管理系統不再單一的提供信息的存儲與調閱，更是發展成為一種可以為國家建設、社會發展提供寶貴數據信息的重要戰略資源。所以加快互聯網檔案管理體系的建設是一項利國利民的重要舉措，需要社會各界共同努力最終打造我國的數據信息系統。

4 結論

互聯網信息技術在檔案管理系統中的應用是社會發展的必然趨勢，任何人都不能阻擋社會趨勢的發展，所以檔案管理的有關部門都需要集中人力、物力、財力共同加快互聯網技術在檔案管理信息管理中的運用。互聯網技術的發展同時也帶動了檔案管理的發展，兩者是互相促進、互相發展。互聯網技術為檔案管理提供優質、快速、科學、規范的管理系統與技術手段（包括大數據、云存儲空間、云計算等），檔案管理信息為互聯網的發展提供數據信息支持，隨時為互聯網發展提供數據支持。基于互聯網信息技術建立的檔案管理系統給檔案管理者提供了優秀的工作方式和方法，同時為檔案管理者也提出了重要的挑戰，互聯網檔案管理系統的發展既是機遇也是挑戰。

（作者單位：黑龍江交通發展股份有限公司）