檔案信息化建設在醫院檔案管理中的價值及地位

李海霞

在我國醫療建設水平不斷提升的過程中，醫院檔案數量逐漸增多，這不僅僅能夠反映醫院在某一段時間內經濟發展狀況和所接收醫療疾病類型，還能夠后期相關疾病研究提供有效參考依據。為保證醫院檔案管理價值得以體現，在這個過程中需要將醫院檔案管理與檔案信息化有效結合，有效避免醫院檔案管理出現問題，提升醫院檔案管理的合理性。

在對醫院檔案管理進行深入分析的過程中，了解到醫院信息檔案與醫院發展水平和醫療經濟發展等方面存在緊密的聯系。為此，必須按照規定的程序開展醫院檔案管理，同時建設合理的檔案管理模式，在提升醫院檔案管理水平的同時，為醫院檔案查詢人員提供便利。就目前來看，檔案信息化建設能夠實現醫院檔案管理水平向著高科技方向發展的目的，有效改善傳統醫院檔案管理的弊端，這對于提升醫院檔案管理效果具有現實意義。

1轉變傳統檔案管理模式

理論上來說，檔案管理效果與醫院整體發展水平之間存在一定關聯性，為此，加強對醫院檔案管理效果，對于提升醫院整體發展水平也起到非常重要的作用。但是由于當前我國部分醫療機構在進行檔案管理時往往采用傳統的管理模式，這不僅僅影響檔案管理效果，還會阻礙醫院整體發展。針對于這一點，在開展醫院檔案管理時，引入檔案信息化管理模式，有效改善醫院傳統檔案管理模式的弊端，確保醫院檔案管理水平有進一步提升。不僅如此，應用合理的檔案信息化管理模式，還能夠減少醫院檔案管理時出現基礎檔案信息遺失的現象，有效提升醫院檔案信息管理的完善性和合理性，為實現醫院檔案整體管理效果提供提供有效參考依據。

2確保醫院發展水平有所提升

在信息技術應用范圍大幅度擴展的條件下，醫院信息化檔案管理水平也得到進一步提升。這一舉措不僅僅能夠提升醫院檔案管理效果，還能夠實現檔案管理與我國社會發展需求相銜接的目的。而且醫院在引入信息化檔案管理模式之后，傳統紙質檔案管理模式得以優化改善，相關資料檔案可以放在數據庫中永久的保存下來。不僅如此，參與醫院檔案管理的工作人員還可以將相應檔案上傳到數據庫云端中展開備份工作。這不僅僅能夠避免醫院檔案遺失，還能夠為相關人員進行檔案查找工作提供便利。

3促進醫院向著現代化方向發展

就目前來看，我國各地區醫療機構對高科技儀器設備的重視程度逐漸提升，其在醫療機構中的應用范圍得以擴展。為保證醫院現代化建設的目標得以落實，不僅僅需要引入一系列高科技儀器設備，還應保證各類高科技儀器設備在醫院發展中發揮自身最大的作用。從醫院檔案管理的角度上來說，應按照現代化方式開展醫院檔案管理工作。在摒棄傳統檔案管理模式弊端的同時，提升醫院檔案信息儲存和更新的及時性。加上檔案管理部門本身屬于醫院機構中重要組成部分，引入信息化檔案管理模式，對于推進醫院想著現代化方向發展也是非常重要的一點。

4提高檔案管理人員綜合素質

盡管一些規模較大的醫療機構為響應時代發展需求，設立符合醫院發展要求的檔案管理部門。但是不可否認一些規模較小的醫院并沒有按照相關要求設立檔案管理部門。在實施醫院檔案管理工作時往往由其他部門代勞，這對于醫院檔案管理水平也有很大的影響。而設立檔案管理部門的醫院，所聘用的檔案管理人員多為臨時性管理人員或者臨近退休的檔案管理人員，這些檔案管理人員綜合素質不高，無形中加大醫院檔案管理時出現問題的可能。因此，就需要將醫院檔案管理模式與檔案信息化進行有效結合，在改善檔案管理人員傳統檔案管理意識的同時，提升相關人員檔案管理水平。不僅如此，還可以提升醫院檔案管理人員對計算機等多媒體設備的掌握力度，使得相關人員能夠更加靈活的應用計算機等儀器設備，有效擴展檔案管理人員自身知識層面，確保醫院檔案管理工作順利開展。

5提高醫院整體競爭力

正是因為當前我國醫療行業發展水平逐漸提升，各地區醫院數量逐漸增多，醫院與醫院之間的競爭力度也得到空前上漲。為保證相應醫院在激烈的競爭中脫穎而出，必須按照相關規定對醫院檔案信息化管理模式進行完善處理，在提升醫院檔案管理水平和我醫療機構整體服務質量的同時，全面提升醫院自身競爭力度。理論上來說，將檔案信息化與醫院檔案管理進行有效結合。還能夠為醫療患者提供更好的服務，在加強醫院檔案改革力度的同時，使得醫院整體發展水平有所提升，這對于我國醫療行業穩步發展也有非常重要的作用。

6為醫院改革發展提供參考依據

眾所周知，醫院檔案能夠在一定程度上反映醫院在某一時間段中接受患者的數量和各類疾病發生概率，相關人員通過醫院檔案能夠在短時間內掌握該醫院綜合發展趨勢，借以制定合理的醫院改革措施，有效提升醫院發展水平。從這一論述中可以了解到醫院檔案實效性和完整性等方面與醫院整體發展水平之間存在一定關聯性。因此，在這個過程中就需要將檔案信息化與醫院檔案管理進行有效結合，彰顯醫院檔案的實效性和科學性。確保醫院管理人員能夠更好的掌握相應檔案資料，以為醫院改革制定有效決策方案。

綜上所述，了解到檔案信息化建設在醫院檔案管理中有非常重要的作用，其應用價值主要表現在轉變傳統檔案管理模式、確保醫院發展水平有所提升、促進醫院向著現代化方向發展、提高檔案管理人員綜合素質、提高醫院整體競爭力和為醫院改革發展提供參考依據這六個方面上。不僅如此，檔案信息化建設在醫院檔案管理中還能夠有效凸顯其自身地位，彌補原有檔案管理模式的弊端，借以推進我國醫療行業向著健康、良性的方向發展。