圖書館書畫類贈書的分編收藏與利用

尹艷微　程愛金　張忠秋

關鍵詞：高校圖書館；書畫類；贈書；分編；收藏；利用

摘要：贈書是高校圖書館文獻資源建設的重要來源之一，不僅節約了購書經費，而且有利于促進特色館藏的建設。文章闡述了贈書在整理加工以及分類編目中存在的問題，并提出了意見和建議，以期為提高贈書的編目質量和管理提供有效借鑒。

中圖分類號：G254.3 文獻標識碼：A 文章編號：1003-1588（2018）04-0116-02

贈書是館藏文獻資源的重要組成部分，大學圖書館館藏資源的合理利用對提高教學質量和促進學校發展具有重要的作用。因為集美大學工商管理學院圖書資料室歸并到集美大學圖書館，所以校友陳武博先生贈送的2，700多冊圖書也隨之轉至圖書館，其中不乏書畫類精品圖書。為了更好地收藏和利用這批“寶藏”，圖書館工作人員認真做了整理加工、分編等工作。

1贈書的整理加工工作

開始在做分編時，工作人員并沒有把這項整理加工工作當作一項具體的工作來考慮，但在整理時發現，其中的難度遠遠超出預期，因此，工作人員花費了大量的精力和時間做了各種細微的探究工作。

1.1條形碼集中分配

工作人員對陳武博先生的所有贈書集中分配條碼財產號，這樣既方便統計陳武博先生贈書的種數和冊數，又有利于各項管理工作（如集中展示、調撥、移送等）的開展。

1.2線裝書的補字、縫合

在分編過程中，如果碰到簡單的破損，工作人員就采用膠水和膠帶進行補損。對較難修補的破碎圖書，工作人員主要采用以下方式進行修補。

1.2.1線裝書散頁，用針線盡量仿照原來線裝書的樣式進行縫合，修舊如舊（見圖1）。

1.2.2如書名不全，就進行多方的查找、考證。工作人員首先要從國家圖書館、CALIS編目數據庫以及圖書館館藏書目數據庫里進行查找，如果查不到就利用百度等網絡搜索工具進行查找。以圖1的書為例，由于圖書破損，僅依靠能看清的字來查找一般很難查到正確的結果，用“？”來代替未知的字，即用《鄭板橋道情詞？齋石印》來搜索，查到該書全名是《鄭板橋道情詞求古齋》，也查到了該書的二手市場定價為1，200.00元，填補了編目的空白著錄信息。

1.2.3書名補字。字畫類圖書多為繁體字，由于無法準確判斷繁體字所對應的簡體字，因此工作人員要先查找到繁體字，然后與簡體字一一對比，如《鄭板橋道情詞求古齋》中的“齋”等同于簡體字“齋”。工作人員首先運用繁體字轉換器進行轉換，然后找出“齋”字，用打印機打出（見圖2）。但是，不是所有的字都能夠進行轉換，例如：《悲齋墨踱第一集》中的“齋”字無法查找，用《悲？墨跡》查找到《悲庵墨跡 第一集》，再用“庵”字查古文字字典找到了齋字的圖片格式，然后打印書名（見圖3）。

1.2.4圖書的書名考證。有些字畫類圖書是用不同書體的方式（如篆體、草書等）來書寫的，非專業人士很難看懂。針對這些贈書，工作人員要先把它們的封面拍下來，然后將圖片發給美術學院的教師或書法愛好者進行辨認，確定了書名后再為贈書補上書名頁。

1.2.5保留陳武博先生對贈書相關信息的收集。陳武博先生所贈大部分圖書的第二封頁上都注明了該書的由來。他細心收集了關于該書及作者的相關信息（如文字說明、報紙剪貼、畫展展覽票等），賦予了該書另外一層收藏意義。因為這些信息都是夾在書中的，容易丟失，所以工作人員就用膠水或膠帶將其粘貼于空白處，予以保留。如《92中國油畫展》一書中附有舉辦該油畫展的展覽券（見圖4）。

1.2.6對陳武博先生贈書的書標進行特殊處理。為便于對陳武博先生所贈圖書的集中專門排架陳列，工作人員把這批贈書的書標都粘帖在書脊的最下方，以區別于圖書館一般圖書的書標（粘貼在書脊底處上方的3公分處）。此外，因為贈書中的線裝書或者超大本的畫冊不便于豎著排架，其書標都粘貼于書的封底處。

2陳武博贈書的分編工作

2.1一套圖書或叢書采用集中分編方式

該批贈書被運到圖書館時是無規律混亂擺放的，為了更好地展示圖書以及方便讀者查找，工作人員在分編過程中先將不完整的成套圖書或叢書暫時放在一邊，等逐步整理齊全后，采用集中分編的處理方式，將其分編到一起。《中國名畫欣賞》就采用了叢書編目的方式進行集中歸類，這種方式最大限度地保證了同一類圖書排架在一起（見圖5）。

2.2繁體字采用客觀著錄

根據圖書客觀著錄原則，圖書中的繁體字用繁體字著錄，日文按日文著錄。例如《清趙撝叔漢鐃歌》和《比庵いろは帖》等書就是按照原書的樣式著錄書名。

2.3同一圖書若涉及不同類的內容，給予多個分類號

例如：《萬象甲骨文書畫集》（董作賓著），該書是董作賓以甲骨文的書法形式書寫的詩詞，并配有他人拍攝的應景攝影作品，一部分內容屬于書法藝術類目，一部分內容屬于攝影藝術類目，因此工作人員在分類時就給出兩個分類號，一個是按照書法作品給的類號J292.3，另一個是按照攝影作品綜合集給的類號J421。因此，這本書就多了一個檢索點，方便讀者查閱。

2.4對無定價的圖書進行估價

陳武博先生所贈的圖書來源于不同的國家和地區，這些國家和地區的貨幣計價方式不同，在進行估價時，相關人員先按照當時的市價來換算價格，再根據市場行情適當地加高一點（主要指那些珍貴的書畫類圖書）。

2.5珍貴圖書集中存放最后分編

陳武博先生所贈的圖書中，有些是非常珍貴的，目前市場上已經很少見，還有一些屬于民國文獻。例如：《周報》（影印）是抗戰勝利初期上海出現的一份政治性期刊，于1945年9月8日創刊，1946年8月24日因國民黨政府查禁而夭折，剛出滿五十期。該期刊分為上下兩冊，陳武博在贈書上注有“1974年10月東京內山書店（購買）”，而我國已經不能收集到這么全的期刊了。

3陳武博先生贈書中珍貴圖書的典藏建議

陳武博先生的贈書中，民國文獻和線裝書（部分）約有30多冊，圖書館以前很難收集到這類圖書，因此必須做好這些文獻的收藏、保存和管理工作。鑒于陳武博先生所贈圖書極具閱覽、研究與收藏價值，筆者建議將陳先生的贈書設專柜密集排架存放。1949年以前的民國文獻和陳嘉庚文獻，現存于圖書館特藏室，并標明“陳武博先生贈書”。這些方法能使珍貴圖書得到集中的存放和管理，不僅便于保存，也有利于參觀宣傳，既能調動名人贈書的積極性，又能豐富館藏文獻資源。對于那些年代較久的線裝書，筆者也建議設置專柜集中收藏。

4結語

贈書是高校圖書館豐富、完善館藏資源以及宣傳圖書館的重要途徑，也是獲取珍貴資料的重要手段。圖書館應重視贈書的整理加工、分類編目及管理工作，只有這樣才能充分利用贈書資源，最大限度地發揮贈書的價值。

（編校：周雪芹）