鄭飛 蘇科 顏明金 陳歆
摘 要:質量管理工具是企業中常用的標準化生產程序,在提高產品質量及良品率中發揮著重要作用。綜述了幾種常見質量管理工具在醫療設備管理中的應用。
關鍵詞:質量管理工具;醫療設備;管理
前言
隨著科技的進步和醫學的發展,醫療設備在醫療行為中扮演的角色愈發重要。[1]因為醫療設備的高風險性,其質量與安全是醫務工作者和臨床工程師越來越關注的話題。[2]傳統的質量管理五大工具,也稱品管五大工具,包含統計過程控制、測量系統分析、失效模式和效果分析、產品質量先期策劃、生產件批準程序。[3]醫療設備常用質量管理工具有戴明循環、5S管理法、根因分析法(RCA)、品管圈(QCC)、失效模式與后果分析(FMEA)、災害脆弱性分析(HVA)等。[4]下面詳細介紹這些工具,并給出具體案例。
1.質量管理工具綜述
1.1 戴明循環
戴明循環(PDCA) 是美國質量管理專家戴明博士首先提出的,將質量管理過程分為4個過程,即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Action)。楊俊等[5]通過戴明循環的4個過程指導無錫地區某三甲醫院的數字X線攝片機、心電監護儀、輸注泵、呼吸機、高頻電刀及嬰兒培養箱6類設備的質量控制工作,提高了各類設備的合格率,同時將上一次質量改進的終點作為下一次質量改進的起點,不斷的循環改進,使得醫療設備的質量管理工作規范化、系統化。
1.2 5S管理法
5S現場管理法,又被稱為“五常法則”,是一種現代企業管理模式,5S即整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(SHITSUKE)。江門市開平中醫院譚丹華[6]使用5S管理法改善醫療設備庫房管理,提升了人員的素質,改善了庫房工作環境,提高了人員的工作效率,保障了醫療設備的質量與安全。
1.3 根本原因分析法(RCA)
根本原因分析法為回溯性失誤分析方法,是一項結構化的問題處理法,通過關注問題的表征,分析和解決引起問題的根本原因,其一般程序是確定和分析問題原因、找出問題解決辦法、制定問題預防措施,最早應用于美國航空安全,隨后廣泛推廣于各行業。南京醫科大學附屬無錫市人民醫院醫學工程處楊俊、錢正瑛[7]以根本原因分析(RCA)法為基礎,評估監護儀、微量泵、除顫儀、呼吸機等設備的風險,分析并解決此類設備產生風險的根本原因。結果表明,以根本原因分析法為管理工具,通過加強預防性維護和質量控制檢測可以降低醫療設備的使用風險。
1.4 品管圈(QCC)
品管圈是護理常用質量管理工具,標準的十步動作是組建品質團隊、主題選定、活動計劃擬定、現狀把握、目標設定、解析與對策擬定、對策實施與檢討、效果確認、標準化和檢討與改進。泰州市人民醫院院部桂春、王惠等[8]使用品管圈作為質量管理工具,成立品管圈小組,開展品管圈活動, 將急救類、生命支持類設備的時鐘準確率由88.1提升至99.1%(在P<0.05水平下差異有統計學意義)。結果表明品管圈活動提升了醫院急救生命支持類醫療設備質量管理,是急救生命支持類醫療設備質量控制的有效管理方法。
1.5失效模式與后果分析(FMEA)
國際醫療衛生機構認證聯合委員會(Joint Commission on Accreditation of Healthcare Organizations ,JCAHO)推薦失效模式與影響分析(FMEA)作為醫院安全風險評估的一種方法,與其它質量管理工具偏重事后分析不同,FMEA是一種前瞻型的非統計性方法。王云志、李萌等[9]使用FMEA方法,探討醫院設備管理中的應用流程,指出了FMEA 在醫院設備管理應用的優缺點。結果表明FMEA作為醫療設備的管理、評估手段,可提高醫療設備管理水平。
1.6災害脆弱性分析(HVA)
美國JCI醫院評審標準對HVA的解釋為:確認危害、威脅和事件的類型、概率和后果,確定這些事件對醫療機構的影響,并要求醫院運用災害脆弱性分析工具來識別和降低風險。云南省玉溪市人民醫院陳晉、桂鴻斌等[10]根據醫院實際情況,成立HVA評估專家組,制定HVA評估評分表,借用Kaiser模型對醫院設備災害脆弱性進行分析,提高醫院醫療設備的應急管理能力。
3.結果與討論
質量管理工具通常用于指導企業生產的各個環節,確保產品的質量或良品率。醫療設備的高風險性日益引起關注,各大醫院意識到將質量管理工具應用于醫療設備管理,可以科學的評估醫療設備的風險,合理的制定風險管理方案和制度,使得醫療設備管理科學化、規范化。
參考文獻:
[1] 于京杰,陳銳華,湯黎明. 醫療設備管理在醫院管理中的地位和作用[J]. 中國醫療設備, 2008,(11):66-67.
[2] 劉元明,劉歡. 基于風險分析的醫療設備管理與風險控制[J]. 醫療衛生裝備,2015,(05):140-142.
[3] 孫若天,張亮. 基于研發型企業(ETO)質量管理特點的質量管理工具的應用研究[J]. 現代管理科學, 2007, (07):94-96.
[4] 鄭蘊欣,蔡圣浩,陳穎. 應用質量管理工具對呼吸機使用安全的影響因素進行分析[J]. 中國醫學裝備,2015,(01):57-60.
[5] 楊俊,錢正瑛,金偉. 戴明循環在醫療設備質量控制中的應用[J]. 醫療衛生裝備,2011,(06):105-106,113.
[6] 譚丹華. 運用“5S”改善醫療設備庫房管理[J]. 中國醫療器械信,2007,13(10):54-55.
[7] 楊俊,錢正瑛. 基于根本原因分析法對醫療設備使用風險的探究[J].2014,(01):76-79.
[8] 桂春,王惠,劉根林. 品管圈在提高醫院急救生命支持類醫療設備時鐘準確率中的應用[J]. 中國醫療設備,2017,32(02):127-130.
[9] 王云志,李萌,董四平. FMEA在醫院設備管理中的應用[J]. 中國衛生質量管理,2016,(05):52-55.
[10] 陳晉桂,鴻斌,閆若玉等. 基于Kaiser模型的醫院災害脆弱性分析[J]. 中國衛生質量管理,2014,(03):40-43.