研究生學位論文外審評閱Web系統分析與設計

史新華, 劉 敏， 陳潤航， 陳 奇

(廣西師范大學 a. 物理科學與技術學院； b. 計算機科學與信息工程學院，廣西 桂林 541004)

0 引 言

近年來，為滿足國家的現代化建設和社會對高等教育的需求，高等學校的辦學規模在不斷擴大，研究生的招生人數也在持續上升。廣西師范大學每年畢業的研究生人數在千人左右規模，而且研究生的招生人數還在穩中有升。研究生畢業論文的質量直接體現本校研究生培養的質量和水平。研究生畢業論文外審是客觀評價論文質量，保證研究生培養質量的必要手段，是研究生培養過程管理的重要環節。目前，研究生學位論文的外審采取傳統的郵寄方式，外審周期過長，外審評閱結果不能及時反饋，費時費力效率極低。建立“研究生學位論文外審評閱Web系統”，可以提高論文外審效率，降低相關費用，通過本系統送審的隱藏了學生姓名和導師姓名的論文評閱可以更為客觀。

本文圍繞建立“研究生學位論文外審評閱Web系統”，討論以現代信息技術手段管理研究生學位論文外審整個流程的系統分析和設計。界定Web系統用戶[1]，分析各類用戶的需求[2-4]，繪制主要實體關系圖[5-8]，最后給出數據庫設計方案[9]。通過論文外審評閱Web系統，研究生可以在指定的時間段內提交或更新學位論文，系統管理人員確認，外審評閱人員立刻可收到評閱邀請。評閱人登錄Web頁面后，可以在線查看或下載離線查看隱去作者和導師信息的論文全文，按規定格式給出各指標評分和評語。結果返回后，研究生、導師、管理人員都可立刻查看評閱結果。

本系統的基本需求為：① 研究生本人在指定時間段內可以提交或更新已提交的學位論文。② 被邀請的外校或其它相關單位論文評閱人，可以在能訪問因特網的計算機或移動端設備上通過Web頁面在線查看，或下載離線查看論文全文。隱藏了學生和導師姓名的論文評閱，針對論文本身的評定更為客觀。③ 評閱人對論文的評級和評語可以在頁面上完成。④ 學生本人、其導師、學院或學校管理人員可以及時查看評閱結果。

1 系統用戶需求

建設外審評閱Web系統，有利于提高研究生學位論文外審評閱管理效率，更好地保證了研究生學位論文的整體質量[10-16]，其系統框架見圖1。該Web系統的主要用戶為管理人員、需提交論文的研究生和被邀請的外審評閱專家，導師、在讀研究生或已畢業研究生也可以被授權訪問。

圖1 研究生學位論文外審評閱Web系統框架圖

管理人員管理系統中所有用戶賬戶的基本信息錄入、修改和更新、角色劃分和訪問權限分配，設定研究生提交論文的時間節點，向外審評閱專家發出評閱邀請，管理研究生的論文評閱結果及解決相關問題申訴；但不能修改研究生論文的題目、正文、摘要等論文直接相關內容。管理人員角色還可以再細分,比如可以分為3類不同權限：①Web系統管理人員，②學校級管理人員，③學院級管理人員。

研究生只能在限定的時間節點內提交或修改學位論文概要信息和論文全文，但隨時可以查看自己的論文和外審評閱人的評閱結論，可以按年度、學院或專業查看歷屆已畢業研究生的評閱結果統計信息，可以按年度、學院或專業等篩選準則查看歷屆已畢業研究生的論文列表、任一已畢業研究生的論文概要信息和論文全文，還可以查看管理人員的有關通知，向管理人員申訴不理想或不合理的評閱結論，要求再次發出重新評閱邀請。

外審評閱人只能查看被邀請的論文直接相關內容，按設定格式在頁面給出論文的各指標的評級和評語，過了設定時間段，外審評閱人不能再查看論文內容，但可以查閱自己本次和歷次評閱過的論文題目、評級和評語等評價結果。

另外，本Web系統允許導師和訪客兩類用戶訪問。導師可以查閱本人所指導研究生的賬戶信息、論文概要信息、論文全文和外審評閱結果信息，具有與本人所指導研究生交互的權限，具有與本學院級管理人員、校級管理人員、Web系統管理人員交互的權限。訪客可以按年度、學院或專業查閱歷屆已畢業研究生的論文列表，也可以查閱和下載經授權可以公開的論文概要信息和論文全文。

為保護數據安全，查詢者、查詢時間、查詢IP地址、所查詢的數據對象名稱等,應該同時保存于系統中。已畢業研究生在查閱本人個人信息、論文概要信息等時若發現錯誤，該研究生可以要求更正，更正過程需要3級管理人員都參與，更正參與方賬戶信息、更正前后信息、更正理由、更正時間、更正IP地址，也應該同時保存于系統中。

查詢可以由任一臺聯網計算機通過Web頁面完成。

2 系統分析

從前面的用戶需求分析可知： 研究生學位論文外審評閱系統的核心部件是論文數據庫，評閱結果可以存于論文數據庫的連帶附屬數據表中。3類主要用戶：管理人員、研究生和外審評閱專家分別對論文數據庫具有不同的操作權限。為提高系統管理效率、增強系統的安全，還應該建立其它2個數據庫:研究生學籍數據庫、外審專家數據庫。系統主要數據流向如圖2所示。

圖2 研究生學位論文外審評閱Web系統主要數據流圖

管理人員分為3類不同權限：系統管理人員、校級管理人員和學院級管理人員。

系統管理人員具有：創建、查看、修改、刪除其它2類管理人員賬戶的權限；具有備份系統中所有用戶賬戶數據的權限，但不能創建、查看、修改、刪除研究生賬戶、外審評閱專家賬戶)；具有備份系統中所有論文全文和論文相關信息數據的權限，但不能查看、也不能修改論文和論文相關信息數據。

校級管理人員具有：創建、查看、修改、刪除院級管理人員賬戶的權限；創建、查看、修改、刪除外審評閱專家賬戶的權限；查看所有研究生賬戶基本信息、研究生論文概要信息、研究生論文全文、已發外審論文評閱結果的權限；向外審評閱專家發出評閱邀請的權限；向學院級管理人員發出各種通知的權限。

院級管理人員具有：查看外審評閱專家賬戶的權限；向校級管理人員要求增加適合本學院的外審評閱專家的權限；創建、查看、修改、刪除本學院研究生賬戶的權限；查看、備份本學院歷年已畢業研究生論文、評閱結果等的權限；通知研究生修改個人基本信息、在指定時間節點內提交畢業論文的權限。

本年度畢業研究生具有：在指定時間節點內創建、查看、修改、刪除屬于自己的學位論文概要信息的權限；在指定時間節點內上傳學位論文全文的權限；隨時查看自己論文評閱結論的權限；查看管理人員的有關通知的權限；向管理人員申訴評閱結論的權限；要求再次重新評閱的權限。

外審評閱人具有訪客的權限外，還具有：在指定時間內查看被邀請評閱的論文全文(隱去論文作者和導師姓名)的權限；在指定時間內給出論文評級和評語的權限；隨時查看所有評閱過的論文的權限。

導師具有部分外審評閱人的權限外，還具有：查看本人指導的研究生的論文、論文評級和評語等評價結果的權限；具有本年度畢業研究生的部分權限，查看和下載所有本人所指導研究生的學位論文全文的權限。

由圖2和上面分析可知，學位論文、研究生、管理人員、外審評閱專家、論文評閱結果是本Web的5個實體對象，提交論文、通知學生及學生反饋、通知評閱專家、審閱論文是4個關系對象。在實現研究生學位論文外審評閱Web系統時，這5個實體對象和4個關系對象為需要精心設計的9個數據庫表格。

在5個實體對象中，管理人員、外審評閱專家對象相對固定，表格一旦建立較少改動；學位論文、研究生、論文評閱結果3個對象每年都有較大變化，比如每年都有研究生畢業、研究生新生入學，對應表格需要進行較頻繁的選取、修改、轉存、備份、刪除、再載入和合并等操作。

圖3 研究生學位論文外審評閱Web系統簡化實體-關系圖

在4個關系對象中，對應通知專家這1個關系對象的表格較少變化，而對應提交論文、通知學生、審閱論文這3個關系對象的表格一般每學年都需要更新。

對于一所大學，管理人員的數量一般每學院一人，加上系統管理人員和校級的管理人員，總計約為幾十人，不會超過百量級；外審評閱專家人數可能有上百，或幾百，隨著外審年份的遞增，甚至過千人，因此可認為是千量級；每年新入學的研究生人數一般為1 000～3 000人，同時在校的研究生人數一般為幾千人，隨著年份的累遞增，學位論文、外審專家、論文評閱結果的量級應該至少是1萬以上。所以建立校級的研究生學位論文外審評閱Web系統，數據庫管理系統應采用中型數據庫，同時每年數據更新量較大，在特定時段(每年4-5月份臨近答辯前)數據更新極為頻繁,可能出現幾十個或幾百上千用戶同時訪問信息系統數據庫所以需要采用SQL server數據庫管理系統。

3 數據庫設計

研究生學位論文外審評閱Web系統的事務主要包括查看、查詢、修改、添加、刪除、轉存、備份等。為滿足事務處理的原子性、一致性、獨立性及持久性(ACID)4原則的前3個原則，前文圖3的實體-關系圖中的5個實體對象和4個關系對象的劃分和選擇即是滿足了屬性原子性的(1NF)、消除了非主屬性對主屬性的部分函數依賴關系(2NF) 、也消除了非主屬性對主屬性的傳遞函數依賴關系(3NF)。由于本信息系統數據量中等，一年中很多時間里事務請求尤其并發請求不會過于集中,即使在數據更新極為頻繁特定時段(每年4-5月份臨近答辯前)，出現同時訪問信息系統數據庫用戶量過多時，在限制最大同時訪問數目的情況下，可采用預約時間訪問的方式提高系統的友好性和可用性，其它范式要求(BCNF、4NF、5NF)等未做考慮。

為簡明起見，這里只列出5個實體對象和4個關系對象的對應數據表的屬性名、及主要輔助文件說明，具體的數據庫表格和信息系統界面不在這里贅述。

3.1 實體對象屬性

(1) 學位論文。論文編號 (主屬性)、論文作者學號、論文中文名稱、論文英文名稱、論文分類號、論文密級、論文概要信息XML文件名、論文全文原文件名、論文全文Web系統唯一文件名、論文全文Web系統保存位置絕對路徑名、論文完成日期。

(2) 論文評閱結果。序列號(主屬性)、論文編號、外審評閱專家代號、論文評閱結論(“同意提交答辯”、“修改后提交答辯”、“修改后重新送審”或“不同意提交答辯”4選1)、是否推薦為優秀碩士論文(“是”或“否”2選1)、專家評閱意見及修改意見XML文件名。

(3) 研究生。學號(主屬性)、姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、專業、研究方向、入學年份、所屬學院名稱、導師姓名。

(4) 外審評閱專家。外審評閱專家代號(主屬性)、姓名、證件類型、證件號碼、座機號碼、手機號碼、QQ號碼、微信號碼、電郵、工作單位、職稱、學科、研究方向、是否博士生或碩士生導師(“是”或“否”2選1)、研究方向。

(5) 管理人員。工號(主屬性)、姓名、性別、身份證號碼、聯系電話、職稱、所屬單位。

實體對象的主要輔助附屬數據表名稱和各數據表相應的屬性名：

主要輔助文件

實體對象的輔助文件有2種：“學位論文”實體對象中的“論文概要信息XML文件名”屬性對應的論文概要信息XML文件和“論文評閱結果”實體對象中的“專家評閱意見及修改意見XML文件名”屬性對應的專家評閱意見及修改意見XML文件。

畢業年份的每一位研究生應該提交一篇學位論文全文，每一篇學位論文全文應該具有對應的一組簡要描述該論文的論文概要信息，論文概要信息內容存于一個XML格式的文本文件中，而這個XML格式的文本文件的名字則作為“學位論文”實體對象的一個屬性保存于對應的數據表中。論文概要信息包含有論文編號(為了便于從數據庫中查詢到論文的中英文名稱、作者、論文全文文件名稱和內容等論文基本信息)、論文中文摘要、論文中文關鍵字、論文英文摘要、論文英文關鍵字等。

論文概要信息具有差異性和流變性2大特點。差異性是指：不同論文之間、尤其是不同專業的論文之間，中英文摘要長度、中英文關鍵字數目等信息可能存在非常大的差異，比如摘要的字數可能幾十也可能幾百，關鍵字的數目也可能存在較大差異。流變性是指：隨著年份的變化，可能需要增加“學位論文”實體對象對應數據表中和當前論文概要信息文件均未能涉及到的畢業論文相關信息，這時若把新增的信息存入“學位論文”數據表，則需要重新設計數據庫，也需要更新Web系統中所有相關程序；而若把新增的信息存入論文概要信息文件中，則僅需要更新Web系統中與新增信息直接相關的程序。

采用XML文件保存論文概要信息，可以保存任意長度的中、英文摘要和任意數目的中、英文關鍵字也不會造成任何的磁盤或內存空間浪費，而這些差異程度很大的數據如采用強結構化的數據庫表格保存，會嚴重約束保存于本Web系統的論文結構與篇幅的靈活性；同時，采用XML格式容許存在有結構差異的論文概要信息數據，而基本可以不必對Web系統的原有程序做出改變。

每一位外審評閱專家對其評閱的每一篇論文均需給出一份“論文評閱結果”。一篇學位論文可能需要2位或多位外審評閱專家，所以一篇學位論文通常會有2份或以上的論文評閱結果；而一位外審評閱專家在同一年可能需要對多篇論文進行評閱。不同的外審評閱專家給出的“專家評閱意見”及“修改意見”的字數可能存在10倍以上的差異，同一專家對不同的論文給出的“專家評閱意見”及“修改意見”的字數也存在較大差異，因此對于這種弱結構數據，從“論文評閱結果”實體對象抽離出來單獨采用每篇論文對應幾份XML文件進行保存具有明顯的優勢。

3.2 關系對象屬性

(1) 提交論文：序列號(主屬性),論文編號、學號、提交第次、提交日期。

(2) 通知學生及學生反饋：序列號(主屬性)，管理人員工號，學號，簡要信息，內容，通知或反饋(“是”或“否”2選1，“是”表示是管理人員給學生的通知， “否”表示是學生給管理人員的反饋)。

(3) 通知專家：序列號(主屬性)，單位代碼，管理人員工號，論文編號，外審專家代號，簡要信息，內容，給出評閱結果最后日期。

(4)審閱論文：論文評閱結果序列號(外鍵、主屬性)，提交日期。

4 結 語

本文遵循數據庫的設計原則，設計了研究生學位論文外審評閱系統，界定了系統的用戶，分析了各類用戶的需求，繪制了實體關系圖，給出了數據庫設計方案 。界定了Web系統的用戶，分析了各類用戶的需求，繪制了實體關系圖，給出了數據庫設計方案。本文梳理了碩士學位論文的外審評閱過程，建立了碩士學位論文數據庫和外審的專家數據庫模板，依據不同權限的用戶，詳細給出了訪問本系統的角色劃分和訪問權限分配，設計了規范化的評閱模塊數據項和能夠適應論文概要信息差異性和流變性的靈活數據存儲方案。

本文主要闡述了用戶需求分析和數據庫設計過程，完成了研究生學位論文外審評閱Web系統的設計。下一步的工作主要是發布本系統于的服務器，測試本系統接受來自因特網的可操作性能和負載承受能力，調查用戶的使用體驗，收集用戶的修改意見，在此基礎上進一步改進和完善系統。

參考文獻(References)：

[1] 高 屹，王 琦，蔣若江. Web應用開發技術(第2版)[M]. 中國北京：清華大學出版社，2013.

[2] Cristian Darie and Karli Watson. Beginning ASP.NET E-Ccommerce in C# From Novice to Professional[M]. Berkeley,USA: Apress,2009.

[3] Marco Bellinaso, Kevin Hoffman. ASP.NET Website Programming, C# Edition: Problem, Design, Solution[M]. Birmingham, England: Wrox Press, 2002.

[4] Amit Kalani. MCAD-MSCD Developing and Implementing Web Applications with Visual C#.NET and Visual Studio.NET[M]. Indianapolis, Indiana, USA: Que Publishing, 2003.

[5] 徐 謖 主編;徐 立,等. ASP.NET應用與開發案例教程[M]. 北京：清華大學出版社,2005.

[6] (美)班納基，(美)卡羅納.康博, 譯. C# Web服務高級編程[M]. 北京：清華大學出版社,2002.

[7] 唐 耀. C#程序設計實用教程[M]. 北京：中國水利水電出版社，2005.

[8] Dino Esposito. Programming Microsoft ASP.NET MVC[M]. Redmond, Washington, USA: Microsoft Press, 2010.

[9] 王 珊，薩師煊. 數據庫系統概論(第四版)[M]. 北京：高等教育出版社.

[10] 伍少梅. 基于Web2．0的高校畢業論文評閱系統設計與實現[J]. 成都工業學院學報，2015,18(2):88-90.

[11] 崔磊振. 基于非結構化數據的研究生畢業論文評閱與答辯系統的分析與設計[D].碩士學位論文，昆明：云南大學.2016.

[12] 劉 瀟，胡 廣. 院級博士學位論文網上雙盲評閱系統設計與實現[J].科技創新導報，2008, 5(32): 173.

[13] 李興權，李芳平，胡忠輝，等. 學位論文網絡評閱在研究生培養質量管理方面的作用探討[J]. 研究生教育研究, 2012,6:28-32.

[14] 高鷗. 網上論文(作業)評閱系統[J]. 電腦知識與技術(學術交流), 2008, 4(8): 2371-2372,2380.

[15] 陸曉雨，劉俊起. 研究生學位論文實行網絡評閱的探析[J]. 學位與研究生教育，2014(8): 38-42.

[16] 陳金廣，江夢茜. 碩士學位論文在線盲審系統的設計與實現[J]. 計算機教育,2014(23):68-72.