賴遠青
財務管理工作事關學校的健康、持續與穩步發展。高效的財務管理工作能夠將有限資金的作用最大化。、本文將在借鑒相關理論研究成果的基礎上,結合中職學校財務管理的實際狀況,緊緊圍繞制度保障、人力支撐和預算導向三個方面,淺顯論述中職學校財務管理工作的一些有效方法。
一所學校的健康、持續、穩步發展不僅僅需要優秀的人力資源,還需要充足的財力支持。當然,一所學校即使有再多的資金,如果管理不蓄,資金的作用也就不能夠得到有效地發揮。學校財務管理工作的成效直接對學校資金作用的發揮有著至關重要的作用。對于中職學校來說,也是如此。財務管理對于學校的發展有著舉足輕重的作用。作為財務管理者,要在自身的職責范圍內,卓有成效地管理好資金,通過財務管理者自身的努力讓學校有限的資金發揮無限的作用。
現階段,有關中職學校財務管理工作的研究成果日新月異、碩果累累。下面筆者將在借鑒這些理論研究成果的基礎上,結合自身多年從事中職學校財務管理工作的實際,淺顯論述一些中職學校財務管理工作的一些有效方法。
事無巨細,完善中職學校財務管理制度
完蕾的財務管理制度既是確保財務工作正常運轉的前提保障,又是財務管理工作者開展財務工作的行動指南。對于財務管理制度的制定不僅僅要嚴格遵照財務管理相關法律法規,更要結合學校的實際狀況。另外,財務管理制度的制定不僅要具有可操作性.更要面面俱到,即涉及到財務管理工作的方方面面。
基于此,為了提升中職學校財務管理工作的實效性,必須要以財務管理相關法律法規為依據,以學校現實狀況為參考,著眼學校財務管理工作的方方面面,本著易操作之原則,事無巨細地完善中職學校的財務管理制度。
比如說,筆者所在的學校從財務管理工作的各個方面完善了財務管理制度。具體包括:財務主管的崗位職責、會計崗位職責、出納崗位職責、學校預算管理、學校收入管理、學校支出管理、學校資產管理、差旅費報銷管理、物資采購管理、車輛征用管理、教職工工資發放管理、招待費管理、財務報告和分析以及會計檔案管理等方面都做了詳細的規定。
隨著中職學校財務管理制度的日益完善,學校有限的資金就能夠切切實實地用在刀刃上。如此以來,這些資金在促進學校發展方面的作用也就會最大化。
與時俱進,提升中職學校財務人員素質
完善的財務管理制度不折不扣地落實需要高素質的財務管理人員。財務管理知識雖然談不上日新月異,但是,也是在不斷更新的。因此,作為財務管理人員,必須要不斷學習,與時俱進,及時更新財務管理相關知識,努力提高自身財務管理素質。唯有讓財務管理人員提高了自身素質,才能確保財務管理工作的高效運轉。因為財務管理人員是財務管理工作高效運轉的核心要素。基于此,中職學校財務管理人員要通過各種途徑扎實有效地學習財務管理新知識,借此促使自身財務管理水平不斷邁上新臺階。
比如說,從2016年1月1日開始,中央和國家機關差旅住宿費將執行新的標準。作為中職學校的財務人員,一定要仔細認真地學習新標準。只有通過認真學習新標準,才能確保在差旅費報銷過程中嚴格按照相關標準報銷,避免超額報銷或差額報銷等現象的發生。
隨著財務管理人員財務管理水平的不斷提升,中職學校財務管理工作的實效性也會得到大幅提升。由此可見,中職學校財務管理人員素質的提升能夠對學校財務管理工作的健康發展起到推波助瀾的作用。
獨具慧眼,做好中職學校財務預算工作
凡事預則立,不預則廢。財務管理工作更是如此。在財務管理過程中,如果財務管理者沒有科學合理地預算,盲目地使用資金,勢必就會造成資金的浪費或匱乏。浪費是因為將資金使用到了一些微不足道的地方;匱乏是因為一些確確實實需要資金的地方出現資金短缺現象。
基于此,在中職學校財務管理過程中,財務管理者要在參照歷年財務支出實際狀況的基礎上,緊緊圍繞上級財務部門財務預算相關要求,獨具慧眼、考慮周密地做好財務預算工作,為提升財務管理工作的實效性奠定堅實的基礎。
比如說,在每年第四季度,中職學校財務管理人員要結合學校下年度的工作計劃以及本年度學校經費預計結余情況,對學校下年度財務收支狀況做出詳細的預算。另外,為了確保財務預算的科學合理性,財務預算必須要經過學校中、高層行政會議的嚴格審議。學校中、高層行政會議要對財務預算中一些不合理的地方及時予以指正,經過上下反復推敲,多次審議,才能上報上級主管部門繼續審核、審批。
由此可見,科學合理的財務預算工作是提升中職學校財務管理工作實效性的前提條件。
綜上所述,為了提升中職學校財務管理工作的實效性,必須要事無巨細地完善財務管理制度,為財務管理工作的高效運轉提供制度保障和指明方向;必須要與時俱進地提升財務人員素質,為財務管理工作的高效運轉提供人力支撐和增添活力;必須要獨具慧眼地做好財務預算工作,為財務管理工作的高效運轉提供合理參考和規劃路徑。
此外,中職學校財務管理人員還必須要緊緊圍繞學校實際,詳細摸查學校固定資產,對學校固定資產進行科學合理地管理,以確保學校固定資產的各種功能最優化和使用期限最大化。
總而言之,中職學校要以制度為保障、以人力為支撐、以預算為導向,全方位地提升中職學校財務管理工作的實效性,促使中職學校資金作用最大化。