費云
摘要:隨著信息技術的發展,大數據對于提高企業競爭力、促進企業發展越來越重要。所以,企業的財務管理工作也要結合實際、順應時代,充分應用大數據技術。本文首先對大數據進行了介紹,其次分析了大數據背景下財務會計向管理會計轉型的原因,最后提出了在大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略,以期促進企業發展。
關鍵詞:大數據 財務會計 管理會計 轉型策略
隨著科技和互聯網的發展和應用,各個領域每天會接收到無數的數據信息。大數據技術就是從這些龐大的數據中進行搜集、分析、處理、挖掘,并獲取對自己有用的信息。以電子商務為例,商家可以通過搜集用戶搜索的關鍵詞、對產品的滿意度評價,通過建立數據模型及科學的算法,預測未來的數據,即判斷用戶可能的消費需求,進而為商家做出決策提供可靠依據。
(一)傳統的財務會計無法滿足大數據時代企業發展要求
首先,大數據的核心思維是要全體不要抽樣,要效率不要絕對精確,要相關不要因果。而財務會計更注重因果關系,其工作內容如賬務處理等要求數據要有極高的精確度,這與大數據思維相悖。其次,大數據包含結構化數據和非結構化數據。結構化數據是指能夠存儲在數據庫里,并且可以用二維表結構來邏輯表達實現的數據。非結構化數據包括所有格式的辦公文檔、文本、圖片、圖像、音頻、視頻等信息。大數據時代,大部分數據都是非結構化數據,同時任何人在任何時間、任何地點都可以產生非結構化數據,具有較強的隨意性。因此,這些非結構化數據中既包含對企業有價值的信息,同時也包含大量無用信息,而傳統的財務會計無法在這些“魚龍混雜”的非結構化數據中進行搜集、獲取、分析,不能為企業發展提供支持。
(二)管理會計思維與大數據理念更加契合
企業實行管理會計模式的目的是為企業負責人進行管理和決策提供信息,財務人員能夠參與企業的經營管理,進而加強企業內部經營管理,提高企業的經濟效益及競爭力。從管理會計的目的來看,管理會計的工作職能大致可分為組織、預測、決策、預算、控制和評價。從管理會計的目的和工作職能來看,管理會計不僅可以幫助企業做好當前經營,還可以幫助企業做好長期規劃,并對企業的經濟前景做出預測。從大數據技術特點來看,大數據理念從某種意義上對企業來說就是預測分析和決策分析,管理會計的工作職能與目的與大數據的理念十分契合。從這個層面說,大數據技術實際上是企業實行管理會計管理模式的基礎,為在企業中推廣管理會計管理模式提供了可能。
(三)管理會計更符合現代企業要求
隨著經濟發展以及經濟全球化的推進,我國的財會行業也要不斷與國際接軌。現代企業的發展更需要高端的財務管理人才,財務人員要參與到企業的發展中去。換言之,傳統的財務會計要從會計核算向參與企業制定戰略轉變。有數據顯示,美國的管理會計與財務會計工作人員的比例是9:1,而我國這項數據的比例是1:9。為此,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》,該指導意見明確提出要建立與我國社會主義市場經濟體制相適應的管理會計體系。此外,當前企業的競爭方式和商業模式都發生了很大變化,為此企業必須實行精細化管理,這樣才能在激烈的市場競爭中保持競爭力,而管理會計為企業精細化管理提供了基礎。因此,在現代企業中實行管理會計模式更符合企業發展需求。
(一)構建新的財務資料格式及會計報告體系
財務會計與管理會計實際上具有一定的相似性,聯系也比較緊密。財務會計在向管理會計的轉型中并不是完全否定財務會計,而是要結合兩者的優點。這樣既能促進企業內外部的會計信息公開、透明,又能為企業制定戰略提供科學依據。因此,要重新設計、調整財務資料格式。首先,要對之前的財務會計科目增加一些統計信息類別和代碼,使管理會計工作可以直接進行數據轉化,減少無意義的信息篩選,提高工作效率。其次,要增加備用信息欄,使非貨幣信息記錄更加有效,為財務工作提供便利。另一方面,構建新的財務報告體系。由于財務會計和管理會計的主要服務對象不同,所以兩者的財務報告體系也不相同,且兩者財務報告的主要內容要點和側重點也不相同。在財務會計向管理會計轉型過程中,企業應構建既能滿足企業內部需要,又能滿足企業外部需求的財務報告體系,使企業的財務報告體系更全面、更系統。
(二)構建完善的財務管理體系
企業要構建完善的財務管理體系首要前提就是要明確劃分財務會計和管理會計的界限,由于管理會計在我國屬于起步階段,許多企業會簡單的認為只要不是財務會計的工作范圍都應劃入到管理會計的工作職責內。實際上,管理會計是會計的重要分支,其工作重心應該放在成本管理以及績效評價等方面,不能越權。此外,企業要以管理會計為基礎,構建規范完善的財務制度。比如在預算管理方面,在編制預算時可以動員企業有關部門都參與進來,再由財務部門進行審核,并做好預算的全過程監督以及預算執行、反饋等工作。又如在財務監督方面,企業要構建完善的監督體系。由于管理會計沒有固定的工作準則,比較靈活。因此,要加強審計監督,發揮出管理會計的優勢。此外,合同管理作為企業財務管理中的重要一環要加以重視。企業要按照傳統的財務會計體系構建新型的合同管理模式,以管理會計的視角對歷史合同進行分析,找出在以往的合同執行中存在的問題以及責任主體,發揮管理會計績效評價的職能,把相關責任主體在今后執行合同的情況納入績效考核指標。最終,可以形成既能對內為企業管理者提供財務數據進行決策,又能對外反映企業運營狀況有關數據信息的財務管理體系,確保企業穩定發展。
(三)財務部門應加強與企業其他部門的聯系
在大數據背景下,企業的各個部門每天都會有數據產生。而數據的本質是業務內容,業務的本質是客戶定位,所以數據不僅能反映客戶的需求,也體現了客戶對企業的認可度。然而,傳統的財務會計人員對于企業其他部門的業務情況并不了解,也就無法對企業其他部門的業務數據進行分析,進而獲取對企業有價值的信息。因此,未來的財務人員不僅要懂得財務知識,還要熟悉掌握企業的生產流程以及業務的市場等情況,并參與到企業的管理當中。目前,企業財務會計向管理會計轉型的最大障礙就是財務部門缺乏與其他部門溝通聯系。因此,財務人員首先要提高自身的溝通能力,通過構建公平合理的工資獎懲制度來提高財務人員溝通的積極性。同時,制定相關制度來拓寬財務部門與其他部門的溝通渠道。例如,構建部門考核制度,將財務部門通過分析數據為企業帶來的業務提升,納入企業對財務部門的考核指標。再如,要求財務部門參與企業經營部門的合同談判,財務人員可現場參與合同中關于財稅條款的談判。合同簽訂完畢后,財務部門要對交付計劃以及回款情況等進行跟蹤。此外,財務部門可以與企業的其他部門分別建立社交群,方便財務部門與企業其他部門員工進行日常溝通,隨時掌握其他部門的數據信息。
在大數據背景下,企業的發展需要倒逼財務會計向管理會計轉型。因此,企業應在轉型中及時發現問題并予以解決,并結合企業的實際運營情況,制定科學的管理制度。同時,可以利用大數據技術科學分析企業的相關數據,降低企業的財務風險,為企業節約成本,創造利潤。此外,財務人員要轉變思維,提高專業能力,轉變財務工作重心,構建新的財務資料格式及會計報告體系,并構建完善的財務管理體系,財務部門要加強與企業其他部門的聯系。這樣才能提高企業的財務管理水平,進而提升企業競爭力,促進企業持續穩定發展。
[1]楊寧.大數據時代管理會計的機遇、挑戰與應對[J].財會學習,2017(4).
[2]王力強,李丹.大數據背景下財務會計向管理會計的轉型研究[J].企業改革與管理,2016(05):106+110.
[3]代紹山.論大數據背景下財務會計向管理會計轉型的策略[J].經營管理者,2016(26).