國有企業多項目管理問題及解決方法研究

孫國東

摘 要：對于電子類國有大型企業來說，進行多項目管理十分重要，能夠對企業資源進行合理規劃與配置，提高資源的利用效率，協調各個項目之間的關系，保證各項目順利進行并完成任務。本文主要分析國有企業多項目管理存在的問題，并提出解決問題的措施。

關鍵詞：國有企業；多項目管理；資源配置；協調關系

1 多項目管理概述

多項目管理是指在企業中同時管理、協調多個項目的選擇、評估、計劃、控制、執行，以及收尾等各項工作，使所有項目的綜合執行效果達到最優的項目管理方式。與單項目管理相比較，多項目管理更具有戰略性與動態性，資源利用率與組織整合性更高。進行多項目管理主要是為了合理配置企業資源，協調各個項目之間的關系，規避風險，提高資源利用效率，降低項目實施成本，提高企業經濟效益。

2 多項目管理的問題

多項目管理的問題主要是：企業管理結構與項目之間的適應度問題、多個項目之間的協調問題、人員控制問題、資源配置問題。

2.1 企業管理結構與項目之間的適應度問題

對于電子類國有大型企業來說，其內部組織架構十分復雜，一般包括了研發部、銷售部、財務部、采購部、人力資源管理等部門。任何項目的開展都需要各個部門的共同參與，彼此之間的配合問題就變得十分重要。由于各個部門的工作方式與習慣不同，在合作的過程中多少會產生問題，影響到項目的開展。而且，多個項目同時進行，相互之間的適應問題會更加突出，很難整合管理，給多項目管理增加難度。

2.2 多個項目之間的協調問題

對于企業來說，同時進行多個項目最終的目的是要實現所有項目的共同成功。但是在實施過程中還是會出現協調問題。每一個項目都會追求自身的利益，爭取更多的資源，彼此之間一旦出現溝通與協調問題，必然會導致資源的浪費，降低資源的利用效率，影響到項目進度，并發生連鎖反應，使得多個項目實施耽擱，造成企業的巨大損失。

2.3 人員管理問題

多項目管理人員管理方面主要存在的問題是項目人員自主性不足以及激勵性不足。項目人員自主性不足主要是企業領導完全將權力抓在手中，沒有適度授權給項目人員，導致項目人員在做事時畏手畏腳，工作效率與質量較差。激勵性不足更是進一步降低了項目人員工作的積極性，影響到項目開展的進度。對項目人員進行管理應該適當授權，尊重其專業性。

2.4 資源配置問題

多個項目同時進行，可有效提高項目資源利用率。但是，如何分配項目資源，使得每一個項目都能按需提供資源并不影響其他項目，達到資源高效實用是一個難題。在進行多項目管理時，最常發生的問題就是資源配置問題，常常會出現有的項目資源不足而有的項目資源過剩的現象。而且資源的使用是變化的，比如人員調動、假期及固定資源損耗等都是影響資源分配的因素。

3 多項目管理的意義

進行多項目管理是為了對資源進行合理配置提高資源的利用效率；協調各個項目之間的關系；最終控制項目成本，提高企業收益。

3.1 合理配置資源，提高資源的利用效率

多項目管理問題的癥結就在于資源的分配。資源分配不合理，多項目管理必然出現問題。進行多項目管理能夠對資源進行合理規劃與配置，提高資源的利用效率。要對資源進行合理配置需要一份詳細的、完整的、準確的關于各個項目的資源使用計劃。在資源使用計劃的基礎上，根據各個項目的具體情況分配資金、人員、時間等資源，保證資源在滿足各個項目需要的同時避免出現浪費情況。

3.2 協調各項目之間的關系，保障企業運營順暢

對于大型企業來說，多個項目同時開展的情況十分常見。對多項目進行管理能夠協調各個項目之間的關系，避免一個項目出現問題的同時影響到其他項目的進行，最終保證企業正常的運營。各個項目之間實際上是存在一定的競爭關系，雖然在項目內容上可能沒有交集，但是會在企業資源，如資金、人員上面發生競爭。而多項目管理正是通過資源合理配置來協調各個項目之間的關系，避免出現惡性競爭的情況。

3.3 控制項目成本，創造經濟效益

企業在開展多個項目時，所投入的資金是巨大，甚至可能出現資金周轉不便的問題。因而，需要對項目進行管理，控制其成本，減少不必要的開支。對于電子類國有大型企業來說，其所開展的項目往往需要投入較多的資金，有些項目，尤其是研發項目，在短時間內很難看到收益，收回成本就需要很長時間。對項目成本進行合理控制就變得十分關鍵，能夠最大化企業資金、人員等資源的利用效率，單位成本內的經濟收益也就越高。

4 多項目管理的措施

多項目管理的措施主要有：建立多項目管理機制；把握輕重緩急，安排最優順序；對資源進行規劃分配；加強對人員的管理；建立數據共享機制。

4.1 建立多項目管理機制

有多個項目同時進行，必須要建立一個健全的多項目管理機制，對各個項目進行管理。通過這一機制整合各個項目的開展情況，包括項目的簡短描述、項目工作日程安排、項目進行階段、項目人員安排、項目資金投入、對項目的意見等。建立多項目管理機制一是便于收集各個項目工作情況相關信息；二是便于從全局、整體把握資源的投入與分配，使得資源分配更加合理。

4.2 把握輕重緩急，安排最優順序

多項目管理較常在時間安排上出現問題。多個項目共同進行必然有優先順序關系。重要程度高的在順序上要有優先，以保證有充足的時間。重要程度低的優秀順序相對靠后，以確保其他項目在時間上不受影響。

對于電子類國有大型企業來說，一定存在多個項目同時進行的情況，因而就需要專業的項目管理人員研究各個項目的緊迫性以及對企業的影響與利害關系，明確各個項目的優先順序，重要的、緊急的項目要優先、著重處理。

4.3 對資源進行規劃分配

項目的開展都需要占用到企業的資金、人員、時間等資源。多個項目同時進行更是要耗費大量的資源。因而，必須要做好資源的規劃分配工作，提高資源的利用效率，確保各個項目都能夠如期開展并完成任務。

規劃分配資金、人員、時間等資源首先是要研究各個項目，包括性質、規模、重要程度、緊迫程度等，再根據這些屬性合理安排資源，不能出現有的項目人員不足而有的項目人員過多的情況，要保證資金、人員與時間的安排恰如其分，避免資源浪費的同時要保證能夠滿足項目實施的需要。

4.4 加強對人員的管理

對于項目管理來說，人員管理方面更加注重人性化管理，要適當授予項目人員的自主權力，讓項目人員的工作更具獨立性。適當授權一是能夠提升項目人員的權力，做事才不會縮手縮腳；二是讓項目人員感覺自己受到企業的信任，自然更加會為項目負責，工作也更加努力、認真。尤其是多項目管理，企業領導一把抓未必有效果，不如放手讓各個項目負責人自行管理，企業領導做協調與統籌。

為了進一步提高項目人員的工作效率，可以建立完善的績效考核機制。項目的績效考核應該包括項目團隊、項目成員個人和經理等。通過考核來提高項目人員積極性。

4.5 建立數據共享機制

據共享可有效加強各項目經理的溝通和學習，避免數據信息丟失和不真實，還能有效提高各部門的溝通效率和工作公開，一定程度上還能互相監督，互相督促成長。

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